Power Pivot antaa sinulle mahdollisuuden suorittaa kattavia analyysejä eri datavirroista ja luoda moniulotteisia datamalleja. Tässä tekstioppaassa opit perusvaiheet, joilla voit hyödyntää Power Pivotia Excelissä tietojesi analysointiin. Näet miten tuot dataa eri lähteistä, integroit ne datamalliin ja analysoit niitä tehokkaasti. Ole valmis viemään Excel-taitosi seuraavalle tasolle!
Tärkeimmät havainnot
- Power Pivot mahdollistaa datan tuonnin ja linkittämisen eri lähteistä.
- Voit integroida datan tehokkaasti datamalliin ja suorittaa moniulotteisia analyysejä.
- On olennaista mallintaa ja luoda suhteita datavirtojen välille.
- Visualisoinnit auttavat ymmärtämään ja esittämään analyysituloksia paremmin.
Askel-askeleelta-opas
Askel 1: Power Pivotin aktivoiminen
Ennen kuin voit käyttää Power Pivotiä, varmista, että se on aktivoitu Excelissäsi. Siirry valikkoriville ja napsauta ”Tiedosto”. Valitse sitten ”Asetukset” ja siirry ”Lisäosat”-valikkoon. Täällä näet luettelon käytettävissä olevista lisäosista. Etsi ”Power Pivot” ja aktivoi se.
Askel 2: Datan valmistelu
Avaa Excel-tiedostosi, jotka sisältävät analyysia varten tarvittavat tiedot. Sinulla tulisi olla vähintään kaksi taulukkoa tuotanto- ja myyntilukujen kanssa. Lisäksi voit käyttää CSV-tiedostoa ja Access-tietokantaa. Näin olet valmistellut erilaisia datalähteitä.
Askel 3: Datan muotoileminen taulukoiksi
Varmistaaksesi, että Excel tunnistaa datan oikein, sinun tulee muotoilla jokainen datarivi taulukoksi. Valitse tarvittavat tiedot ja paina ”Ctrl + A” valitaksesi kaikki solut. Sen jälkeen paina ”Ctrl + T” muotoillaksesi valinnan taulukoksi.
Askel 4: Datan tuominen Power Pivot -malliin
Datan muotoilun jälkeen voit tuoda sen Power Pivotiin. Avaa Power Pivot -ikkuna ja valitse ”Datan malli”. Valitse sieltä taulukko, jonka haluat tuoda, ja nimeä se asianmukaisesti, esimerkiksi ”Tuotanto”, ”Tuote” tai ”Myynti” myyntilukujen osalta.
Askel 5: Lisää datalähteitä tuomalla
Voit tuoda lisää dataa CSV-tiedostoista tai tietokannoista. Klikkaa ”Tuo dataa” ja valitse vaihtoehto, joka sopii datalähteellesi. Voit esimerkiksi valita tekstitiedoston, määrittää erottimeksi (esim. puolipiste) ja tuoda dataa onnistuneesti.
Askel 6: Muodosta suhteet datan välillä
Datan tuonnin jälkeen sinun tulee luoda suhteita eri ulottuvuuksien välillä. Siirry Power Pivotin kaaviomoodiin ja vedä viivoja eri kenttien välillä osoittamaan, miten ne liittyvät toisiinsa, esimerkiksi päivämääränumeroiden tai tuotenumeroiden välillä.
Askel 7: Moniulotteinen analyysi
Datan analysoimiseksi siirry takaisin data-näkymään. Täällä voit luoda omia mittareita. Voit esimerkiksi laskea myynnin kertomalla myydyn määrän hinnalla. Tämä on mahdollista moniulotteisesti ja antaa sinulle mahdollisuuden syvällisempään analyysiin.
Askel 8: Luo PivotTable
Luo PivotTable visualisoidaksesi dataasi. Klikkaa ”Lisää” ja valitse PivotTable-vaihtoehto. Täällä voit vetää ja pudottaa kenttiä analyysin muotoiluun. Power Pivotin erikoisuus on moniulotteisten raporttien luominen eri ulottuvuuksista.
Vaihe 9: Luo visualisointidata
Jotta voit esittää analyysituloksesi havainnollisesti, voit lisätä kaavioita. Valitse PivotTable-työkaluista kaavioasetukset. Tällä voit esimerkiksi luoda ryhmiteltyjä pylväs- tai yhdistelmäkaavioita ja esittää tietosi visuaalisesti houkuttelevasti.
Vaihe 10: Lisää leikkaukset
Parempaa data-analyysiä ja navigointia varten voit lisätä leikkauksia. Niiden avulla voit suodattaa tiedot napsauttamalla ja suorittaa tarkennettuja analyyseja. Esimerkiksi lisää leikkaukset kuukausille, neljänneksille tai tuotenumerolle.
Vaihe 11: Luo dynaamisia koontinäyttöjä
Hyödynnä Power Pivotin mahdollisuuksia luodaksesi dynaamisia koontinäyttöjä. Tällä voit jäsentää tietosi raportointityökalun tapaan ja muokata niitä vastaavasti.
Vaihe 12: Tulosten esittäminen
Viimeiseksi voit muokata koontinäyttöäsi varmistaaksesi, että se on informatiivinen ja houkutteleva. Optimoi asettelu ja esittele tuloksesi asianmukaisesti.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit aktivoimaan Power Pivotin Excelissä, tuomaan tietoja ja mallintamaan ne tehokkaasti. Lisäksi opit nyt vaiheet moniulotteisen analyysin suorittamiseen ja visualisointiin. Näillä taidoilla olet hyvin varustettu viemään data-analyysisi seuraavalle tasolle.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka aktivoimme Power Pivotin Excelissä?Siirry kohtaan „Tiedosto“, valitse „Asetukset“ ja aktivoi lisäosa kohdassa „Lisäosat“.
Mitä tietolähteitä voin käyttää Power Pivotissa?Voin tuoda Excel-taulukoita, CSV-tiedostoja ja tietoja Access-tietokannoista.
Kuinka luon suhteita eri tietojen välille?Mene kaaviomoodiin ja vedä viivoja vastaavien kenttien välillä.
Kuinka luon PivotTaulukoita Power Pivotista?Luo PivotTaulukko valitsemalla valikosta „Lisää“ ja valitse haluamasi datamalli.
Kuinka lisään leikkaukset koontinäyttöön?Napsauta „Lisää“ ja valitse leikkausvaihtoehto asettaaksesi suodattimia analyysiäsi varten.
