Pivot-taulukoiden hallinta Excelissä

Olet haasteiden edessä, kun haluat hallita Pivot-tauluja tehokkaasti Excelissä? Ei huolta, tässä oppaassa opit kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Pivot-taulukoiden kopiointiin, siirtämiseen ja poistamiseen. Perustietojen oppimisesta hyödyllisiin vinkkeihin ja nikseihin, jotka helpottavat työtäsi. Sukella suoraan Pivot-taulukoiden maailmaan!

Tärkeimmät oivallukset

• Pivot-taulukoita voidaan kopioida, siirtää ja poistaa.
• Tarvittavat työkalut löytyvät valikosta "PivotTable Tools".
• Jotta Pivot-taulukko voidaan poistaa kokonaan, koko taulukko on valittava.
• Pivot-taulukon kopiointi on yksinkertainen kopiotoiminto.
• Pivot-taulukon siirtäminen voi tapahtua saman työkirjan sisällä tai muihin työkirjoihin.

Askel askeleelta -opas

Pääsy käsiksi PivotTable-työkaluihin

Aloittaaksesi Pivot-taulukoiden hallinnan, sinun täytyy ensin päästä käsiksi PivotTable-työkaluihin. Valitse mikä tahansa solu jo luomassasi Pivot-taulukossa. Tällöin "PivotTable Tools" -valikko aktivoituu ja sinulle avautuvat "Analysoi" ja "Suunnittelu" -vaihtoehdot.

Pivot-taulukon kopiointi

Haluatko kopioida olemassa olevan Pivot-taulukon Excelissä? Ei hätää! Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä Pivot-taulukkoa, valitse "Kopioi" ja siirry sitten haluamaasi vapaaseen kohtaan työkirjassasi, johon haluat sijoittaa uuden Pivot-taulukon. Klikkaa taas hiiren oikealla ja valitse "Liitä". Nyt sinulla on kopio alkuperäisestä Pivot-taulukostasi.

Pivot-taulukon siirtäminen

Pivot-taulukon siirtäminen tapahtuu samalla tavalla kuin kopiointi. PivotTable Tools -valikosta löydät vaihtoehdon "Siirrä". Täällä voit päättää, tahdotko siirtää taulukon saman työkirjan sisällä vai uuteen työkirjaan. Valitse "Uusi työkirja" ja Pivot-taulukko siirtyy sinne.

Vaihtoehtoisesti voit siirtää taulukon manuaalisesti vetämällä kursorin Pivot-taulukon reunaan, pitämällä Alt-näppäintä painettuna ja vetämällä koko taulukon haluamaasi kohtaan. Tämä on tehokas ratkaisu, erityisesti kun haluat säätää Pivot-taulukoidesi sijaintia.

Pivot-taulukon poistaminen

Pivot-taulukon poistaminen Excelissä voi olla hieman hämmentävää, koska taulukko jää teknisesti edelleen olemassaolevaksi. Jotta Pivot-taulukko voidaan poistaa kokonaan, valitse koko taulukko raahaamalla hiirellä taulukon yli tai käyttämällä näppäinyhdistelmää "Ctrl + A". Paina sitten Poista-näppäintä tai valitse "Poista" valikosta. Koko Pivot-taulukko ja sen tiedot poistetaan.

Toinen vaihtoehto on valita taulukko ja painaa Poista-näppäintä poistaaksesi Pivot-taulukon. Varmista, että valitset koko taulukon poistaaksesi kaikki tiedot tehokkaasti.

Päätelmä

Pivot-taulukoiden hallinta Excelissä on helppoa, kun tunnet oikeat askeleet. Olitpa sitten kopiointia, siirtämistä tai poistamista Pivot-taulukoista, näillä ohjeilla sinulla on tarvittava tieto datan tehokkaaseen järjestämiseen.

Yhteenveto

Tämä opas tarjoaa kattavan katsauksen Excelin Pivot-taulukoiden toimintoihin. Olet oppinut, kuinka voit kopioida, siirtää ja poistaa Pivot-taulukoita selkeiden ja ymmärrettävien vaiheiden avulla. Hyödynnä tätä tietoa optimoidaksesi Excel-työskentelyäsi ja tehdäksesi siitä tehokkaampaa.