Haluat visualisoida tietosi tehokkaasti? Ympyrä- ja rengasdiagrammit ovat yksinkertaisia, mutta erittäin informatiivisia tapoja esittää osat kokonaisuudesta. Tässä ohjeessa näytän sinulle, miten voit luoda ja mukauttaa näitä diagrammityyppejä Excelissä, jotta esityksesi olisivat selkeitä, tiiviitä ja houkuttelevia.
Tärkeimmät havainnot
- Ympyrädiagrammi soveltuu osien esittämiseen kokonaisuudesta.
- Excelillä voit muokata värejä, tietojen tunnustekstejä ja selitteitä parantaaksesi luettavuutta.
- Rengasdiagrammit ovat yksi ympyrädiagrammin muunnelmista, joka voi visualisoida lisätietoja.
Askel-askeleelta ohjeet
Ympyrädiagrammin luominen
Jotta voit luoda ympyrädiagrammin, tarvitset ensin tietosi. Oletetaan, että sinulla on eri tuotteiden liikevaihtolukuja yrityksessä. Aloita valitsemalla vastaavat tiedot.
Mene sitten valikkoriviin ja valitse välilehti "Lisää". Sieltä löydät vaihtoehdot Ympyrä- tai rengasdiagrammiin. Napsauta painiketta ja valitse 2D-ympyrä saatavilla olevista vaihtoehdoista.
Diagrammi lisätään nyt työkirjaasi. Sinun tulisi nyt nähdä liikevaihtosektorit erilaisina ympyrän osina. Jos värit ja esitys eivät vastaa odotuksiasi, voit muokata niitä seuraavassa vaiheessa.
Värien muokkaaminen
Jotta voit muuttaa diagrammin osien väriä, siirry Diagrammityökalut -valikkoon kohdasta Suunnittelu. Sieltä löydät erilaisia väripaletit. Valitse paletti, joka vastaa odotuksiasi, esimerkiksi yhdistelmä vihreää, sinistä, kultaa ja tummanvihreää.
Selitteen muokkaus
Jotta voit nimetä diagrammin selitteen siten, että näkyviin tulevat olennaiset tuotteet numeroiden sijaan, tee hiiren kakkospainike horisontaaliseen akselin nimeämiseen. Valitse sitten "Muokkaa" ja kirjoita tuotteiden nimet.
Kun olet muokannut akselin nimiöintejä, selitteesi päivitetään sen mukaisesti.
Arvojen lisääminen
Jotta voit esittää absoluuttiset arvot diagrammissasi, napsauta hiiren kakkospainikkeella diagrammia ja valitse "Lisää datatunnustekstit". Tämä liittää kunkin liikevaihtoarvon visuaalisesti diagrammialueiden sektoreihin.
Voit myös muokata tekstin värejä parantaaksesi luettavuutta, mikäli teksti on vaikeasti luettavissa. Vaihda tekstin väri valkoiseksi korostaaksesi numeroita.
Jos haluat näyttää myös liikevaihtojen prosenttiosuudet, tee toinen hiiren kakkospainike datatunnustekstien päällä ja valitse "Prosenttiosuus". Tämä tekee esityksestä vielä informatiivisemman.
Rengasdiagrammin luominen
Rengasdiagrammi näyttää samat tiedot kuin ympyrädiagrammi, mutta eri muodossa. Voit luoda renkaan diagramman yksinkertaisesti kopioimalla (Ctrl + C) ja liittämällä (Ctrl + V) nykyisen ympyrädiagrammin.
Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella lisättyä diagrammia, valitse "Muuta diagrammityyppiä" ja muuta se rengasdiagrammiksi. Myös täällä voit muokata värejä, datatunnustekstejä ja selitteitä.
Esimerkkejä käytöstä
Tarkastellaan esimerkkejä kuten luokan arvosanajakauma tai yrityksen alueelliset liikevaihdot. Ensimmäisessä tapaustutkimuksessa haluamme visualisoida vuosikurssin (1–6) arvosanajakauman. Sinun tulee ensin laskea absoluuttiset frekvenssit kullekin arvosanalle, jotta saat selvän kuvan.
Tässä tapauksessa voit käyttää kaavaa =LASKENTA.JOS(...), jotta saat selville oppilaiden määrän kullekin arvosanalle. Lisää lasketut frekvenssit 2D-pie-diagrammiisi ja muokkaa tarvittaessa otsikoita.
Toinen kannattava esimerkki on yrityksen alueellisen liikevaihdon esittäminen. Tässä voit myös laajemmalla piirakka- ja rengasdiagrammalla esittää toisen arvon, esimerkiksi eri alueiden liikevaihdon.
Päätös ja muut vaihtoehdot
Yleisesti ottaen: Kaaviot ovat tehokas tapa visualisoida tietoja. Hyödynnä Excelin mahdollisuuksia muokata ja sovittaa piirakka- ja rengasdiagrammejasi. Voit muuttaa paitsi ulkonäköominaisuuksia myös muokata sisältöjä niin, että ne välittävät tarkasti haluamasi tiedot.
Yhteenveto
Piirakka- ja rengasdiagrammit ovat tehokkaita työkaluja Excelissä tapahtuvaan tietojen visualisointiin. Ne auttavat esittämään osatiedot havainnollisesti ja välittämään tiedot selkeästi ja ymmärrettävästi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon piirakkadiagrammin Excelissä?Valitse tietosi, mene "Lisää" ja valitse "Piirakkadiagrammi".
Voinko muokata diagrammini värejä?Kyllä, voit muokata diagrammipalojen värejä diagrammityökalujen alla kohdassa "Suunnittelu".
Miten lisään datamerkinnät?Klikkaa hiiren kakkospainikkeella diagrammia, valitse "Lisää datamerkinnät".
Mikä on ero piirakka- ja rengasdiagrammin välillä?Rengasdiagrammi näyttää saman kuin piirakkadiagrammi, mutta siinä on vapaa keskusta, joka voi näyttää lisätietoja.
Miten voin muokata selitettä?Klikkaa hiiren kakkospainikkeella akselin otsikkoa, valitse "Muokkaa" ja kirjoita haluamasi nimikkeet.
