Pivot-taulukoita käyttämällä Excelissä voit nopeasti ja tarkasti saada vastauksia suurista datamääristä. Yksi vaikuttavimmista toiminnoista, joita Pivot-taulukoilla on tarjolla, on mahdollisuus lisätä leikkauspisteitä. Nämä tarjoavat käyttäjäystävällisen tavan suodattaa tietoja ja korvata staattiset suodatusvaihtoehdot dynaamisilla, visuaalisilla elementeillä. Tässä oppaassa näytän sinulle vaihe vaiheelta, kuinka voit lisätä leikkauspisteitä Pivot-taulukoihisi, jotta raporttisi olisivat vielä havainnollisempia ja joustavampia.
Tärkeimmät havainnot
- Leikkauspisteet mahdollistavat visuaalisen ja käyttäjäystävällisen tietojen suodatuksen Pivot-taulukoissa.
- Hyvin muotoiltu taulukko helpottaa Pivot-taulukoiden luomista.
- Käyttämällä leikkauspisteitä voit dynaamisesti yhdistää useita Pivot-taulukoita keskenään.
Vaihe-vaiheelta-opas
1. Tiedot muotoile taulukoksi Ennen kuin työskentelet Pivot-taulukoiden parissa, on tärkeää muotoilla tietosi taulukoksi. Tämä varmistaa, että Excel tunnistaa uudet tiedot automaattisesti jatkossa. Tietojesi muotoilua taulukoksi varten valitse kaikki oleelliset solut ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + T. Vahvista, että ensimmäinen rivi sisältää otsikot, ja napsauta "OK".
2. Luo Pivot-taulukko Taulukon muotoilun jälkeen voit luoda Pivot-taulukon. Tee tämä valitsemalla taulukon sisältä ja siirtymällä osioon "Lisää" ja valitsemalla "Pivot-taulukko". Valitse, haluatko lisätä Pivot-taulukon uuteen työkirjaan vai samaan työkirjaan ja napsauta "OK".
3. Vedä tiedot Pivot-taulukkoon Nyt voit siirtää oleelliset tiedot kenttiin Pivot-taulukon riveille ja sarakkeille. Aloita asettamalla kuukaudet rivikenttään. Lisää liiketoiminta-alueet sarakkeisiin, jotta saat jäsenneltyä yleiskuvan.
4. Lisää suodattimia Tee Pivot-taulukosta tehokkaampi lisäämällä suodattimia. Kätevä tapa on käyttää nk. pikatoimintoa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + L, joka mahdollistaa suodattimien lisäämisen. Valitse halutut sarakkeen otsikot aktivoidaksesi suodattimet.
5. Määritä asettelua Varmistaaksesi, että Pivot-taulukkosi pysyy selkeänä ja ymmärrettävänä, sinun täytyy mukauttaa asettelua. Hiiren kakkospainikkeella Pivot-taulukkoa ja suuntaamalla "Pivot-taulukon valinnat" voit säätää sarakkeiden leveyksiä. Poista automaattinen sarakkeiden leveys -asetus käytöstä.
6. Lisää liikevaihtarvot Parantaaksesi selkeyttä, voit lisätä liikevaihtarvot Pivot-taulukkoon. Vedä ne Pivot-taulukon arvoalueelle. Varmista, että luvut on muotoiltu ja tarvittaessa tuhaterotin on käytössä.
7. Luo Pivot-kaavio Visualisoidaksesi tietosi valitse "Pivot-kaavio" valikosta sopiva kaaviotyyppi. Voit valita esimerkiksi pylväskaavion tai muita tyyppejä.
8. Lisää leikkauspisteet Nyt siirrymme leikkauspisteisiin. Nämä helpottavat visuaalista suodatusta. Napsauta "Lisää", valitse "Leikkauspiste" ja valitse ulottuvuudet, joille haluat luoda leikkauspisteet - esim. kuukaudet, neljännekset ja liiketoiminta-alueet. Napsauta "OK" lisätäksesi leikkauspisteet.
9. Muokkaa leikkauspisteitä Voit vielä muokata leikkauspisteitä esimerkiksi sijoittamalla ne vierekkäin tai muuttamalla kokoa ja muotoilua. Tämä parantaa merkittävästi käyttäjäystävällisyyttä.
10. Pivot-taulukoiden linkittäminen Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita, voit linkittää leikkauspisteet myös niihin. Napsauta hiiren oikealla painikkeella leikkauspistettä ja valitse "Raportin linkittäminen". Tämä soveltaa suodatusta myös muihin Pivot-taulukoihin.
11. Tietojen visualisoinnin mukauttaminen Tietojen esittämistä kaavioissa voidaan optimoida edelleen. Voit säätää värejä, lisätä selitteitä tai muuttaa kaavion otsikkoa tehdäksesi esityksestä vielä havainnollisemman. Kokeile erilaisia kaaviotyyppejä löytääksesi parhaan visualisoinnin tietojesi esittämiseen.
12. Tietojesi analysointi Hyödynnä datasiivuja tietojesi kohdennettuun analysointiin. Voit valita milloin tahansa yhden siivun päivittääksesi ja suodattaaksesi Pivot-taulukkosi nopeasti vaikuttamatta taulukon perusrakenteeseen.
Tiivistelmä
Pivot-taulukoiden datasiivujen lisääminen tarjoaa luovaa ja dynaamista tapaa suodattaa ja visualisoida tietojasi. Oikealla lähdetietojesi muotoilulla ja käyttäjäystävällisen näkymän luomisella data-analyysi helpottuu merkittävästi. Kokeile erilaisia kaaviotyyppejä ja yhdistä datasiivut saadaksesi haluamasi tiedot esitettyä tehokkaasti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään datasiivun Pivot-taulukkooni?Valitse "Lisää", sitten "Datasiivu" ja päätä, mitä ulottuvuuksia haluat lisätä.
Voinko soveltaa datasiivuja useisiin Pivot-taulukoihin?Kyllä, raporttien yhdistämisen avulla voit soveltaa datasiivuja useisiin Pivot-taulukoihin.
Mikä on datasiivujen etu perinteisiin suodattimiin verrattuna?Datasiivut tarjoavat visuaalisen ja käyttäjäystävällisen tavan suodattaa tietoja sen sijaan, että työskentelisit alasvetovalikoiden kanssa.
