Tavoitteesi on analysoida tietoja tavalla, joka on sekä tarkka että yksinkertainen. Pivot-taulukot Excelissä tarjoavat sinulle mahdollisuuden hallita ja esitellä suuria tietoaineistoja tehokkaasti. Tässä ohjeessa opit, kuinka voit tehdä yksinkertaisilla napsautuksilla tarkempia analyysikatsauksia Pivot-taulukoillesi. Tämä vaiheittainen opas auttaa sinua hyödyntämään tietojesi täyden potentiaalin.
Tärkeimmät havainnot
- Kaksoisnapsauttamalla soluja Pivot-taulukoissa voit luoda yksityiskohtaisia raportteja.
- Tietosuikaleiden käyttö auttaa tietojen suodattamisessa tietyille tiedoille.
- On mahdollista luoda uusia Pivot-taulukoita suodatetuista tiedoista suorittaaksesi vielä tarkempia analyysejä.
Vaiheittainen ohje
Jotta voit hyödyntää Pivot-taulukkojasi yksityiskohtaisiin analyyseihin, toimi seuraavasti.
1. Pivot-taulukon luominen
Ensinnäkin varmista, että lähdeaineistosi Excelissä on hyvin järjestetty. Aloita valitsemalla tietosi ja luo taulukko käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + T. Sen jälkeen mene kohtaan "Lisää" ja valitse "PivotTable". Uusi työkirja avautuu Pivot-taulukkoa varten.
2. Arvojen lisääminen
Nyt on aika lisätä arvosi. Vedä liikevaihto arvoalueelle Pivot-taulukkoon. Tarkkojen analyysien tekemiseksi vedä myös eri liiketoimintayksiköt ja alueet sarakkeisiin tai riveille.
3. Tietosuikaleiden käyttö
Antaaksesi analyyseillesi tarkempaa otetta, voit lisätä tietosuikaleita. Ne auttavat sinua luomaan tarkkoja raportteja ajanjaksoista tai tiettyistä liiketoiminta-alueista. Napsauta "PivotTable Analysis" ja lisää kuukausittainen tietosuikale. Tällöin saat mahdollisuuden suodattaa tietyn ajanjakson analysointiin.
4. Yksityiskohtaisten tietojen katselu kaksoisnapsautuksella
Erityisen tehokas työkalu Pivot-taulukoissa on mahdollisuus luoda tarkkoja yksityiskohtaisia raportteja kaksoisnapsauttamalla lukua. Jos esimerkiksi haluat nähdä liikevaihdon tietylle alueelle ja tietylle kuukaudelle, kaksoisnapsauta liikevaihtoarvoa. Excel luo automaattisesti uuden taulukon tietojen perusteella.
5. Tulosten suodattaminen
Jos haluat tehdä lisää erittelyjä, voit käyttää lisää tietosuikaleita. Ne mahdollistavat datan suodattamisen liiketoiminta-alueisiin tai palautuksiin. Siirry takaisin Pivot-taulukoiden työkaluihin ja valitse "Lisää tietosuikale". Määritä, mitä kriteereitä haluat suodattaa.
6. Aggregointi uusissa Pivot-taulukoissa
Yksityiskohta-analyysin jälkeen saattaa olla hyödyllistä koota suodatetut tiedot uuteen Pivot-taulukkoon. Napsauta koostettuja tietoja ja valitse "Luo PivotTable". Näin voit luoda uuden raportin, joka sisältää vain valitsemasi tiedot.
7. Analyysien jakaminen
Viimeiseksi on hyödyllistä jakaa tulokset kollegoillesi tai muille osastoille. Vienti Excel- tai CSV-muodossa on helppoa. Voit myös lähettää uuden Pivot-taulukon suoraan kollegoillesi, jotka ovat kiinnostuneita vain näistä tiettyistä tiedoista.
Yhteenveto
Noudattamalla edellä kuvattuja vaiheita olet hyvin varustautunut suorittamaan tehokkaita yksityiskohtaisia analyysejä Pivot-taulukoilla Excelissä. Hyödynnä mahdollisuudet erottaa tarkat tiedot nopeasti ja luoda ymmärrettäviä raportteja. Aina datan yhdistämisestä monimutkaisten kysymysten ratkaisemiseen: Näillä tekniikoilla voit vallankumouksellistaa tietoanalyysiäsi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten luon pylvästaulukon?Valitse tietosi, siirry kohtaan "Lisää" ja napsauta "PivotTable".
Miten lisään slicerin?Siirry "PivotTable-analyysiin" ja valitse "Lisää slicer".
Mitä tapahtuu, jos kaksoisnapsautan pivot-solua?Excel luo automaattisesti uuden taulukon, jossa on perustietojen tiedot.
Voinko yhdistää suodatetut tiedot uuteen pylvästaulukkoon?Kyllä, voit helposti siirtää suodatetut tiedot uuteen pylvästaulukkoon.
Miten jaan parhaiten Pivot-analyysini?Vie Pivot-taulukko Excel- tai CSV-muodossa tai lähetä taulukko suoraan kiinnostuneille kollegoillesi.
