Työskentely pivot-taulukoiden parissa Excelissä tarjoaa monia mahdollisuuksia datan analysointiin ja visualisointiin. Yksi näistä erityismahdollisuuksista on aikajanan käyttö, jonka avulla voit suodattaa ja analysoida tietojasi aikadimensioiden kuten kuukausien, neljännesvuosien tai vuosien perusteella. Tässä oppaassa opit, kuinka voit tehokkaasti integroida aikajanan pivot-taulukoihisi luodaksesi dynaamisia ja käyttäjäystävällisiä raportteja.
Tärkeimmät havainnot
- Aikajanalla pivot-taulukoissa helpottaa tietojesi suodattamista eri aikadimensioilla.
- Aikajanalla voit tehdä dynaamista analyysia aikajaksoista, olipa kyse sitten päivistä, kuukausista tai neljännesvuosista.
- Aikajanalla voit saada parempia näkemyksiä myyntiluvuista ja trendeistä.
Askel askeleelta -opas
Pivot-taulukon luominen
Aloittaaksesi aikajanan käytön valitse ensin tietosi. Voit tehdä tämän nopeasti merkitsemällä kaikki tiedot käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + A. Sen jälkeen muotoile tietosi taulukoksi käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + T, jotta Excel tunnistaa ne oikein.
Mene sitten siihen työkirjaan, johon haluat luoda pivot-taulukon. Siirry välilehteen "Lisää" ja valitse "Pivot-taulukko". Täällä voit valita vaihtoehdon luoda pivot-taulukko olemassa olevaan työkirjaan.
Tietojen vetäminen pivot-taulukkoon
Kun pivot-taulukko on luotu, vedä relevantit kentät rivi- ja arvokenttäalueelle. Esimerkiksi voit lisätä kaupungit riveiksi ja myynnin arvoksi. Voit hyötyä arvojen asianmukaisesta muotoilusta, esimerkiksi euroina ilman desimaaleja.
Järjestääksesi tiedot paremmin voit lisätä myös lisäkategorioita kuten markkinatyyppejä. Näin saat selkeän yleiskuvan myyntiluvuista eri kaupungeissa ja markkinamuodoissa.
Aikajanan lisääminen
Nyt tulee jännittävä osuus: voit lisätä aikajanan mahdollistaaksesi myyntilukujesi ajallisen analyysin. Valitse pivot-taulukko ja etsi valikosta vaihtoehto "Aikajana". Voit sitten valita päiväykseen perustuvan kentän, jolle aikajana perustuu.
Kun aikajana on lisätty, ilmestyy uusi ohjausobjekti, joka tarjoaa sinulle monia vaihtoehtoja. Voit mukauttaa aikajanan haluamiesi aikadimensioiden mukaan – olipa kyseessä vuosi, neljännesvuosi, kuukausi tai päivä. Näin sinulla on mahdollisuus valita aikaväli, jonka haluat analysoida.
Dynaaminen suodatus
Aikajana tarjoaa mahdollisuuden suodattaa tiedot dynaamisesti. Voit esimerkiksi vaihtaa kuukausinäkymään ja näyttää vain myyntiluvut heinäkuun 2019 ajalta. Tämä mahdollistaa kohdennettujen analyysien tekemisen ja aikamuutosten tunnistamisen.
Toinen hieno ominaisuus on "Zumzoomainen". Voit esimerkiksi rajoittaa näkymän tiettyyn aikajaksoon, kuten 1.–10. heinäkuuta. Voit helposti vaihtaa eri aikavälien välillä ja saada syvempiä näkemyksiä tietoihisi.
Laajennettu analyysi
Laajempaa analyysiä varten voit lisätä useita aikajanoja pivot-taulukkoosi tai mukauttaa olemassa olevaa aikajanaa kattamaan useita ulottuvuuksia. Näin voit tarkastella sekä kuukausittaisia että neljännesvuosittaisia myyntilukuja samanaikaisesti.
Voit myös muuttaa näkymää kertyneisiin tietoihin saadaksesi vuosikatsauksen valitusta vuodesta tai kuukaudesta päivään asti. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat analysoida kehitystä pidemmällä aikavälillä.
Yhteenveto
Aikajanalla käyttäminen pivot-taulukoissa on tehokas työkalu datan analysointiin. Yksinkertaisilla toimenpiteillä voit suodattaa dataasi interaktiivisesti ja saada yksityiskohtaista tietoa aikaperusteisista trendeistä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on aikajana pivot-taulukoissa?Aikajana pivot-taulukoissa on visuaalinen hallintatyökalu, joka mahdollistaa datan suodattamisen eri aikadimensioiden perusteella.
Miten lisään aikajanan pivot-taulukkooni?Klikkaa pivot-taulukkoa ja valitse ”Aikajana”-vaihtoehto valikosta valitaksesi päivämääräkentän, jonka haluat analysoida.
Voiko useita aikajanoja käyttää?Kyllä, voit lisätä useita aikajanoja analysoimaan erilaisia aikaperspektiivejä yhdessä pivot-taulukossa.
Miten voin vaihtaa eri aikadimensioiden välillä?Käytä aikajanan ohjausobjekteja siirtyäksesi päivä-, kuukausi-, neljännesvuosittaisiin ja vuosinäkymiin.
Miksi aikajana on hyödyllinen analyysissä?Aikajana mahdollistaa dynaamisen ja kohdennetun analyysin myyntitiedoista eri ajanjaksoina ja auttaa tunnistamaan trendejä.
