Liikevaihdon kehitys ja tavoitehaarukka-kaavio Excelissä

Yrityksen liikevaihdon kehitys on olennainen luku, joka usein esitetään visuaalisesti trendien nopeaa havaitsemista varten. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten luot kohdevyöhykkeen grafiikan Excelissä, joka visualisoi liikevaihdon kehityksen tehokkaasti. Yhdistetyllä kaaviolla voit esittää sekä todellisen arvon että kohdevyöhykkeen houkuttelevassa grafiikassa, joka auttaa sinua tekemään tärkeitä päätöksiä.

Tärkeimmät havainnot

• Opettelen luomaan pinotun pinta-alakaavion Excelissä.
• Opit muuntamaan tämän kaavion yhdistelmädiagrammaksi.
• Näet, miten akselit voidaan muotoilla paremman tiedon esittämiseksi.

Askel askeleelta -opas

Vaihe 1: Luo uusi työkirja

Aloittaaksesi grafiikan luomisen, tarvitset ensin uuden työarkin. Voit tehdä tämän nopeasti käyttämällä näppäinyhdistelmää Shift + F11 tai napsauttamalla uuden työarkin plusmerkkiä.

Vaihe 2: Syötä ja muotoile tiedot

Kun olet avannut uuden työarkin, syötä tarvittavat tiedot kaavioosi. Saa taulukkosi näyttämään selkeämmältä käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + T tiedon muotoiluun taulukoksi. Tämä helpottaa työskentelyä tietojen kanssa myöhemmin.

Vaihe 3: Luo kaavio

Nyt kun tietosi ovat järjestetty taulukkoon, on aika luoda kaavio. Valitse pinottu pinta-alakaavio näyttääksesi liikevaihtotietosi. Siirrä kaavio sivuun, jotta sinulla on tarpeeksi tilaa muokata tietoja.

Vaihe 4: Valitse tiedot kaaviota varten

Nyt on aika valita tiedot kaavioosi. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella kaaviota ja valitse "Valitse tiedot". Valitse vuorollaan liikevaihdon arvot, minimiarvot ja laajuudet. Laajuus on ero maksimi- ja minimiliikevaihtoarvojen välillä.

Vaihe 5: Lisää akselimerkinnät

Lisätäksesi kaaviosi ymmärrettävyyttä, lisää vaakasuoran akselin merkintä. Tämä on aikaväli, jonka aikana liikevaihdon kehitys esitetään.

Vaihe 6: Luo yhdistelmäkaavio

Selventääksesi kaaviosi sisältöä, mene uudelleen "Muuta kaaviotyyppiä". Valitse yhdistelmäkaavio, joka mahdollistaa erilaisten kaaviotyyppien yhdistämisen. Voit esittää liikevaihdon viivana, kun taas muut arvot esitetään alueina.

Vaihe 7: Mukauta kaaviota

Nyt voit tehdä mukautuksia kaavioosi. Voit esimerkiksi piilottaa alemman osan valitsemalla "Ei täyttöä". Tämä lisää visuaalista selkeyttä ja tekee tärkeät tiedot selkeämmin näkyviksi.

Vaihe 8: Muokkaa värejä ja viivoja

Parantaaksesi kaavion taiteellista suunnittelua, valitse väri laajuuden alueelle. Vaalea väri, kuten vaaleanvihreä, voi olla sopiva. Voit myös värjätä liikevaihtolinjan vihreäksi ja kasvattaa sen paksuutta korostaaksesi sitä.

Vaihe 9: Muotoile akselit

Pystyakselia voidaan myös muotoilla, jotta tiedot olisivat selkeämmin ymmärrettävissä. Mieti, nostatko minimin 10:een ja sovittavasi maksimiarvon arvon välille 22 tai 23. Nämä muutokset varmistavat kaavion paremman luettavuuden.

Vaihe 10: Muokkaa tietoja dynaamisesti

Yksi tämän visualisointimenetelmän vahvuuksista on mahdollisuus muuttaa taustalla olevia tietoja. Jos esimerkiksi syötät uuden aikavälin tai määrität toisen enimmäisarvon, kaavio päivittyy automaattisesti. Näin ylläpidetään selkeyttä, riippumatta arvojen koosta.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa opit, kuinka voit luoda liikevaihdon kehityksen tavoitekaavioksi Excelissä. Yhdistämällä pinottu aluekaavio ja liikevaihtolinja saat selkeän ja informatiivisen visualisoinnin. Kuvatuilla muutoksilla voit mukauttaa kaaviota tarpeidesi mukaan ja saada arvokasta tietoa liikevaihtotiedoistasi.