Työskentely pivot-taulukoiden kanssa Excelissä on välttämätön työkalu jokaiselle, joka käsittelee säännöllisesti tietoja. Tässä oppaassa näytämme sinulle, miten voit laskea mittareita saadaksesi arvokkaita tietoja tietosi. Erityisesti keskitymme voiton ja nettovoiton laskemiseen. Sinun ei tarvitse olla asiantuntija ymmärtääksesi ja soveltaaksesi näitä vaiheita. Hyppäämme suoraan asiaan!
Tärkeimmät oivallukset
- Opit laskemaan pivot-taulukoissa mittareita, kuten voittoja ja nettovoittoja.
- Vaiheet sisältävät uuden pivot-taulukon luomisen ja Excelin suodatus- ja laskentatoimintojen käytön.
- Oikeilla kaavoilla Excelissä voit analysoida ja tulkita tietojasi helposti.
Vaiheittainen opas
Lasket mittarisi pivot-taulukon avulla Excelissä seuraavilla helmillä vaiheilla:
Luo pivot-taulukko
Sinun täytyy ensin luoda pivot-taulukko aloittaaksesi tietojesi käsittelyn. Siirry olemassa olevaan työkirjaan, jossa myynti- ja kustannustiedot ovat tallennettuna. Luodaksesi pivot-taulukon, mene "Lisää" -valikkoon ja valitse "PivotTable". Valitse sitten tietoalue, jota haluat analysoida.
Jakaa liikevaihto liiketoimintayksiköihin
Nyt kun pivot-taulukkosi on luotu, voit analysoida myyntitietojasi. Vie myyntikoko taulukon arvoalueelle. Napsauta haluamasi sarakkeen liiketoimintayksiköiden järjestämiseksi rivialueelle. Näin saat selkeän yleiskuvan liikevaihdosta liiketoimintayksikköä kohti.
Lasketaan voitto
Seuraava tärkeä mittari, jonka haluat laskea, on voitto. Voitto lasketaan seuraavasti: myynti miinus kulut. Mene pivot-taulukossa "Analysoi" ja sitten "Kentät, elementit & ryhmät". Valitse "Laskettu kenttä" luodaksesi uuden kentän. Anna sille nimi "Voitto" ja käytä kaavaa "Myynti - Kulut".
Laske nettovoitto
Jotta voit laskea nettovoiton, meidän on painotettava voittoa. Tätä varten otamme käyttöön kuvitteellisen 35 %:n verokannan. Tällä tiedolla voimme tehdä seuraavanlaista painotusta: Nettovoitto = Voitto (1 - Veroprosentti). Siirry taas kohtaan "Analysoi" ja valitse "Kentät, elementit & ryhmät". Luo toinen laskettu kenttä nimeltä "Nettovoitto". Aseta kaava sen mukaisesti "Voitto 0,65".
Tarkista tulokset
Nyt voit tarkistaa tuloksesi. Kun olet luonut molemmat lasketut kentät, näet nyt pivot-taulukossa myynnin, voiton ja nettovoiton. On tärkeää pitää pyöristetyt arvot mielessä; tässä tapauksessa myynti on 9,7 miljoonaa, voitto 3,4 miljoonaa ja nettovoitto verojen jälkeen on 2,2 miljoonaa.
Yhteenveto
Pivot-taulukoiden käyttö Excelissä mittareiden laskemiseen on tehokas tapa saada syvempiä oivalluksia tietoihisi. Olet nyt oppinut, miten lasket voitot ja nettovoitot tehokkaasti sekä kuinka tärkeää on käyttää oikeita kaavoja saadaksesi realistisia ja hyödyllisiä tuloksia.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon pivot-taulukon Excelissä?Jotta voit luoda pivot-taulukon Excelissä, siirry kohtaan ”Lisää” ja valitse ”PivotTable”. Valitse tietoalue ja napsauta ”OK”.
Miten lasken voiton pivot-taulukossa?Voitto lasketaan pivot-taulukossa luomalla laskettu kenttä, joka käyttää kaavaa ”Myynti - Kulut”.
Miten voin laskea nettovoiton?Nettovoitto lasketaan kertomalla voitto tekijällä (1 - Veroprosentti). Tässä tapauksessa verokanta olisi 35%.
Miten voin tarkentaa pivot-taulukkoani liiketoimintayksiköiden perusteella?Vie Business Units -sarake rivialueelle pivot-taulukossasi jakamaan myynti näiden yksiköiden perusteella.
Mitä ovat lasketut kentät pivot-taulukoissa?Lasketut kentät mahdollistavat uusien tietokenttien luomisen perustuen kaavoihin, joita voit soveltaa muihin taulukon kenttiin.
