Miten lasket prosentuaaliset arvot pylvästaulukoissa

Haluat ymmärtää, miten voit suorittaa prosenttilaskuja pivot-taulukoissa Excelissä tehokkaasti? Tämä opas opastaa sinut selkeän rakenteellisen prosessin läpi, jotta voit tehdä tietosi näkyviksi. Erityisesti näytämme sinulle, miten voit luoda ja tulkita prosentuaalisia tunnuslukuja alaluokkien suhteen. Käytännön esimerkin avulla opit vaihe vaiheelta, miten käytät Excelin eri toimintoja.

Tärkeimmät havainnot

• Prosenttiosuuksia voidaan laskea sekä kokonaistuloksesta että alaluokista.
• Voit sisällyttää erilaisia ulottuvuuksia pivot-taulukkoon saadaksesi erilaisia näkökulmia.
• Viitekoon säätäminen mahdollistaa syvemmän ymmärryksen taustalla olevista tiedoista.

Vaiheittain opas

Aineiston muotoilu pivot-taulukkoon

Jotta voit aloittaa aineistosi analysoinnin, on tarpeen valita koko aineistosi ja muotoilla se taulukoksi. Voit tehdä tämän tehokkaasti painamalla Ctrl + T. Näin varmistat vankan perustan myöhemmille laskelmillesi.

Pivot-taulukon luominen

Kun olet muotoillut aineistosi taulukoksi, voit luoda pivot-taulukon. Siirry valikkoriville ja valitse vaihtoehdot pivot-taulukon luomiseksi. Valitse muotoillun taulukkosi alue ja luo pivot-taulukko uudelle työkirjalle.

Lasketaan liikevaihtoja ja esitetään ne prosentuaalisesti

Nyt kun pivot-taulukkosi on luotu, sinulla on pääsy yksittäisiin tietokenttiin. Voit nyt analysoida liikevaihtoja kaupungeittain. Vedä liikevaihtokenttä pivot-taulukon tietoalueelle. Näin saat absoluuttiset luvut liikevaihdolle eri kaupungeissa.

Näytä arvot prosentteina

Jotta muunnat absoluuttisen liikevaihdon esityksen prosenttiluvuiksi, napsauta hiiren oikealla painikkeella liikevaihtokenttää pivot-taulukossasi ja valitse "Arvokentän asetukset". Asetuksista voit nyt valita vaihtoehdon "Arvot näytetään muodossa" ja valita sieltä "Prosenttiosuus kokonaistuloksesta". Näin näet, kuinka paljon kutakin osaa on kokonaisliikevaihdosta.

Lisätietojen integrointi

Syvällisempää analyysia varten voit lisätä muita ulottuvuuksia pivot-taulukkoon. Vedä markkinaosuuskenttä lisäksi sarakkeisiin. Tämä mahdollistaa yksityiskohtaisen analyysin eri jakelukanavista - kuten alennusmyymälät, supermarkkinat ja kuluttajamarkkinat.

Viitekoon mukauttaminen

Jotta voit suhteuttaa laskelmat tiettyyn markkinaosuuteen tai kaupunkiin, voit muokata viitekokoa. Siirry uudelleen "Arvokentän asetukset" ja valitse tällä kertaa "Prosenttiosuus" ja se ulottuvuus, jonka haluat käyttää perustana. Näin jokainen markkinaosuus näytetään 100%:na, ja prosenttiluvut yksittäisille kaupungeille lasketaan suhteessa tähän perusarvoon.

Markkinoiden yksittäisiä prosentuaalisia jakautumia näytetään

Jos haluat nyt eritellä myyntejä markkinaosittain, vedä "Markkinaosuus" kenttä sarakkeen otsikkoon ja pidä samalla liikevaihtokenttä tietoalueella. Näin saat käsityksen liikevaihdon prosentuaalisesta jakautumisesta eri markkinamuodoille. Huomaat, että prosenttiosuudet vaihtelevat siirretyn näkökulman mukaan.

Vaihtoehtoiset laskentamenetelmät

Excel tarjoaa myös mahdollisuuden valita erityisiä perusarvoja prosenttiosuuksille. Voit esimerkiksi määrittää, että liikevaihdot on laskettava suhteessa yhteen kaupunkiin, kuten Hampuriin. Aseta vain viitekoko vastaavasti tehdäksesi nämä säädöt.

Tulosten graafinen esittäminen

Jotta voit esittää tuloksesi visuaalisesti, voit luoda kaavioita tai grafiikoita. Tämä auttaa havainnollistamaan tietoja sekä helpottaa tulosten kommunikointia tiimin jäsenille tai johtajille.

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit, kuinka voit tehokkaasti laskea prosenttilukuja Excelin pivot-taulukoissa. Olet oppinut, miten voit laskea sekä kokonaistuloksen että alakategorioiden prosentit ja mitä Excel-ohjelma tarjoaa sinulle mukautusmahdollisuuksiltaan.