Harvinaista on controllerille jotain jännittävämpää kuin esittää tietonsa havainnollisesti. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten luot dynaamisia kaavioita Excelissä. Opit käyttämään nimenhallinnasta kaavoja, jotta voit tehdä kaaviot vuorovaikutteisiksi ja yksilöllisiksi. Projektissa, jonka tässä oppaassa kohtaat, on useita vaiheita, jotka ovat välttämättömiä Excelin tehokkaalle käytölle.
Tärkeimmät havainnot
- Opit luomaan dynaamisen alasvetovalikon kuukausille.
- Kaava "SIIRRY.ALUE" selitetään ja sitä käytetään.
- Nimenhallintaa käytetään dynaamisten viitteiden luomiseen.
- Luot vuorovaikutteisen kaavion erilaisiin tilanteisiin.
Askel-askeleelta-opas
Askel 1: Luo dynaaminen alasvetovalikko kuukausille
Aloittaaksesi dynaamisen kaavion tekemisen, sinun tulee luoda alasvetovalikko kuukausille. Siirry valikkorivillä kohtaan "Tiedot" ja valitse vaihtoehto "Tietojen validointi". Valitse avautuvasta valintaikkunasta pätevyyskriteeriksi "Lista". Syötä tähän kuukausien nimet lähteeksi luodaksesi alasvetovalikon.
Askel 2: Näytä kuukausien numerot valinnan perusteella
Salli kuukausinumerojen tunnistaminen käyttämällä kaavaa "HAE". Tässä valitun kuukauden etsimiskriteeri otetaan huomioon tunnistusmatriisissa, jotta oikea sijainti löytyy. Näin voit näyttää suoraan kyseisen kuukauden numeron, esimerkiksi tammikuu = 1.
Askel 3: Hae suunnitelmaluvut
Nyt haluamme hakea vastaavat suunnitelmaluvut. Käytämme kaavaa "HLOOKUP" tai vaihtoehtoisesti "INDEX" ja "HAE". Esimerkissäni huomaat nopeasti, että kaava "SIIRRY.ALUE" on tehokkain tapa selvittää nämä arvot. Se antaa sinulle siirretyllä arvolla olevan viitteen.
Askel 4: Kumulatiivinen laskenta
Kumulatiivisten arvojen laskemiseksi käytämme kaavaa "SUM". Tällöin summaat arvot tammikuusta valittuun kuukauteen asti: Kaava täydennetään "SIIRRY.ALUE"-toiminnolla, joten alue mukautetaan dynaamisesti. Näin saat kumulatiivisen suunnitelma-arvon.
Askel 5: Käytä nimenhallintaa
Nyt tärkeä osa: nimenhallinta. Nimenhallinnan avulla voit luoda ja hallita dynaamisia kaavoja. Aloita poistamalla kaikki olemassa olevat merkinnät antamaan tilaa uusille. Luo sitten uusi kaava vuodelle 2020 ja edelliselle vuodelle, 2019, ja nimeä ne vastaavasti.
Askel 6: Luo lisää kaavoja
Luo "SIIRRY.ALUE"-kaavat kuukausille, vertailtavissa edellisiin vaiheisiin. Varmista, että määrität oikeat parametrit, jotta kuukaudet 1-12 kuvataan oikein. Tässä on tärkeää, että kaikki kaavat ovat hyvin strukturoituja ja nimettyjä.
Askel 7: Luo kaavio
Nyt voit luoda kaaviosi. Valitse 2D-pylväskaavio visuaalisen tiedon esittämiseen. Siirry kohtaan "Valitse tiedot" ja lisää vuoden 2020 sarake. On tärkeää, että kaavioosi on tarkasti linkitetty kaavat, jotta nimiä nimenhallinnasta käsitellään oikein.
Askel 8: Viimeistele kaavio
Varmistaaksesi kaavion valmiiksi, lisää siihen datamerkinnät ja tee muutoksia, kuten selitteet ja otsikot. Haluat kaavion olevan informatiivinen ja visuaalisesti miellyttävä. Tässä tarvitaan luovuutta - muokkaa linjoja ja värejä optimoidaksesi kaaviota.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit kattavasti, miten luodaan dynaamisia kaavioita Excelissä. Olet luonut kuukausittaisen alasvetovalikon, hakenut vastaavat arvot kaavojen avulla ja luonut interaktiivisen kaavion. Nimeämisavainten käytön avulla saat vielä dynaamisemmat viittaukset, mikä merkittävästi parantaa tietojen esittämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon alasvetovalikon kuukausille Excelissä?Mene "Tiedot" ja valitse "Tietojen tarkistus", sitten "Luettelo" validointikriteeriksi ja syötä kuukaudet.
Mitä kaavoja tarvitsen dynaamisiin kaavioihin?Käytä "OFFSET", "SUM" ja "MATCH" määrittämään vastaavat arvot.
Miten käytän Nimeämisavainta Excelissä?Nimeämisavaimessa voit määrittää, nimetä ja hallinnoida kaavoja, joihin voit sitten dynaamisesti viitata.
Miten voin visuaalisesti muokata kaavioitani?Lisää tietokenttiä, selitteitä ja värivalintoja luodaksesi houkuttelevan esityksen.
