Näin yhdistät Excel-kaaviot dynaamisesti PowerPointiin ja Wordiin

Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään vaiheet, jotka liittyvät diagrammien luomiseen ja dynaamiseen linkittämiseen Excelissä PowerPointiin ja Wordiin. Kyky esittää dataa tehokkaasti on olennainen ammatissa. Usein tärkeät numerot analysoidaan Excelissä, mutta esitykset tehdään PowerPointissä tai Wordissä. Varmistaaksesi että datasi ovat aina ajantasalla, näytämme sinulle, miten voit linkittää nämä sovellukset keskenään.

Tärkeimmät havainnot

• Excelin kaaviot ja taulukot voidaan linkittää dynaamisesti PowerPointiin ja Wordiin, jolloin Excelissä tehdyt päivitykset näkyvät automaattisesti muissa ohjelmissa.
• Linkitys tapahtuu tiettyjen vaihtoehtojen kautta Lisää-valikosta.
• Linkitys säilyy myös ensimmäisen luomisen jälkeen, joten esitysmateriaalisi pysyy ajan tasalla.

Askel askeleelta ohjeet

1. Kopioi Excelin tiedot

Avaa ensin Excel-tiedostosi ja tarkastele relevanteja tietoja tai kaavioita. Haluat varmistua, että kaikki tiedot ovat oikein ennen kopioimisen aloittamista.

Valitse koko taulukko tai kaavio, jonka haluat kopioida, joko hiirellä tai näppäinyhdistelmällä "Ctrl + A". Kun tiedot on valittu, paina "Ctrl + C" kopioidaksesi ne leikepöydälle.

2. Luo linkitys PowerPointissa

Siirry nyt PowerPointiin. Avaa dia, johon haluat lisätä tiedot. Sen sijaan, että liittäisit tiedot suoraan, yhdistä ne dynaamisesti Exceliin.

Napsauta PowerPointin valikossa hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Liitä sisältö". Täältä löydät vaihtoehdon "Liitä linkitettyinä". Valitse tämä vaihtoehto liittääksesi tiedot linkitettyinä objekteina.

3. Lisää Excelin kaavio PowerPointiin

Haluatko liittää Excelissä luomasi kaavion PowerPointiin? Ei ongelmaa! Varmista, että kaavio on myös kopioitu ja siirry sitten takaisin PowerPointiin.

Valitse uudelleen "Liitä sisältö", ja sitten valitse "Liitä linkitettynä Microsoft Excel kaavio-objekti". Kaaviosi liitetään nyt myös dynaamisesti, mikä mahdollistaa Excelissä tehtyjen tulevien muutosten näkymisen automaattisesti PowerPointissa.

4. Linkitä Excelin tiedot Wordiin

Seuraava askel on linkittää Excelin tietosi Word-dokumenttiin. Avaa Word-dokumenttisi ja sijoita kohdistin siihen kohtaan, johon tiedot halutaan lisätä.

Kuten PowerPointissa, kopioi Excelin tiedot painamalla "Ctrl + C" ja napsauta sitten oikealla painikkeella Wordissa haluamaasi kohtaan. Valitse "Liitä sisältö" ja sitten vaihtoehto "Liitä linkitettynä" lisätäksesi Excelin taulukon.

5. Lisää kaavio Wordiin

Jotta voit lisätä kaavion Excelistä Wordiin, noudatat samoja vaiheita kuin aiemmin. Kopioi kaavio ja siirry Word-dokumenttiin.

Täällä liität sen "Liitä sisältö" -toiminnolla ja valitsemalla "Liitä linkitettynä Microsoft Excel kaavio-objekti". Kaavio linkitetään nyt myös täällä dynaamisesti, joten Excel-tiedoston tulevat muutokset näkyvät myös Word-dokumentissa.

6. Tee graafisia muokkauksia ja lisää kuvatekstejä

Kun linkitykset on konfiguroitu, voit tehdä lisämukautuksia. Wordissa voit lisätä lisäkuvatekstejä tai otsikoita sisällyttämiisi kohteisiin.

Napsauta "Viitteet" ja valitse sitten "Lisää kuvateksti". Täällä voit esimerkiksi määrittää taulukolle tai kaaviolle "Taulukko 1: Kuukausiluvut". Tämä tekee sisällöstä selkeämmän kaikille, jotka lukevat asiakirjaa.

Yhteenveto

Tämän oppaan aikana olet oppinut kopioimaan dataa ja kaavioita Excelistä ja linkittämään ne dynaamisesti PowerPointiin ja Wordiin. Tämä pitää esityksesi ja raporttisi aina ajan tasalla ja tarkkoina – arvokas taito nopeatempoisessa työympäristössä.