Pivot-taulukot ovat voimakkaita työkaluja Excelissä, jotka mahdollistavat suurten tietomäärien analysoinnin ja visualisoinnin. Usein kuitenkin yksinkertaisemmat käsitteet saattavat jäädä huomaamatta, ja ne auttavat sinua esittelemään näitä tietoja tehokkaasti. Tässä ohjeessa keskitymme perusVisualisointeihin, joita voit luoda pivot-taulukoilla. Opit, miten voit käyttää erilaisia kaaviotyyppejä viimeistelläksesi tietojasi visuaalisesti ja saadaksesi tärkeitä oivalluksia.
Tärkeimmät oivallukset
- On olemassa erilaisia yksinkertaisia kaaviotyyppejä (pylväskaavio, viivakaavio, ympyräkaavio).
- Voit piilottaa kenttäpainikkeita ja lisätä tietojen selityksiä selkeämmän kaavion luomiseksi.
- Voit kopioida olemassa olevan kaavion ja vaihtaa kaaviotyypin esittääksesi vaihtoehtoisia visualisointeja.
- Suunnittelumahdollisuudet, kuten taustat ja väriteemat, auttavat tekemään visualisoinneistasi houkuttelevampia.
Askel-askeleelta ohjeet
Pylväskaavion luominen
Aloittaaksesi tietojesi visualisoinnin, aloita yksinkertaisella pylväskaaviolla. Avaa pivot-taulukko ja navigoi "Analysoi" -välilehteen. Täältä löydät vaihtoehdon luoda PivotChart. Valitse kaaviotyyppi pylväskaavioksi.
Kun kaaviotyyppi on valittu, on järkevää piilottaa kenttäpainikkeet, jotka näkyvät usein kaaviossa. Napsauta hiiren oikealla painikkeella kaaviossa olevia kenttiä ja valitse "Piilota kaikki kenttäpainikkeet kaaviossa". Tämä varmistaa, että tietosi näytetään selkeämmin.
Lisätäksesi luettavuutta voit nyt myös lisätä tietojen selityksiä. Napsauta hiiren oikealla painikkeella kaaviota ja valitse vaihtoehto lisätä tietojen selitys. Tämä näyttää sinulle vastaavat myyntiluvut jokaiselle pylväälle.
Vaihtoehtoisesti voit poistaa myös selitteen kaaviosta antaaksesi tilaa. Tämä antaa kaaviollesi selkeämmän ulkonäön.
Balkkikaavion luominen
Balkkikaavio on toinen yksinkertainen ja tehokas kaaviotyyppi. Voit luoda uuden balkkikaavion valitsemalla uudelleen vaihtoehdon "Vaihda kaaviotyyppi" ja valitsemalla "Balkkikaavio". Samat askeleet kuin pylväskaavion kohdalla koskevat myös tätä: Piilota kenttäpainikkeet ja lisää tietojen selitykset.
Kuten pylväskaaviossa, selitteen poistaminen vaikuttaa myönteisesti myös balkkikaavion selkeyteen.
Kaaviotyyppien vaihtaminen
Mielenkiintoinen ominaisuus Excelissä on mahdollisuus kopioida olemassa olevia kaavioita ja vaihtaa niiden kaaviotyyppiä. Napsauta yksinkertaisesti kaavion kehystä, kopioi se ja liitä se uudelleen. Tämän jälkeen voit vaihtaa kaaviotyypin - esimerkiksi ryhmitellystä pylväskaaviosta viivakaavioon.
Tässä voit soveltaa samoja askeleita kuin aiemmin: Piilota kenttäpainikkeet, lisää tietojen selityksiä ja tarvittaessa poista selite, jotta kaavio säilyy selkeänä.
Kreisdiagrammin luominen
Kreisdiagrammi, jota kutsutaan myös rengasdiagrammiksi, on toinen tehokas tapa visualisoida tietoja. Voit kopioida aiemmin luomasi viivakaavion ja vaihtaa kaaviotyypin ympyrä- tai rengasdiagrammiksi.
Varmista, että valitset selitteen, jotta numeroita voidaan selvästi selventää yksittäisten liiketoiminta-alueiden mukaisesti.
Visualisointien mukauttaminen
Kaavioidesi muotoilu on yhtä tärkeää kuin itse tiedot. Suunnittelutoiminnoissa sinulla on erilaisia mukautusmahdollisuuksia. Voit esimerkiksi vaihtaa pylväs- tai viivakaavion taustan tummemmaksi sävyksi.
Sinun viivakaaviosi voisi valita sinisen taustan luodaksesi selkeän kontrastin. Samoin on mahdollista mukauttaa rengaskaaviosi väri-ideoitasi vastaavaksi.
Dynaamiset päivitykset
Tärkeä etu Pivot-taulukoiden käytössä on niiden dynaamisuus. Kun olet luonut koontinäyttösi, voit klikkaamalla hiiren oikealla napilla palauttaa kenttäluettelon näkyviin ja tehdä muutoksia tietoihin. Lisäämällä ja suodattamalla esimerkiksi päivämääräkentän päivitykset tulevat näkyviin myös kaavioissa.
Näin voit varmistaa, että visualisointisi heijastavat aina ajantasaisia tietoja ja voit tehdä perusteltuja päätöksiä.
Yhteenveto
Olet nyt oppinut luomaan perusvisualisointeja Pivot-taulukoista Excelissä yllä kuvattujen vaiheiden avulla. Nämä kaaviotyypit ovat helppokäyttöisiä ja tarjoavat havainnollisen tavan esittää ja analysoida tietojasi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tärkeimpiä kaaviotyyppejä voin luoda Pivot-taulukoiden avulla?Pylväskaavio, palkkikaavio, viivakaavio ja rengaskaavio ovat tärkeimpiä.
Miten voin piilottaa kenttäpainikkeet kaavioistani?Napsauta hiiren oikealla painikkeella kenttäpainikkeita ja valitse "Piilota kaikki kenttäpainikkeet kaaviossa".
Voinko kopioida olemassa olevia kaavioita ja muuttaa niiden tyyppiä?Kyllä, voit kopioida kaavion ja sitten muuttaa sen tyyppiä valitsemalla "Muuta kaaviotyyppiä".
Minkälaisia muokkausmahdollisuuksia minulla on kaavioilleni?Voit muokata kaavioiden taustaa, värejä ja asetteluja houkuttelevamman ulkoasun saavuttamiseksi.
Miten estän kaavioideni vanhentumisen?Hyödynnä Pivot-taulukoiden dynaamiset toiminnot varmistaaksesi, että kaikki päivitykset tietoihin heijastuvat myös kaavioissa.
