Luoda vesiputouskaavioita Excelissä

Vesiputouskuvio on voimakas työkalu taloudellisten muutosten esittämiseen ajanjakson aikana. Ne tarjoavat selkeän visuaalisen esityksen budjeteista, toteutuneista arvoista ja eroista, mikä helpottaa merkittävästi monimutkaisten tietojen ymmärtämistä. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit luoda vesiputouskuvion Excelissä käyttämällä käytännön esimerkkiä askeleiden selventämiseksi.

Tärkeimmät havainnot

1. Vesiputouskuvio mahdollistaa tiiviin analyysin liiketoiminnallisista muutoksista ajanjaksolla.
2. Luominen perustuu erotusarvojen laskentaan budjetin ja toteutuneiden arvojen välillä.
3. Erityisformulat Excelissä auttavat vähentämään tietojen epätarkkuutta ja optimoimaan saadun kuvion näyttämisen.

Tietojen valmistelu ja laskutoimitukset

Jotta voit luoda vesiputouskuvion, aloitat syöttämällä tiedot Exceliin. Tarvitset vastaavat budjetti- ja toteutumarvot sekä erotusarvot kuukausittain.

Tässä vaiheessa lasket erotusarvot vähentämällä toteutumarvot suunnitelluista luvuista. Nämä askeleet ovat tärkeitä muutosten tarkkaan visualisoimiseksi.

Tietojen rakentaminen diagrammiin

Kun laskutoimitukset on suoritettu, syötät arvot Exceliin. On tärkeää, että erotusarvot jaetaan selkeästi positiivisiin ja negatiivisiin arvoihin. Diagrammi kuvaa sekä nousevia että laskevia tunnuslukuja.

Kumulatiivinen esitys saavutetaan lisäämällä budjetti- ja erotusarvot Excelissä yhteen. Tämä antaa sinulle perustan diagrammille.

Diagrammin luominen

Jotta voisit luoda vesiputouskuvion, valitset tarvittavat arvot ja lisäät diagrammin. Tässä vaiheessa vaakasuuntainen akseli ajanjaksoja varten, kuten esimerkiksi "Vuodesta tähän päivään budjetti", määritellään.

Diagrammin muotoilussa muokkaat tietoyksiköitä niin, että etäisyyden leveys asetetaan 0 %:iin selkeän ja järjestetyn ulkoasun saavuttamiseksi.

Mukautus ja muotoilu

Tämän jälkeen voit aloittaa pystysuuntaisen akselin mukautuksen. Tässä käännät minimit arvon ylöspäin parantaaksesi erotusarvojen näkyvyyttä.

Tietokuvatekstit lisätään, jotta numerot ovat selvästi tunnistettavissa. Voit myös lisätä ääriviivoja tai värejä tehdäksesi diagrammista ammattimaisemman näköisen.

Johtopäätös ja vinkit

Näiden vaiheiden jälkeen sinun pitäisi olla luonut toimivan vesiputouskuvion Excelissä. Kaikki on selkeää ja mahdollistaa reagoimisen ytimekkäisiin lukuihin paremmin.

Jos olet vielä epävarma, voit työskennellä annetussa Excel-tiedostossa. Sekä ratkaisu että raakatiedot ovat saatavilla, jotta voit syventää oppimaasi.

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit, kuinka voit luoda vesiputouskuvion Excelissä. Olemme kuvanneet yksityiskohtaisesti tarvittavat vaiheet, aina tietojen syötöstä laskentaan ja diagrammin säätämiseen.