Tervetuloa seuraavaan haasteeseesi pivot-taulukoiden parissa Excelissä! Tässä oppaassa keskityt käytännön soveltamiseen edellisessä osiossa hankkimiesi taitojen avulla. Opit, miten voit visualisoida, analysoida ja esitellä käytettävissä olevia tietoja. Muista, että pivot-taulukoiden hallitseminen säästää aikaasi ja auttaa tekemään päätöksiä tiedon perusteella.
Tärkeimmät huomiot
- Pivot-taulukoiden avulla voit tehokkaasti analysoida päivittäisiä varaus tietoja ja -tilastoja.
- Tietojen visualisointi on ratkaisevaa, jotta tulokset voidaan esittää selkeästi ja ymmärrettävästi.
- Suodattimien ja leikkaustietojen käyttö optimoi analyysin dynaamisesti ja vuorovaikutteisesti.
Vaiheittainen ohje pivot-taulukon luomiseen
Vaihe 1: Ymmärrä tietopohja
Tehdäksesi tehokkaan pivot-taulukon, sinun täytyy ensin ymmärtää taustalla olevat tiedot. Tässä tapauksessa kyseessä on lentoyhtiön varaus tietojen datajoukko.
Tämä datajoukko sisältää aikaleiman tiedot 1. tammikuuta 2021 ja heinäkuuhun 2021 saakka, yksityiskohdistaan varauksista, lento koodeista, lipun hinnoista ja budjettitavoitteista. Tulee tutuksi yksittäisten kenttien kanssa, jotta voit myöhemmin tehdä tarkkoja analyyseja.
Vaihe 2: Luo pivot-taulukko
Kun olet ymmärtänyt tietorakenteen, on aika luoda pivot-taulukko. Valitse koko tietojoukko ja siirry välilehdelle "Lisää", josta löydät vaihtoehdon "Pivot-taulukko".
Valitse sitten haluamasi sijainti taulukolle, joko uudessa työkirjassa tai nykyisessä. Valitse "OK" luodaksesi pivot-taulukon.
Vaihe 3: Tietojen järjestely
Nyt se alkaa. Oikeassa ikkunan osassa voit järjestellä kentät pivot-taulukkoa varten. Vedä relevantit tiedot vastaaviin alueisiin riveille, sarakkeille ja arvoille. Esimerkiksi voit vetää maat riveille ja myyntiluvut arvoille.
Kokeile erilaisia järjestelyjä saadaksesi erilaisia näkymiä tietoihisi.
Vaihe 4: Suodattimien ja leikkaustietojen lisääminen
Analyysin tarkentamiseksi lisää suodattimia ja leikkaustietoja. Haluat ehkä suodattaa aikavälin, jotta voit tarkastella vain tiettyjä kuukausia tai vuosia. Siirry sitten PivotTable Analyysi -välilehdelle ja valitse vaihtoehto "Dataleikkaus".
Valitse kenttä "Päivämäärä" luodaksesi leikkaustiedon, jonka avulla voit helposti suodattaa tietoja ajan mukaan.
Vaihe 5: Ehdollisen muotoilun soveltaminen
Ehdollinen muotoilu on tehokas työkalu pivot-taulukon tulosten visuaaliseen korostamiseen. Merkitse tietyt arvot, jotka ovat yli tai alle tietyn rajan, jotta ne tulevat välittömästi näkyviin.
Valitse kyseinen arvokenttä ja siirry välilehdelle "Aloitus". Sieltä löydät ehdollisen muotoilun asetuksen. Kokeile erilaisia sääntöjä korostaaksesi myyntilukuja maittain tai lento koodeilla.
Vaihe 6: Tietojen visualisointi
Viimeinen vaihe on tulosten visuaalinen esittäminen. Luo kaavioita kuten piirakka-, pylväs- ja palkkikaavioita, jotta tietojasi voidaan havainnollistaa.
Valitse haluttu pivot-taulukko, siirry "Lisää"-välilehteen ja valitse kaavio, joka sopii parhaiten tietojesi esittämiseen. Nämä kaaviot auttavat tunnistamaan trendejä ja malleja.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka analysoida ja esittää tietoja käyttämällä pivot-taulukoita Excelissä. Painopiste on ollut tietojen luomisessa, järjestelyssä ja muotoilussa. Lisäksi olet oppinut, kuinka voit käyttää interaktiivisia suodattimia ja leikkaustietoja, jotta analyysisi olisi optimaalinen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon pivot-taulukon Excelissä?Valitse haluamasi tietoalue ja siirry välilehdelle ”Lisää”, sitten napsauta ”Pivot-taulukko”.
Voinko lisätä suodattimia pivot-taulukkooni?Kyllä, voit lisätä suodattimia ja leikkaustietoja näyttääksesi tiettyjä tietoja.
Kuinka sovellan ehdollista muotoilua tietoihini?Siirry välilehdelle "Aloitus", valitse "Ehdollinen muotoilu" ja aseta haluamasi säännöt.
Voinko luoda kaavioita pivot-taulukosta?Kyllä, valitse pivot-taulukkosi ja siirry ”Lisää” valitaksesi haluamasi kaavio.
Mitä kaavioita voin käyttää?Voit käyttää erilaisia kaaviotyyppejä kuten piirakka-, pylväs- ja palkkikaavioita.
