Luodaan pylväskaavioita helposti Excelissä

Pinta-alakaaviot ovat erityisen havainnollinen tapa esittää kehityksiä ajan kuluessa tai vertailla useita tietoaineistoja Excelissä. Tässä opastuksessa opit, miten voit luoda, mukauttaa ja visuaalisesti vakuuttavasti muotoilla pinta-alakaavioita Excelissä. Aloita heti!

Tärkeimmät havainnot

• Pinta-alakaaviot havainnollistavat määrien kehitystä ja tarjoavat selkeän väriluokituksen eri tietoaineistoille.
• Pinta-alakaavion luominen Excelissä tapahtuu valikosta "Lisää" ja suositellun kaaviotyypin valinnalla.
• Pinotut pinta-alakaaviot ovat hyödyllisiä useamman tietorivin vertailemiseen keskenään.

Askel-askeleelta -opas

Pinta-alakaavioiden perusteiden ymmärtäminen

Ennen kuin aloitat pinta-alakaavion luomisen, on tärkeää tietää, että kyseessä on visuaalinen esitys, joka yleensä kuvaa määrien kehitystä tietyllä aikajaksolla. Nämä kaaviot perustuvat usein viivakaavioihin, joissa alueet akselin ja viivojen välissä korostetaan eri väreillä tai kuvioilla.

Tietojen valmistelu luomista varten

Aloittaaksesi, syötä ensin asianmukaiset tiedot Exceliin. Tässä oppitunnissa löydät harjoitusmateriaaleja, jotka auttavat sinua parantamaan taitojasi. Varmista, että sinulla on jäsenneltyjä taulukkomuotoisia tietoja helpottaaksesi kaavion luomista.

Suositeltavien kaavioiden hyödyntäminen

Erinomainen työkalu Excelissä ovat "Suositellut kaaviot". Siirry tähän valitsemalla "Lisää" valikosta. Valitse haluamasi luvut, jotka haluat visualisoida, ja napsauta "Suositellut kaaviot". Excel näyttää sinulle erilaisia visualisointivaihtoehtoja, joista löydät myös pinta-alakaaviot.

Valitse 2D-pinta-alakaavio

Trendien esittämiseen ajan kuluessa valitse 2D-pinta-alakaavio. Näin ollen myyntitietosi kuukaudelta ovat jo visuaalisesti näkyvissä. Varmista, että Excel järjestää ja esittää tiedot automaattisesti kaaviota varten.

Lisää vaaka-akselin ja selitteen

Jokaisen kaavion tärkeä osa ovat vaaka-akselin merkinnät. Napsauta kaaviota hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Valitse tiedot". Täällä voit mukauttaa vaaka-akselin merkinnoistamalla kuukaudet myyntitiedoillesi. Vaihtoehtoisesti voit lisätä myös selitteen, joka selventää, mitä eri alueet kaaviossa edustavat.

Lisää tietojen merkinnät

Jotta arvot näkyvät suoraan kaaviossa, voit lisätä tietojen merkinnät. Napsauta hiiren oikeaa painiketta tietorivillä ja valitse "Lisää datamerkintä". Tämä tekee numerot näkyviksi kaaviossa ja parantaa luettavuutta.

Muuta ulkoasua

Näyttävään esitykseen sopii parhaiten ulkoasu 5. Valitse se siirtymällä "Suunnittelu"-välilehteen ja valitsemalla tämä ulkoasutyyppi. Tämä asettaa vastaavat ilmentymät ei-alla-kaaviossa olevaksi vaan vaakasuoralle akselille, mikä parantaa luettavuutta.

Luo pinottu pinta-alakaavio

Siirrymme seuraavaan imperatiiviin: pinotun pinta-alakaavion luomiseen. Merkitse tarvittavat luvut, jotka edustavat esimerkiksi omenia, päärynöitä ja banaaneja. Siirry uudelleen "Lisää"-valikkoon ja valitse 2D-pinta-alakaavio. Tässä suurin tietorivi siirretään automaattisesti taustalle, jotta osuudet ovat hyvin näkyvissä.

Nimeä tietorivit

Napsauta "Valitse tiedot" antaaksesi ensimmäiselle tietoriville nimen ja tee tämä sitten muille riveille. Nimetään ne esimerkiksi omenoiksi, päärynöiksi ja banaaneiksi. Muista lisätä myös vaaka-akselin nimeä, jotta kuukausiarvot näkyvät.

Vertaa eri liiketoiminta-alueiden myyntitietoja

Vertaa eri liiketoiminta-alueiden A, B ja C myyntilukuja merkitsemällä uudelleen vastaavat tiedot ja luomalla niihin 2D-pinta-kaavio. Huomioi tässä yhteydessä otsikot varmistaaksesi, että ne on liitetty oikein tietoriveihin.

Muokkaa tietorivien järjestystä

Huomatessasi, että jokin tietorivi (esimerkiksi liiketoiminta-alue C) on muiden päällä, voit muuttaa niiden järjestystä. Siirry valitsemaan "Valitse tiedot" ja muuta järjestystä, jotta arvot tulevat paremmin esille.

Vuosien tietojen esittäminen

Halutessasi esittää myyntitietoja vuosien sijaan kuukausina, voit tehdä tämän nopeasti. Valitse uudelleen vastaavat tiedot ja katso, miten graafinen esitys muuttuu, jotta voit arvioida myyntejä paremmin.

Loppusäädökset

Kun olet tyytyväinen esitykseen, voit loppuun saakka lisätä uudelleen datakirjoituksia tai muokata asettelua. Nopean asettelun 5 avulla saat parhaat tulokset, jotta yleiskuvaa voidaan ylläpitää.

Yhteenveto

Pinta-kaaviot ovat tehokas työkalu Excelissä datan kehityksen visualisoimiseen ajan kuluessa. Käyttämällä suositeltuja kaavioita, akselien nimeämistä ja tietorivejä voit luoda houkuttelevia ja informatiivisia grafiikoita.