Luoda ja analysoida pylväsdiagrammeja Excelissä

Olet haasteen edessä, kun sinun täytyy analysoida monimutkaisia tietoja Excelissa tehokkaasti ja selkeästi? Pivot-taulukot ovat yksi voimakkaimmista työkaluista tämän saavuttamiseksi. Tässä oppaassa opit, miten luot Pivot-taulukon käytännön esimerkin avulla, lasket avainlukuja ja teet perusdatan analysointia. Ymmärrät paremmin Pivot-taulukoiden rakenteen ja toiminnan ja pystyt soveltamaan niitä omiin projekteihisi.

Tärkeimmät oivallukset

• Opit, miten luot Pivot-taulukon Excelissä.
• Lasket avainlukuja kuten liikevaihtoa ja nettovoittoa.
• Saat tietoa yksityiskohtaisista analyyseista ja perusdatan analysointivaihtoehdoista.

Askellusohjeet

Askel 1: Valmistele data ja luo Pivot-taulukko

Aloittaaksesi analyysin, sinun tulee ensin avata tarjottu datatiedosto. Tässä tapauksessa kyseessä on kuluttajatuoteyrityksen myyntiluvut, joka toimii liima-, astianpesuaine- ja pesuainetoiminnoissa. Sinun tulisi pitää silmällä tietoja kuten myyntimääriä, hintoja ja kokonaiskustannuksia.

Nyt on aika luoda Pivot-taulukko. Valitse koko datarivi ja siirry "Lisää" -välilehteen Excelissä. Valitse "PivotTable". Seuraavassa ikkunassa voit määrittää taulukon sijainnin - joko uudessa työkirjassa tai olemassa olevassa. Vahvista valintasi, ja sinulla on tyhjä Pivot-taulukko Excelissä.

Askel 2: Vedä datakentät Pivot-taulukkoon

Kun Pivot-taulukko on valmis, voit alkaa vetämään merkityksellisiä tietoja esiin. Vedä kaupunkien nimet (esim. Berliini, Hampuri, Köln, München, Stuttgart) Pivot-taulukon rivikenttään ja yritysalueet (Liimat, Astianpesuaineet, Pesuaineet) sarakkeenkenttään. Arvokenttään vedät sitten myynnin ja hintatiedot, jotta saat ensimmäisen yleiskatsauksen myyntiluvuista.

Askel 3: Laske liikevaihto ja voitto

Kun ensimmäinen yleiskatsaus on luotu, voit aloittaa avainlukujen laskemisen. Liikevaihdon selvittämiseksi kertaa myyntimäärät hinnalla. Lisää uusi sarake Pivot-taulukkoon, joka edustaa liikevaihtoa.

Voit laskea voiton vähentämällä kokonaiskustannukset laskemastasi myynnistä. Tässäkin voit lisätä uuden sarakkeen voiton visualisoimiseksi Pivot-taulukkoon.

Askel 4: Laske nettovoitto veroprosentin mukaan

Seuraavaksi lasketaan nettovoitto. Voit tehdä tämän vähentämällä 30 % voitosta. Excelissä voit toteuttaa tämän helposti lisäämällä vastaavan kaavan nettovoiton sarakkeeseen:

Nettovoitto = Voitto * (1 - Veroprosentti)

Aseta veroprosentiksi 0,3 löytääksesi nettovoiton.

Askel 5: Tee yksityiskohtainen analyysi

Nyt kun sinulla on perusavainluvut, on aika tehdä yksityiskohtainen analyysi. Sinun tulisi kerätä tietoa tiettyjen kaupunkien, kuten Hamburgerin, myynnistä. Tämän voit saavuttaa tuplaklikkaamalla Pivot-taulukon solua, jossa on relevantit tiedot. Näin saat uuden taulukon, joka listaa juuri tämän kaupungin tiedot.

Askel 6: Järjestä voitot nousevaan järjestykseen ja ryhmittele

Siirrymme hieman monimutkaisempiin analyyseihin. Voit järjestellä tietosi paremmin ryhmittelemällä voitot kaupunkien mukaan nousevaan järjestykseen. Napsauta hiiren oikealla painikkeella voitto-saraketta ja valitse "Järjestä".

Lisäksi voit ryhmitellä kaupunkeja: esimerkiksi München ja Stuttgart ryhmään "Etelä" ja Berliini, Köln ja Hampuri ryhmään "Pohjoinen". Tämä helpottaa vertailevaa analyysia ryhmien välillä.

Askel 7: Luo prosentuaalinen jakautuminen Pivot-katsaukseen

Tässä viimeisessä askeleessa luodaan prosentuaalinen jakautuminen nettovoitoille. Voit tehdä tämän luomalla uuden Pivot-taulukon jo luoduille tiedoille. Lisää kaupungit ja vastaavat nettovoitot uuteen Pivot-taulukkoon ja valitse prosentuaalisten esitysten asetus.

Nauti yksittäisten tehtävien toteuttamisesta! On hyvä idea käydä koko prosessi läpi vaihe vaiheelta ja tarvittaessa palata aiempien oppituntien sisältöön.

Yhteenveto

Tämä opas on näyttänyt sinulle, kuinka voit tehokkaasti työskennellä Pivot-taulukoiden kanssa Excelissä. Aloitit taulukon luomisesta, siirryit tunnuslukujen laskemiseen ja teit yksityiskohtaisia analyyseja oppiaksesi tärkeitä vaiheita, jotka auttavat sinua arvioimaan dataa järkevästi ja rakenteellisesti.