Luoda pinottuja pylväskaavioita Excelissä

Pinotyyppiset pylväskaaviot tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden esittää monimutkaisia tietoja visuaalisesti. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit luoda ja mukauttaa tällaisen kaavion Excelissä. Opit ryhmittelemään tietoja, optimoimaan esityksen ja käyttämään erilaisia muotoiluvaihtoehtoja, jotta kaaviosi olisi havainnollisempi ja vertailukelpoisempi.

Tärkeimmät havainnot

• Pinotut pylväskaaviot erottuvat kyvystään esittää useita tietosarjoja yhdessä pylväässä.
• Oikeanlainen tietojen ryhmittely mahdollistaa yksinkertaisten vertailujen tekemisen eri kategorioiden välillä.
• Tehokas visualisointi mukauttamalla tekee kaaviostasi ymmärrettävämmän ja houkuttelevamman.

Askel-askeleelta-opas

Valmistele tietoja

Ennen kuin aloitat pinotun pylväskaavion luomisen, varmista, että olet valmistellut tietosi asianmukaisesti. Esimerkiksi vertailemme yritysten määrää jaoteltuna pieniin, keskisuuriin ja suuriin yrityksiin Alankomaissa ja Baijerissa. Kun tarvittavat tiedot on kerätty, voit edetä.

Sisällytä kaavio

Valitset Alankomaiden tiedot ja siirryt välilehdelle "Lisää" luodaksesi pinotut pylväskaaviot. Excel luo automaattisesti kaavion ja näyttää sinulle ensimmäisen visualisoinnin tietoistasi.

Mukauta kaaviota

Nyt kun kaavio on luotu, sinun tulisi nimetä se. Napsauta kaaviota ja lisää sopiva otsikko, esimerkiksi "Yritysten lukumäärä Alankomaissa". Voit myös jatkaa kaavion visuaalista mukauttamista lisäämällä otsikoita, värejä ja muita vaihtoehtoja tehdäksesi siitä houkuttelevamman.

Linkitä tekstiruudut

Hyödyllinen vinkki on käyttää tekstiruutuja, jotka on linkitetty Excelin soluihin. Näin voit näyttää tärkeitä tietoja dynaamisesti. Valitse tekstiruutu, napsauta reunaa, sitten yläpuolella olevaa kenttää ja käytä "="-merkkiä. Linkitä se vastaavaan soluun ja paina "Enter". Sisältö näytetään nyt dynaamisesti.

Lisää tietojen merkinnät

Jotta kaavio olisi vielä informatiivisempi, sinun tulisi lisätä tietojen merkinnät. Napsauta oikealla hiiren painikkeella tietosarjaa ja valitse "Lisää tietojen merkinnät". Huolehdi siitä, että selite on asianmukaisesti muotoiltu eri yrityskokoluokkien tunnistamiseksi.

Mukauta kaavion värit

Värien houkutteleva muotoilu lisää kaaviosi sanomaa. Voit muotoilla pienten yritysten värit tummansinisiksi ja keskisuurten sekä suurten yritysten värit vaaleammiksi sinisävyiksi. Tämä mukautus auttaa katsojia ymmärtämään tiedot helpommin.

Akselinmuotoilu ja summanäyttö

Muista lisätä vaakatasoaksen merkintä, koska se edustaa vuosia 1998-2020. Usein huomiotta jäävä seikka pinotuissa pylväskaavioissa on kokonaissumma. Voit lisätä sen näkyviin lisäämällä uuden tietosarjan kaavioosi ja muuttamalla sen esitystyypin viivaksi.

Kaavion kopiointi ja mukautus Baijerille

Saman kaavion luominen Baijerin osavaltiolle on hyvin yksinkertaista. Kopioi jo luotu kaavio ja liitä se ensimmäisen alapuolelle. Muuta tekstilaatikon viittausta ja tiedot pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille asettaaksesi vastaavat arvot Baijeriin.

Muokkaa ulkoasua

Varmista, että kaavioiden muotoilu pysyy yhtenäisenä. Säädä värejä ja fontteja niin, että molemmat kaaviot näyttävät harmonisilta kokonaisuudessaan. Summien lisääminen pinoituihin pylväisiin lisää datan eheyttä.

Kaavioiden yhdistäminen

Jos haluat yhdistää molempien kaavioiden tiedot, on yksi temppu: aseta joko molemmat grafiikat päällekkäin tai säädä kaavioiden taustaa niin, että ne sulautuvat toisiinsa. Tämä voi auttaa vertailemaan tietoja visuaalisesti ja tehokkaasti.

Yhteenveto

Pinoamalla pylväskaaviot ovat arvokas visualisointitekniikka, jonka avulla voidaan vertailla ja esittää tietoja paremmin. Tämä ohje on näyttänyt sinulle, miten valmistella tietosi, luoda houkuttelevia kaavioita ja tehdä erilaisia muutoksia varmistaaksesi tietojesi tehokkaan esittämisen.