Oletko koskaan ihmetellyt, miten voit analysoida suuria määriä tietoja tehokkaasti? Erityisesti Excelissä tuntuu siltä, että yleiskuva katoaa nopeasti, kun käsittelet suurta määrää tietueita. Tässä tulevat mukaan pivot-taulukot. Ne eivät ole vain työkalu tietojen aggregointiin, vaan ne mahdollistavat sinulle syvempien tietojen hankkimisen ja tietojen dynaamisen suodattamisen. Tässä artikkelissa selitän sinulle, mitä pivot-taulukot ovat, mitkä ovat niiden toiminnot ja miten voit esittää ne visuaalisesti. Ole valmis viemään data-analyysi seuraavalle tasolle!
Tärkeimmät havainnot
Pivot-taulukot ovat tehokkaita työkaluja tietojen analysointiin Excelissä. Ne mahdollistavat tietojen esittämisen eri ulottuvuuksissa ilman alkuperäisten tietojen muokkaamista. Pivot-taulukoiden avulla voit pienentää, aggregoida ja dynaamisesti suodattaa suuria tietomääriä.
Mitä ovat pivot-taulukot?
Pivot-taulukot ovat erityinen taulukoiden tyyppi, joka auttaa sinua arvioimaan tietoja tehokkaasti ja moniulotteisesti. Termi "Pivot" tulee englannin kielestä ja tarkoittaa kääntö- ja kiintopistettä. Nämä taulukot mahdollistavat tietojesi analysoinnin ilman alkuperäisten tietojen muuttamista. Voit käyttää niitä havaitaksesi kuvioita ja suhteita tietojen välillä, olipa kyse sitten ajasta, kategoriasta tai muista ulottuvuuksista.
Olet varmasti jo kokeillut tietojen suodattamista tai järjestämistä Excelissä. Mutta mitä, jos haluat soveltaa useita kriteerejä samanaikaisesti? Tässä tulevat pivot-taulukot kuvioon. Ne tarjoavat sinulle mahdollisuuden soveltaa dynaamisia suodattimia, kuten myynnin alueittain, vuosittain tai tuotekategorioittain analysoitaessa.
Pivot-taulukoiden käyttötapaukset
Kuvittele, että saat pomoltasi tehtävän analysoida yrityksesi myyntilukemat yli 99 kalenteriviikon ajan. Hän haluaa nähdä myyntitiimien A, B ja C yksittäiset myynnit sekä vain yli 40 000 euron myynnit. Tämä tehtävä on huomattavasti helpompaa toteuttaa käyttämällä pivot-taulukoita.
Toisin kuin manuaalinen suodattaminen ja arvojen kopiointi, jotka voivat olla aikaa vieviä ja virhealttiita, voit pivot-taulukoita käyttämällä koota ja analysoida kaikki oleelliset numerot kerralla. Voit luoda valmiin taulukon tietokannasta ja säätää näkymiäsi dynaamisesti.
Askel-askeleelta opas pivot-taulukon luomiseen
Askel 1: Alkuperäisten tietojen valmistelu
Ennen kuin voit luoda pivot-taulukon, sinun tulee olla huolellisesti rakennettu tietojoukko. Sen tulisi sisältää selkeästi nimetyt sarakkeet ja täydellisen sarjan tietoja. Tietojen tulisi olla taulukkomuodossa - yksinkertaisesti sanottuna: jokainen sarake edustaa ominaisuutta, jokainen rivi tietuetta.
Askel 2: Pivot-taulukon luominen
Kun tietosi on rakennettu, voit luoda pivot-taulukon. Siirry ”Insert” -välilehteen ylävalikossa ja valitse ”PivotTable”. Valitse seuraavassa ilmenevässä valintaikkunassa analysoitavat tietosi. Varmista, että alue on oikea.
Askel 3: Tietokentän järjestäminen
Nyt on aika järjestää tietokentät pivot-taulukossa. Sinulla on mahdollisuus esittää eri ulottuvuudet taulukossasi: Vedä relevantit kentät pivot-taulukon ”Rows”, ”Columns” ja ”Values” -alueille. Esimerkiksi voit näyttää myyntitiimin riveinä ja myynnin arvona.
Askel 4: Suodattimen lisääminen
Haluatko nähdä vain tiettyjä tietoja? Käytä sitten suodattimia. Voit rajata tietoja tiettyjen kriteerien perusteella, kuten vain yli 40 000 euron myynnit. Vedä myyntikenttä suodatinalueelle ja määritä halutut kriteerit.
Askel 5: Pivot-kaavioiden luominen
Haluatko esittää tietosi ei vain taulukkomuodossa, vaan myös graafisessa muodossa? Luo silloin pivot-kaaviot. Valitse pivot-taulukko, siirry ”PivotChart”-välilehteen ja valitse analyysiisi parhaiten sopiva diagrammityyppi - olipa se pylväs-, viiva- tai ympyrädiagrammi.
Tiivistelmä
Pivot-taulukot ovat olennaisia työkaluja Excelissä datan tehokkaaseen analysointiin. Ne mahdollistavat suurien datamäärien muokkaamisen, dynaamisen suodattamisen ja näkymien nopean muuttamisen ilman alkuperäisen datan muuttamista. Luomalla kaavioita voit esittää tuloksesi havainnollisemmin.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Pivot-taulukko?Pivot-taulukot ovat erityisiä taulukoita Excelissä, jotka mahdollistavat datan tehokkaan ja joustavan arvioinnin.
Miten luon Pivot-taulukon?Mene kohtaan "Lisää" ja valitse "PivotTable". Valitse datapalkki ja järjestä kentät.
Voinko esittää Pivot-taulukot myös graafisesti?Kyllä, voit luoda Pivot-kaavioita Pivot-taulukoistasi visualisoidaksesi datan graafisesti.
Miten suodatan dataa Pivot-taulukossa?Voit lisätä suodattimia vetämällä relevantit kentät Pivot-taulukon suodatinalueelle ja määrittelemällä kriteerit.
Miksi Pivot-taulukot ovat hyödyllisiä?Ne mahdollistavat suurten datamäärien yhdistämisen ja dynamiikan tuomisen datanarviointeihisi muuttamatta alkuperäistä aineistoa.
