Luoda ammattimainen Excel-koontinäyttö Pivot-taulukoilla

Tässä oppaassa opit, kuinka voit luoda ammattimaisen kojetaulun Excelissä käyttäen pivot-taulukoita. Excelin työkaluilla voit analysoida monimutkaisia tietoja, saada tärkeitä oivalluksia ja esittää ne selkeässä kojetaulussa. Käsiteltyämme pivot-taulukoiden perusteet aiemmissa oppitunneissa, yhdistämme tässä oppaassa nämä tiedot luodaksemme dynaamisen ja houkuttelevan kojetaulun. Aloittakaamme heti.

Tärkeimmät oivallukset

Tämän oppaan tavoitteena on näyttää sinulle askel askeleelta, mitä toimenpiteitä tarvitaan ammattimaisen pivot-taulukoita käyttävän kojelaudan luomiseen Excelsissä. Opit lisäämään leikkaukset ja aikajaksot, muokkaamaan värejä ja käyttämään erilaisia diagrammityyppejä datan havainnollistamiseen.

Askel-askeleelta-opas

Aluksi valmistaudumme pivot-taulukon luomiseen ja tuomme raakadatamme sisään.

Pivot-taulukon luomiseksi avaat Excel-tiedoston ja painat näppäinyhdistelmää Ctrl + A, minkä jälkeen painat T-näppäintä muotoillaksesi datan taulukoksi. Tämän jälkeen napsautamme "Luo pivot-taulukko" -painiketta ja valitsemme tuonnin uudelle työkirjalle, jonka nimeämme "PIV Dashboard".

Nyt aloitamme pivot-analyysin tekemisen. Valitsemme tuotantomäärät tilavuudessa, koska ne ovat keskeisiä kojelaudallemme. Jaamme datan eri tuotantoelementteihin muokataksemme formaattia ja tehdäksemme tiedoista selkeästi esitettäviä.

Perus-pivot-taulukon luomisen jälkeen lisäämme leikkaukset. Ne mahdollistavat tiettyjen tietojen, kuten vuorojen, tuotantopäällikön A, B ja C, sekä poikkeamien nopean suodattamisen.

Laajennamme analyysiä aikajanalla seuraamaan tietoja useiden kuukausien ajalta. Tämä aikajana antaa meille käsityksen siitä, miten tuotantomäärät kehittyvät ajan myötä.

Lisäksi ryhmittelemme olemassa olevia leikkauksia luodaksemme selkeän näkymän. Tähän tarkoitukseen valitset halutut leikkaukset, pidät ctrl-näppäintä painettuna ja napsautat sitten hiiren oikealla painikkeella valitaksesi vaihtoehdon "Ryhmittele".

Seuraavaksi muokkaamme leikkausten värejä visuaalisesti houkuttelevamman kojelaudan luomiseksi. Voit käyttää erilaisia värisävyjä korostamaan eri datapistettä.

Lisäämme sitten PivotChartin käyttämällä kaaviotoimintoa. Valitsemme pylväskaavion ja poistamme kenttäpainikkeet ja selitteet yksinkertaistaaksemme kaaviota.

Nyt lisäämme datan otsikot selventämään tuotantotietoja kaaviossa. Tämä auttaa saamaan tiedot suoraan kaaviosta.

Jotta kojelaudan interaktiivisuus olisi varmistettu, voimme yhdistää useita valintamahdollisuuksia leikkauksissa. Esimerkiksi voimme valita useita neljännesvuosia ja päivittää yleiskatsauksen reaaliajassa.

Lisäksi luomme toisen kaavion, tällä kertaa rengaskaavion, jotta voimme esittää tiedot eri näkökulmasta.

Parantaaksemme käyttäjäystävällisyyttä siirrämme aikajanan suodattimia ja varmistamme, että kojelaudan rakenne on johdonmukainen. Tässä vaiheessa voit toimia vapaasti ja muokata ulkoasua oman makusi mukaan.

Lopuksi tiivistämme kaikki elementit yhteen ja lisäämme mahdollisesti ulkokehyksen viimeistelemään koko kuvan. Viimeistelemme kojelaudan poistamalla ruudukot ja ryhmittelemällä kaaviot sekä näyttöelementit.

Ammattimainen valvontakojeisto on nyt valmis käyttöön. Voit analysoida ja esittää tietoja kuten tuotantomääriä ja poistoja milloin tahansa. Taustalla olevien raakatietojen muuttuessa valvontakojeisto pysyy dynaamisena ja ajantasaisena.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa opit luomaan ammattimaisen kojelaudan Excelissä Pivot-koontitaulujen avulla. Aina datan valmistelusta analyysiin ja esitykseen olet käynyt läpi kaikki tärkeät vaiheet luodaksesi dynaamisen kojelaudan, joka on helppo mukauttaa. Näillä taidoilla pystyt havainnollistamaan tärkeitä tietoja visuaalisesti ja tekemään paremmin perusteltuja päätöksiä.