Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit suorittaa monimutkaisia tietoanalyysit Excelin Power Pivotilla. Teollisuuden alihankkijan esimerkissä auto-, lentokone- ja junakuljetusalalle opit, kuinka voit muotoilla, tuoda ja analysoida tietoja. Tutkimme erilaisia ulottuvuuksia ja visualisoimme ne pivot-taulukoissa. Tarkoituksena on antaa sinulle kattava käsitys Power Pivotista ja laajentaa taitojasi tietoanalyysissä.
Tärkeimmät oivallukset
Opettelen, miten valmistellaan tietoja Excelissä, tuodaan ne Power Pivotiin, luodaan suhteita eri ulottuvuuksien välille ja lopuksi luodaan pivot-taulukko tietojen analysointiin. Oivallat myös, miten visualisoidaan tietoja kaavioissa ja miten työskennellään leikkauksien avulla tarkentamaan analyysejä.
Askel askeleelta -opas
Tarvitset aluksi Excel-tiedoston, jossa on tarvittavat myyntitiedot teollisuuden alihankkijallemme. Tässä tiedostossa tulee olla useita taulukoita, mukaan lukien myyntitietoja, asiakastietoja ja aikatietoja.
Askel 1: Tietojen valmistelu
Ennen kuin aloitamme analyysin, varmista, että tiedot ovat muotoiltuina taulukoiksi. Valitse kaikki myyntitietojesi rivit ja paina "Ctrl" + "A", sitten "Ctrl" + "T". Excel muotoilee tiedot automaattisesti taulukoksi ja tunnistaa sarakkeiden otsikot.
Toista tämä prosessi kaikille muille taulukoille, joita haluat käyttää, erityisesti osastotaulukoiden ja aikaulottuvuuden osalta.
Askel 2: Tietojen tuominen Power Pivotiin
Kun tiedot ovat asianmukaisesti muotoiltu, palaa Excelin pääikkunaan. Siirry valikkoriviin "Power Pivot" ja napsauta painiketta lisätäksesi tietomalli. Voit tuoda osastotaulun ja antaa sille kuvaavan nimen. Tämä helpottaa myöhempiä toimenpiteitä.
Toista tämä tuontiprosessi muille kahdelle välilehdelle: Asiakkaat ja Aikaulottuvuus. Näin varmistat, että kaikki olennaiset tiedot ovat käytettävissäsi Power Pivot -mallissasi.
Askel 3: Suhteiden mallintaminen
Yhdistääksesi eri tietuet, siirry Power Pivotin kaaviomoodiin. Täällä voit linkittää ulottuvuudet toisiinsa. Aloita yhdistämällä osastot asiakastietoihin. Huomaat, että malli ei aluksi ole oikein, koska aikaulottuvuus on myös liitettävä päivämäärään.
Kun olet luonut nämä yhteydet, voit tarkistaa, onko muita suhteita, jotka haluat mallintaa. Napsauta suhdepainiketta ja lisää yhteydet tarpeen mukaan.
Askel 4: Pivot-taulukon luominen
Kun olet mallintanut suhteet, on aika luoda pivot-taulukko. Mene takaisin Excelin päävalikkoon ja napsauta "PivotTable". Valitse vaihtoehto luoda uusi työkirja ja vahvista valintasi.
Nyt voit aloittaa moniulotteisen tietoanalyysin luomisen. Lisää ensin liikevaihto arvoksi taulukkoon. Järjestä tiedot kuukausittain, jotta voit analysoida tiedot selkeästi ja rakenteellisesti.
Askel 5: Tietojen visualisointi
Kun tiedot on järjestetty pivot-taulukossa, voit jatkaa niiden analysointia ja visualisointia. Voit luoda pinotun pylväskaavion selkeyttääksesi liikevaihtoa sekä muotoilla esityksen maittain ja asiakkaittain.
Voit kopioida pivot-taulukon tarkastaaksesi myös neljännesnäkymän. Poista kuukausinäkymä ja aseta neljännesdatat riveille.
Nyt sinun pitäisi pystyä ottamaan komponenttien myyntimäärät huomioon. Huomaa, että saattaa ilmetä yhteysongelmia, jotka on myös korjattava.
Vaihe 6: Tietosuikaleiden käyttäminen
Erittäin hyödyllinen työkalu datan analysoinnissa ovat tietosuikaleet. Ne mahdollistavat datan valinnan tiettyjen kriteerien perusteella, kuten neljänneksittäin. Lisää tietosuikale hienostuneen analyysin tekemiseksi ja valitse kuukaudet suoraan tietosuikaleesta.
Kun sovellat tietosuikaleen tietylle neljännekselle, kuten Q1, näet tietoja vain tammikuusta maaliskuuhun. Myös toinen työkirja-tietosuikale muuttuu automaattisesti tekemäsi muutosten mukaisesti, joten saat myös täällä dynaamisen datan analyysin.
Vaihe 7: Kaaviot ja kojelaudat
Lopuksi voit visualisoida datan analyysin tulokset graafisesti visuaalisuuden lisäämiseksi. Voit käyttää erilaisia kaaviotyyppejä, kuten piirakkakaaviot tai muita visuaalisia esityksiä.
Näiden tekniikoiden ja menetelmien avulla voit suorittaa kattavia data-analyysejä ja luoda kojelautoja, jotka auttavat sinua ja muita käyttäjiä saamaan oivalluksia datan perusteella.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa olet oppinut, miten voit tehokkaasti käyttää Power Pivotia Excelin datan analysoinnissa. Datavalmistelusta tuontiin ja mallintamiseen aina pivot-taulukoiden ja tietosuikaleiden luomiseen olet käynyt läpi kaikki vaiheet omien data-analyysejesi suorittamiseksi. Hyödynnä näitä menetelmiä Excel-taitojesi kehittämiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Power Pivot?Power Pivot on Excelin lisäosa, joka mahdollistaa suurien datamäärien analysoinnin ja monimutkaisten raporttien luomisen.
Miten tuon dataa Power Pivotiin?Dataa voidaan tuoda Power Pivotiin muotoilemalla se Excelissä taulukoksi ja lisäämällä se sitten tietomalliin valitun valikkorivin kautta.
Mitä tarkoittavat tietosuikaleet?Tietosuikaleet ovat suodattimia, joita käytetään pivot-taulukoissa datan rajoittamiseen tiettyjen kriteerien perusteella.
Miten voin luoda pivot-kaavioita?Pivot-kaaviot luodaan valitsemalla pivot-taulukko ja valitsemalla sitten valikkoriviltä vaihtoehto "Pivot-kaavio", jolloin erilaisia graafisia esityksiä datalle syntyy.
Mitä voin tehdä kerätyllä datalla?Kerätyllä datalla voit tehdä kattavia analyysejä, tunnistaa trendejä ja luoda visuaalisia kojelautoja tulosten esittämiseksi.
