Excel tarjoaa tehokkaan mahdollisuuden suurten datamäärien analysointiin Pivot-taulukoiden avulla. Mutta mitä tehdä, jos taustalla olevat datat muuttuvat tai laajentuvat? Tässä ohjeessa selitän sinulle, miten voit muuttaa Excelissä Pivot-taulukon datalähdettä. Muutamalla yksinkertaisella askeleella voit pitää analyysisi ajan tasalla ja tehdä ne tehokkaiksi.
Tärkeimmät havainnot
- Pivot-taulukon datalähde voidaan muuttaa valikkoriviltä.
- On hyödyllistä muotoilla datat taulukoksi, jotta viittausalueet säilyvät joustavina.
- Data-lähteen muuttaminen auttaa varmistamaan analyysien tarkkuuden, erityisesti muuttuvien tietojen tapauksessa.
Vaiheittainen ohje datalähteen muuttamiseen
Jotta voit mukauttaa Pivot-taulukkoasi, seuraa näitä ohjeita. Ensinnäkin varmista, että työskentelet nykyisen dataperustan kanssa.
Vaihe 1: Nykyisen datalähteen tarkistaminen
Jos olet jo luonut Pivot-taulukon, voit tarkastella nykyistä datalähdettä. Napsauta taulukkoa.
Vaihe 2: Hyväksy muutokset datalähteessä
Palaat lähtöaineistoosi nähdäksesi, ovatko uudet tiedot lisätty vai onko rakenne muuttunut. Jos havaitset, että aluetta on laajennettu, sinun on tehtävä tämä muutos Pivot-taulukkoon.
Vaihe 3: Datalähteen muuttaminen valikkorivillä
Mene valikkoriville ja napsauta "PivotTable Tools". Siellä löydät vaihtoehdon "Muuta datalähde". Napsauta sitä muuttaaksesi datalähdettä.
Vaihe 4: Muokkaa alkuperäistä dataa
Jos datasi on muotoiltu taulukoksi, näet viittauksen vain "Taulukko 1" muodossa. Muuten sinun on manuaalisesti ilmoitettava, mistä löydät uudet tiedot.
Vaihe 5: Uuden datalähteen valitseminen
Nyt sinun on valittava uusi datalähde. Jos esimerkiksi sinulla on jo taulukko uusilla tiedoilla, jonka nimen tiedät, valitse kyseinen taulukko.
Vaihe 6: Pivot-taulukon päivittäminen
Muutettuasi datalähdettäsi palaa Pivot-taulukkoon ja päivitä se. Napsauta yksinkertaisesti "Päivitä" -painiketta "PivotTable Tools" -välilehdessä. Tällä varmistat, että uusimmat tiedot näkyvät analyyseissäsi.
Vaihe 7: Päivitettyjen arvojen tarkistaminen
Lopuksi voit tarkastella päivitettyä Pivot-taulukkoa. Varmista uusien arvojen laskennan olevan oikein varmistaaksesi, että analyysisi ovat tarkkoja.
Yhteenveto
Muuttamalla Pivot-taulukoiden datalähdettä voit varmistaa, että analyysisi perustuvat aina uusimpiin tietoihin. On tärkeää muotoilla data taulukoksi prosessin tehostamiseksi. Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit reagoida nopeasti uusiin tietoihin ja tehdä analyysisi tehokkaasti ja joustavasti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten muutan Pivot-taulukon datalähdettä?Mene "PivotTable Toolsiin" ja napsauta "Muuta datalähde", valitse uusi datalähde.
Miksi minun pitäisi muotoilla data taulukoksi?Ohjeiden muotoilu taulukoksi mahdollistaa viitteen automaattisen laajentamisen uusien tietojen lisättäessä.
Voinko syöttää datalähteen manuaalisesti?Kyllä, voit määrittää datalähteen manuaalisesti ilmoittamalla solualueen.
Pitäisikö minun päivittää Pivot-taulukko datalähteen muuttamisen jälkeen?Kyllä, sinun täytyy päivittää Pivot-taulukko, jotta näyttää uusimmat datat.
