Vesiputouskaaviot on helppo luoda Excelissä

Vesiputouskaaviot kuuluvat tehokkaimpiin työkaluihin, kun on kyse taloudellisten kehitysten ja kasvujen havainnollistamisesta selkeästi. Nämä erityiset kaaviot auttavat ei vain liikevaihdon ja kustannusrakenteiden analysoinnissa vaan myös budjetoinnissa ja kontrolloinnissa. Seuraavaksi näytän sinulle, miten voit luoda vesiputouskaavioita Excelissä nollasta alkaen.

Tärkeimmät havainnot

• Vesiputouskaaviot visualisoivat muutokset alkuarvosta.
• On selvää, miten erilaiset, sekä positiiviset että negatiiviset, tekijät vaikuttavat lopputulokseen.
• Vesiputouskaavion luominen Excelissä vaatii tiettyjä vaiheita datan valmistelussa ja kaavion rakentamisessa.

Askel askeleelta -ohjeet

Ymmärrystä vesiputouskaavioista

Vesiputouskaaviot ovat erityinen tyyppi pylväskaavioista, jotka osoittavat, miten alkuarvoa vaikuttavat sarja positiivisia ja negatiivisia arvoja. Aloita selvittämällä vesiputouskaavioiden rakenne ja harkitse, mitä tietoja haluat esittää.

Tietojen kerääminen ja delta-arvojen laskeminen

Ennen kuin voit luoda vesiputouskaavion, sinun on oltava valmiina tarvittavat numerot. Aluksi tarvitset yrityksesi EBITin kuluvana vuonna sekä kaikki vaikuttavat tekijät, jotka muuttavat tätä arvoa (liikevaihdot, kulut jne.). Laske sitten delta-arvot, eli erotus toteutuneiden ja suunniteltujen arvojen välillä.

Excel-taulukon perustaminen

Avaa Excel ja perusta taulukkoa. Tarvitset vähintään viisi saraketta: yhden EBIT 2020:lle, yhden delta-arvoille ja muut kumuloituneille arvoille. Kirjaa EBIT 2020 ensimmäiseen soluun ja aloita delta-arvojen laskeminen vastaavaan sarakkeeseen.

Kumuloituneiden arvojen luominen

Kumuloituneet arvot auttavat näyttämään EBITin kehitystä eri vaiheiden aikana. Aloita kuluvan vuoden EBIT:stä ja lisää sitten delta-arvot seuraaviin soluihin, jotta arvot kumuloituvat vähitellen. Tämä auttaa sinua esittämään erilaiset vaikuttavat tekijät kaaviossa selkeämmin.

Nousevia ja laskevia arvoja koskevien tunnuslukujen luominen

Luo nyt erilliset solut tunnusluvuille "nouseva" ja "laskeva". Sääntönä on: jos delta-arvo on positiivinen, vastaava arvo pitäisi ottaa mukaan, muuten käytä virhearvoa (NV – ei saatavilla). Nämä tiedot ovat tärkeitä erilaisten kasvujen ja vähenemisten oikeanlaisen esittämisen kannalta kaaviossa.

Kaavion luominen

Voit nyt aloittaa graafisen visualisoinnin. Valitse tietojesi solut ja siirry kohtaan "Lisää". Valitse sitten pinottu pylväskaavio. Tämä antaa sinulle jo vesiputouskaavion perusrakenteen.

Tietosarjojen muokkaaminen

Kun olet luonut peruskaavion, lisää kaikki tarvittavat tietosarjat, erityisesti delta-arvot ja kumuloituneet arvot. Huolehdi siitä, että tietosarjojen välimatkat mukautuvat tarpeisiisi, jotta kaaviosta tulee selkeämpi.

Kaavion muotoilu

Jotta kaavio olisi täydellinen, siirry tietosarjojen muotoiluvaihtoehtoihin. Vaihda värit siten, että nousevat arvot ovat vihreitä ja laskevat arvot punaisia. Myös tietojen merkinnät voidaan lisätä visuaalisesti houkuttelevasti.

Viimeiset säädöt

Jotta kaavio näyttäisi ammattimaiselta, tee vielä muutamia viimeisiä säätöjä. Tarkista ruudukon viivat sekä pysty- ja vaakasuuntaiset akselit, jotta varmistat kaiken olevan selkeää ja houkuttelevaa. On tärkeää myös muokata kaavioiden kokoa ja yksittäisten arvojen suhteita, jotta kaikki vaiheet ovat helposti tunnistettavissa.

Tiivistelmä

Vesiputouskaaviot ovat erittäin tehokas tapa kuvata muutoksia tunnusluvuissa visuaalisesti. Valmistelemalla vastaavat tiedot huolellisesti ja ottamalla Excelissä huomioon oikeat vaiheet luomiseen ja muotoiluun, voit luoda informatiivisia kaavioita, jotka auttavat sekä sinua että kollegoja taloudellisessa ohjauksessa optimoimaan päätöksentekoprosesseja.