Säädä zoom-tila Excelissä

Työskentely Excelin kanssa voi olla haastavaa, erityisesti kun käsittelet laajoja taulukoita. Zoom-tila on hyödyllinen toiminto, jolla voit parantaa luettavuutta ja saada paremman yleiskuvan tietosi. Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit nopeasti ja helposti säätää Excelin zoom-tilaa, jotta voit työskennellä tietojesi parissa tehokkaammin.

Tärkeimmät havainnot

• Zoom-tila mahdollistaa työtaulukoiden näkymän suurentamisen tai pienentämisen.
• Voit säätää zoomia tilapalkista, zoom-ikkunasta tai Näkymä-valikosta.
• Valinnan suurentamistoiminnolla voit zoomata tiettyjä alueita kohdennetusti.

Askel-askeleelta ohjeet

Aloita avaamalla Excel ja valitsemalla työkirjasi. Zoom-tila on yleensä piilotettu, mutta se löytyy Excel-ikkunan oikeasta alakulmasta.

Tässä osassa näet miinus- ja plus-symbolin, joiden vieressä oleva kohde ilmaisee nykyisen zoomaustason. Yleensä tämä on asetettu 100 prosenttiin. Laajoissa työkirjoissa voi olla järkevää zoomata hieman ulos saadaksesi paremman yleiskuvan.

Napsauta plus-symbolia zoomataksesi työkirjaa lähemmäksi. Huomaat heti, että koko työkirja on suurempi. Tämä antaa sinulle paremman mahdollisuuden hahmottaa mitä soluissa on.

Pidä zoom-alue silmällä. Huomaat, että zoomaustaso nousee nopeasti, esimerkiksi 220 prosenttiin. Tämä tekee suurten tiedonsiirtomäärien käsittelystä huomattavasti helpompaa.

Asettaaksesi tietyn zoom-tason, napsauta nykyistä zoomausmäärää. Tällöin avautuu uusi ikkuna, jossa voit mukauttaa zoom-tason käyttäjän määritelmän mukaan.

Täällä voit myös valita suoraan esiasetetun arvon, kuten 200 prosenttia. Kun zoomaustaso on tällä tasolla, solujen lukeminen ja muokkaaminen helpottuvat merkittävästi.

Jos työprosessi vie sinut takaisin vakioasetukseen, voit helposti napsauttaa ylävalikon "Näkymä". Näkymävaihtoehtojen joukossa voit myös palauttaa asiakirjan 100 prosentin zoomilla suoraan zoom-alueella.

Voit myös hyödyntää valinnan laajennustoimintoa. Valitse tietty alue työkirjassasi ennen tämän erityisen toiminnon käyttämistä. Tällöin vain valittu alue mukautuu vastaavasti.

Esimerkiksi kun valitset neljä solua ja napsautat sitten "Valinta suurenna", huomaat, että vain nämä solut näytetään optimaalisesti näytölläsi.

Jos valitset laajemman alueen, esimerkiksi 12 riviä ja useita sarakkeita, ja käytät sitten zoom-toimintoa, voit helposti pitää koko tietomäärän näkyvissäsi.

Tällä menetelmällä voit zoomata tiettyihin työkirjasi sisältöihin kohdennetusti ilman että koko näkymä menee sekaisin. Lopuksi voit aina palata takaisin 100%:n zoomiin saadaksesi totutun näkymän.

Nämä muokkaukset zoom-tilassa ovat tärkeitä Excelissä tehokkaan työskentelyn kannalta. Nyt sinulla on mahdollisuus muokata näkymääsi tietojesi mukaan tarpeen mukaan.

Yhteenveto

Excelin zoom-tilan säätäminen mahdollistaa tarkemman ja mukavamman työskentelyn tietojesi parissa. Helpon käytettävyyden, tilapalkin käytöstä erikoistoimintoihin, kuten "Valinnan suurentaminen", saat kaikki työkalut, joita tarvitset erinomaisten tulosten saavuttamiseksi.