Excelilla voit analysoida dataa ja luoda vaikuttavia kojetauluja. Yksi työkalu, joka auttaa sinua tässä, on PowerView. Tässä oppaassa opit, kuinka aktivoit ja käytät PowerViewia luodaksesi interaktiivisia raportteja, jotka esittelevät dataasi optimaalisesti.
Tärkeimmät tiedot
- PowerView on interaktiivinen visualisointiteknologia Excelissa, joka on ollut saatavilla Office 2016:sta lähtien.
- Voit aktivoida PowerViewin ja lisätä sen valikkoriviin päästäksesi käsiksi ja luodaksesi raportteja.
- PowerView mahdollistaa dynaamisten kojetaulujen luomisen, mutta monimutkaisemmissa käyttötapauksissa sitä voi olla parempi käyttää Power BI:ta.
Askel-askeleelta-opas
Ensinnäkin varmista, että käytät oikeaa Excel-versiota PowerViewin toimintojen käyttämiseksi. Varmista, että sinulla on Office 2016 tai uudempi versio.
Askel 1: PowerViewin aktivointi
Aktivoidaksesi PowerViewin Excel-sovelluksessasi, mene "Tiedosto"-valikkoon ja sitten "Asetukset" > "Muokkaa valikkoriviä". Täältä löydät mahdollisuuden hallita erilaisia lisäosia.
Askel 2: Valikkorivin mukauttaminen
Askel 3: PowerViewin lisääminen symbolilistaan
Askel 4: Ryhmän ja symbolien nimittäminen
Nimeä uusi ryhmä haluamallasi tavalla, esimerkiksi "PowerView". Voit myös valita symbolin tälle ryhmälle helpottaaksesi sen tunnistamista valikkorivillä.
Askel 5: PowerViewin käynnistäminen
Kun olet lisännyt PowerViewin valikkoriville, palaa Excelin kojetaulusiin. Napsauta "PowerView"-painiketta avataksesi interaktiivisen kojetaulun käyttöliittymän.
Askel 6: Raporttien suunnittelu
Nyt voit alkaa suunnitella raporttejasi. PowerViewin käyttöliittymä tarjoaa erilaisia visualisointivaihtoehtoja. Voit selata kenttäluetteloa valitaksesi ne datalähteet, joita haluat visualisoida.
Askel 7: Visualisointien luominen
Käytä kenttäpainikkeita yhdistääksesi deklaratiivisia tietoja ja luodaksesi haluamasi visualisoinnit. PowerView mahdollistaa interaktiivisten elementtien lisäämisen, jotka houkuttelevat käyttäjiä ja helpottavat data-analyysiä.
Askel 8: Raporttien optimointi
Muista, että PowerViewilla saattaa ajoittain olla vakausongelmia, erityisesti monimutkaisten raporttien kanssa. Jos et ole tyytyväinen PowerViewin käyttöliittymään ja toiminnallisuuksiin, kannattaa harkita siirtymistä Power BI:hin.
Yhteenveto
PowerView on tehokas työkalu interaktiivisten ja dynaamisten kojetaulujen luomiseen Excelissä. Tämä opas on näyttänyt sinulle tarvittavat askeleet PowerViewin aktivoimiseen ja ammattimaisten raporttien luomiseen. Seuraamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita pystyt nopeasti visualisoimaan dataasi tehokkaammin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin aktivoida PowerViewin Excelissä?Aktivoi PowerView valitsemalla "Tiedosto" > "Asetukset" > "Muokkaa valikkoriviä" ja lisää se.
Voinko käyttää PowerViewia vanhemmissa Excel-versioissa?PowerView on saatavilla Office 2016:sta lähtien. Vanhemmat versiot eivät tue tätä toimintoa.
Miksi minun pitäisi käyttää Power BI:ta PowerViewin sijaan?Power BI tarjoaa enemmän toiminnallisuuksia ja vakautta monimutkaisten kojetaulujen luomisessa.
