Luo ensimmäinen Pivot-taulukko Excelissä

Varustettuna pivot-taulukoilla, jokainen datan analyytikko voi generoida vaikuttavia oivalluksia suurista datamääristä. Nämä taulukot tarjoavat dynaamisen tavan järjestää, analysoida ja visualisoida dataa. Tässä oppaassa opit, kuinka luot ja muokkaat ensimmäisen pivot-taulukkosi Excelissä onnistuneesti saadaksesi arvokasta tietoa datasta.

Tärkeimmät oivallukset

• Pivot-taulukot mahdollistavat joustavan datan analysoinnin ja visualisoinnin.
• Voit käyttää useita ulottuvuuksia suorittaaksesi monimutkaisia arvioita.
• Dataesi esitystapaa voit muokata tarpeidesi mukaisesti.

Askel-askeleelta opas

Pivot-taulukon perusteiden ymmärtäminen

Ennen kuin aloitat pivot-taulukon luomisen, on tärkeää ymmärtää, miten data tulisi olla rakennettu. Huolehdi, että raakadatasi on selkeä ja järjestelmällinen. Hyvin rakennettu dataperusta vaatii johdonmukaisia sarakkeiden otsikoita eikä tyhjiä rivejä.

Ensimmäisen pivot-taulukon luominen

Siemmä siirrymme suoraan käyttöesimerkkiin. Olet jo luonut tyhjän pivot-taulukon Excelissä, joka ei ole vielä täytetty. Jotta voit aloittaa työn, sinun on aktivoitava PivotTable-kentät. Napsauta pivot-taulukon aluetta, jotta kentät tulevat näkyviin oikealla puolella. Nämä kentät näyttävät sinulle kaikki datasi käytettävissä olevat ulottuvuudet.

Ulottuvuuksien määrittäminen

Jotta voit järkevästi täyttää pivot-taulukkoasi, voit käyttää erilaisia ulottuvuuksia kuten suodattimia, sarakkeita, rivejä ja arvoja. Vedä ensin mittaluku luettelosta arvokenttään. Oletetaan, että haluat analysoida liikevaihtoa. Ruksaa liikevaihtokenttä ja se integroituu automaattisesti pivot-taulukkosi arvokenttään.

Datamalleja muokkaaminen

Nyt saavutamme jännittävän osan: pivot-taulukkosi dynaaminen muotoilu. Voit lisätä milloin tahansa erilaisia mittalukuja. Esimerkiksi vedät myyntiominaisuuden riveille. Tämä aiheuttaa ensimmäisen kaksisuuntaisen rakenteesi – pivot-taulukkosi perusmuodon.

Rakenteen muuttaminen

Pivot-taulukoiden vahvuuksiin kuuluu mahdollisuus muuttaa datasi rakennetta helposti. Voit esimerkiksi vaihtaa rivi- ja sarakejärjestyksen. Kokeile eri ulottuvuuksien järjestystä saadaksesi eri näkemyksiä datastasi. Vedä myyntiominaisuus sarakkeille ja tarkkaile, miten esitys muuttuu.

Suodattimen käyttö

Jotta hienosäätäisit pivot-taulukkoasi, voit myös toteuttaa suodattimia. Vedä myyntitiimi suodatinalueelle näyttääksesi vain tiettyjä myyntialueita. Voit esimerkiksi näyttää vain tiimin A ja B datat ja jättää tiimin C tiedot pois.

Tulosten tarkistaminen

Kun olet muokannut pivot-taulukkosi rakennetta, voit nähdä liikevaihdon jakautumisen eri tiimeille. Näet kunkin tiimin liikevaihtoerotukset ja konsolidoidun myynnin analysoitavana ajanjaksona.

Datan muotoilu

Luvut pivot-taulukossasi eivät ehkä ole vielä optimaalisesti muotoiltuja. Varmistaaksesi, että arvot ovat selkeitä ja helposti ymmärrettäviä, käytä tuhaterottimena muotoilua. Käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + 1 lisätäksesi tuhaterottimen tai mene aloitusvalikkoon ja napsauta vastaavaa symbolia.

Muutosten tekeminen

Voit myös säätää desimaalipilkkujen määrää. Poista desimaalipaikat saadaksesi tiedot vielä selkeämmiksi. Näiden muutosten jälkeen myynti tiimeille esitetään selvästi ja ymmärrettävästi.

Katsaus muihin toimintoihin

Nyt olet luonut ja muokannut ensimmäisen pilottaulukkosi onnistuneesti. Seuraavissa oppitunneissa keskitymme muihin mahdollisuuksiin, kuten monimutkaisten tietojen analysointiin ja laskemiseen, mukaan lukien keskiarvot tai muut tunnusluvut, joita voit valita ja näyttää pilottaulukossasi.

Yhteenveto

Olet nyt oppinut luomaan Exceliin pilottaulukon, mukauttamaan sen ulottuvuuksia ja muotoilemaan tiedot tehokkaasti. Näiden taitojen avulla voit saada arvokkaita oivalluksia laajoista tietomääristä ja esittää ne selkeästi.