Pivot-taulukot Excelissä - tehokasta tietojen analysointia

Jotta voit nostaa analyysisi Excelissä uudelle tasolle, pivot-taulukot ovat välttämättömiä. Tässä oppaassa opit tekemään kattavan pivot-analyysin, joka tarjoaa arvokkaita tietoja tietosi syvälliseen ymmärtämiseen. Käymme läpi vaiheet, jotka ovat tarpeen eri mittareiden luomiseksi ja analysoimiseksi annetusta aineistosta.

Tärkeimmät havainnot

• Pivot-taulukoiden käyttö mahdollistaa joustavan tietojen analysoinnin.
• Laskemalla pivot-taulukoissa saat välittömät tulokset liikevaihdosta ja voitosta.
• Yksityiskohtaiset analyysit auttavat erottamaan ja viemään kohteen tietoja esiin.
• Tietojen ryhmittely voi auttaa luomaan selkeämmän yhteenvedon.

Askel-askeleelta opas

Askel 1: Pivot-taulukon luominen

Aloita pivot-taulukon luominen. Avaa Excel ja valitse aineistosi. Voit tehdä tämän nopeasti yhdistelmällä Ctrl + A ja sitten Ctrl + T valitaksesi ja muotoillaksesi kaiken. Luo sitten pivot-taulukko valinnalla "Kokoa yhteen PivotTablella" ja sijoita se uuteen työkirjaan, jonka voit nimetä "Pivotanalyysi".

Askel 2: Yleiskatsaus kappaleista kaupungeittain ja liiketoiminta-alueittain

Kun pivot-taulukko on luotu, aloita ensimmäiset askeleet myyntikappaleiden yleiskatsauksen luomiseen. Vedä "kappaleet" kenttä arvoihin ja kentät "liiketoiminta-alueet" sekä "kaupungit" riveille ja sarakkeille. Sinun pitäisi nyt nähdä selkeä yleiskatsaus. Jotta yleiskatsauksesta tulisi helpommin luettava, on järkevää määrittää kaupungit ja liiketoiminta-alueet vastaavasti.

Askel 3: Liikevaihdon laskeminen

Nyt voit aloittaa liikevaihdon laskemisen. Tämä tapahtuu kertomalla myyntikappalemäärä yksikköhinnalla. Lisää uusi sarake napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Lisää solut". Nimeä uusi sarake "Liikevaihto" ja laske liikevaihto kaavalla "Myynti * Yksikköhinta". Vedä tämä kaava kaikille riveille alaspäin. Tämä muoto varmistaa, että taulukko pysyy päivitettävänä.

Askel 4: Voiton laskeminen

Jotta voit laskea voiton, voit luoda toisen sarakkeen. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää pivot-vaihtoehtoja tekemällä uuden pivot-taulukon ja lisäämällä vastaavat kentät liikevaihtoa ja kustannuksia varten. Voitto lasketaan kaavalla "Liikevaihto - Kokonaiskulut".

Askel 5: Nettovoiton laskeminen

Nettovoiton laskemiseksi palaat pivot-analyysiisi. Napsauta "Analysoi", sitten "Kenttä, osa ja laskettu kenttä". Täällä lisäät nettovoiton määrittämällä voiton 0,7:llä, jolloin 70% kokonaisvoitostasi edustetaan nettovoittona.

Askel 6: Yksityiskohtaisen analyysin vienti

Yksityiskohtaisen analyysin luomiseksi voit luoda uuden pivot-taulukon ja pitää bruttovoitot per kaupunki keskipisteenä. Poista liiketoiminta-alueet pivot-taulukosta ja vedä "Voitto" kenttä arvoreikään. Näin voit saada kohdennettuja tietoja myyntialueista, esimerkiksi Hampurista.

Askel 7: Tietojen vienti myynnille

Luo nyt toinen pivot-taulukko tietojen vientiä varten. Kopioi edellinen pivot-taulukko ja keskity Kölnin ja Stuttgartin kaupunkien myynteihin. Kaksoisnapsauta kaupunkien numeroita viedäksesi tiedot. Huolehdi siitä, että järjestät ja yhdistät tietoarkistot asianmukaisesti.

Askel 8: Voittojen lajittelu

Kun tarkastelet voittoja, haluat nyt järjestää ne nousevaan järjestykseen nähdäksesi paremmin, miten voitot vaihtelevat kaupungeittain. Luo uusi pivot-taulukko, vedä voitto arvoihin ja kaupungit riveille. Tämän jälkeen valitse tulokset, siirry "Tiedot"-välilehteen ja lajittele tarpeen mukaan.

Vaihe 9: Kaupunkien ryhmittely

Paremman yleiskuvan saamiseksi voit ryhmitellä kaupunkeja. Esimerkiksi voit sijoittaa Münchenin ja Stuttgartin ryhmään "Etelä" ja Berliinin, Kölnin sekä Hampurin ryhmään "Pohjoinen". Tämä tapahtuu kopioimalla ja mukauttamalla pivot-taulukkoa sekä käyttämällä ryhmittelytoimintoja.

Vaihe 10: Nettovoittojen prosentuaalinen yleiskatsaus

Jotta voit esittää kaupunkikohtaiset nettovoitot prosentuaalisesti, luo uusi pivot-taulukko. Vedä nettovoitot ja kaupungit arvoiksi ja riveiksi. Varmista, että arvoliukuasetuksissa valitset "Prosenttiosuus kokonaistuloksista" näyttääksesi prosentuaaliset osuudet.

Vaihe 11: Liikevaihdon prosentuaalinen esitys

Viimeistä tehtävää varten kopioi viimeinen pivot-taulukko ja korvaa nettovoitot liikevaihdolla. Lisää liiketoiminta-alueet ja siirry uudelleen arvoliukuasetuksiin esittääksesi arvot "Prosenttiosuus kokonaistuloksista". Näin olet koonnut kaiken tärkeän.

Yhteenveto

Tämä vaiheittainen opas on opettanut sinulle, miten voit analysoida ja valmistella monimutkaisia tietoja pivot-taulukoiden avulla. Liikevaihdosta voittolaskentaan olet oppinut, miten strukturoit tietojasi ja saat syvempää ymmärrystä. Kun hallitset nämä tekniikat, voit laajentaa huomattavasti Excel-taitojasi.