Tietojen visualisointi on yksi tärkeimmistä taidoista, jotka voit oppia käyttäessäsi Exceliä. Se mahdollistaa suurten tietomäärien selkeän ja houkuttelevan esittämisen. Tässä oppaassa käyn läpi Excelissä diagrammien luomisen perusteita ja näytän sinulle ensin muutamia olennaisia askelia onnistuneiden visualisointien luomiseksi.
Tärkeimmät oivallukset
- Oikeanlaisen diagrammityypin valitseminen on ratkaisevaa.
- Kaikki olennaiset tiedot tulisi olla merkitty oikein.
- On erilaisia tapoja muokata ja muotoilla diagrammeja.
- Pikanäppäimet helpottavat työtä.
Askel-askeleelta-opas
Jotta voit luoda diagrammin Excelissä, seuraa näitä yksinkertaisia askeleita:
Askel 1: Syötä tiedot
Aloita syöttämällä tiedot, joita haluat visualisoida Excel-työkirjaan. Tyypillinen esimerkki voisi olla lista kuukausinimistä ja niihin liittyvistä liikevaihtoluvuista.
Askel 2: Merkitse tiedot
Kun olet syöttänyt tiedot, seuraava vaihe on merkitä nämä tiedot. Klikkaa solua, jossa on ensimmäinen päivämäärä, ja paina sitten tietokoneen näppäimistöllä Ctrl + A merkitäksesi kaikki olennaiset tiedot.
Askel 3: Avaa diagrammivaihtoehdot
Nyt on aika tutkia diagrammivaihtoehtoja. Mene valikkoriviin ja klikkaa "Lisää". Sieltä löydät erilaisia diagrammityyppejä kuten pylväs-, viiva- tai ympyrädiagrammeja.
Askel 4: Valitse diagrammityyppi
Valitse diagrammityyppi, joka sopii parhaiten tietojesi kanssa. Jos haluat esimerkiksi seurata liikevaihtoa vuoden aikana, pylväsdiagrammi voisi olla oikea valinta.
Askel 5: Käytä suositeltuja diagrammeja
Kätevä ominaisuus Excelissä on "Suositeltujen diagrammien" alue. Täällä Excel näyttää sinulle sopivia diagrammityyppejä perustuen syöttämiisi tietoihin. Klikkaa "Suositellut diagrammit" "Lisää"-välilehdellä.
Askel 6: Lisää diagrammi
Kun olet valinnut diagrammityypin, klikkaa vastaavaa symbolia lisätäksesi diagrammin työkirjaasi. Diagrammi luodaan automaattisesti ja sijoitetaan viimeisen sijainnin mukaisesti, jossa kohdistin oli viimeksi.
Askel 7: Mukauta diagrammi
Klikkaa nyt uutta diagrammia. Voit siirtää ja mukauttaa sitä mielensä mukaan. Pidä Alt-näppäintä painettuna samalla kun vedät diagrammia, jotta se voidaan asettaa rasteriviivojen mukaisesti.
Askel 8: Lisää ja poista elementtejä
Jotta voit lisätä tai poistaa erilaisia diagrammielementtejä, klikkaa vihreää plus-merkkiä, joka sijaitsee diagrammin oikeassa yläkulmassa. Täällä voit hallita akselien otsikoita, selitteitä ja tietojen merkintöjä.
Askel 9: Käytä lisätoimintoja
Sinulla on myös mahdollisuus muuttaa esitystä tai lisätä tietorivejä. Klikkaa hiiren oikeaa painiketta diagrammissa ja valitse “Valitse data” lisätäksesi uusia tietoja tai selitteitä.
Askel 10: Muuta diagrammityyppiä
Jos haluat muuttaa diagrammityyppiä jälkikäteen, esimerkiksi pylväsdiagrammista viivadiagrammiin, mene uudelleen valikkoriviin kohtaan “Diagrammityökalut”, valitse “Muuta diagrammityyppiä” ja valitse haluamasi tyyppi.
Yhteenveto
Tämän oppaan aikana olet oppinut perusvaiheet diagrammien luomiseen Excelissä. Aina tietojen syöttämisestä diagrammiosien mukauttamiseen Excel tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja visualisoida tietosi houkuttelevasti ja informatiivisesti. Jokainen näistä vaiheista on ratkaiseva tietojesi visualisoinnin optimoimiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten merkitsen kaikki tiedot Excelissä?Paina Ctrl + A merkitäksesi kaikki tiedot työkirjassasi.
Mitä teen, jos haluan muuttaa diagrammityyppiä jälkikäteen?Klikkaa diagrammia, mene "Kaaviotyökalut"-välilehteen ja valitse "Kaaviotyypin vaihtaminen".
Miten lisään akselien otsikot diagrammiini?Klikkaa diagrammia ja sitten vihreää plusmerkkiä lisätäksesi akselien otsikot.
Voinko näyttää useita diagrammeja yhdessä työkirjassa?Kyllä, voit luoda useita diagrammeja yhteen työkirjaan ja sijoittaa ne sen mukaisesti.
Mikä näppäinyhdistelmä helpottaa diagrammin luomista?Paina Ctrl + A merkitäksesi tiedot ja sitten F11 luodaksesi diagrammin uuteen välilehteen.
