Syötöt Excel eivät ole vain yksinkertaisia numeroita. Ne muodostavat työsi perustan ja tarjoavat lukemattomia mahdollisuuksia tietojen järjestämiseen ja esittämiseen. Tässä oppaassa opit syöttämään tekstiä ja numeroita Excel-soluihin ja kuinka voit tehokkaasti yhdistää ne työkirjaasi täysin muokkaamalla.
Tärkeimmät oivallukset
- Excel tulkitsee tekstiä ja numeroita eri tavalla: teksti näkyy vasemmalla ja numerot oikealla.
- Voit muotoilla numerot valuuttana, jolloin Excel pystyy tekemään laskutoimituksia puolestasi.
- Eri solumallit, kuten päivämäärä, valuutta ja vakio, voidaan helposti soveltaa.
- Solujen poistaminen ja mukauttaminen on vaivatonta ja voidaan tehdä milloin tahansa.
Askellusohjeet
Tekstin ja numeroiden syöttäminen soluihin
Aloita avaamalla Excel-taulukko. Testitiedostossasi voit syöttää tekstiä soluun A1. Esimerkiksi: Ostoslista. Tämä on ensimmäinen askel syöttöjen järjestämiseen. Lisää uusia sisältöjä kirjoittamalla A1 alapuolelle ne elintarvikkeiden nimet, jotka haluat ostaa, kuten: Appelsiinit, Banaanit, Omenat.
Lisää tekstinä hintoja
Nyt napsauta solua B1 lisätäksesi appelsiinien hinnan. Syötä sinne hinta: 2,50. Sen jälkeen voit syöttää banaaneiden hinnan B2:een ja omenoiden hinnan B3:een, antamalla ehkä banaaneiden hinnaksi 3,99 ja omenoiden 1.
Ausrichtungs-Unterschiede verstehen
Huomaat, että teksti soluissa on vasemmalta ja numerot oikealta. Tämä johtuu siitä, että Excel tulkitsee tekstit oletusarvoisesti sellaisinaan ja numerot laskemista varten. Jos syötät esimerkiksi 1 € hinnan, tämäkin tunnistetaan numerona, mahdollistaen laskutoimitusten, kuten summan, tekemisen.
Hyödynnä tilapalkissa olevia laskutoimituksia
Kun merkitset kaikki solut, voit tarkastella tilapalkissa summaa, keskiarvoa ja merkittyjen solujen lukumäärää. Jos lisäät uuden arvon, kuten 1 euron, Excelin tulisi nähdä se ylimääräisenä elementtinä, joka ei kuitenkaan näy laskelmissa, jos se on muotoiltu tekstinä. Kokeiluversiot auttavat ymmärtämään, miten Excel tulkitsee syöttöjä.
Solun sisällön poistaminen tai korvaaminen
Jos haluat tyhjentää solun, napsauta sitä ja paina Poista-näppäintä tai kirjoita sisältöön jotain uutta. Esimerkiksi jos haluat muuttaa banaanien hinnan 3,99 € hintaan 2,49 €, napsauta yksinkertaisesti solua ja kirjoita uusi arvo. Excel tunnistaa heti uuden muodon.
Vaihda solujen muotoja
Excel antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa solujen muotoa. Valitse "Aloitus" -välilehti ja sitten "Numero" -osiossa haluamasi muoto, kuten valuutta tai vakio. Näin voit varmistaa, että numerot näkyvät haluamassasi muodossa.
Työskentele päivämäärämuotojen kanssa
Syötäksesi päivämäärän kirjoita yksinkertaisesti 1.1.2016. Excel tunnistaa sen päivämääränä. Voit mukauttaa muotoa haluamallasi tavalla siirtymällä päivämäärämuotojen pudotusvalikkoon ja valitsemalla haluamasi esitystavan.
Solutoiminnot suorittaminen
Jos haluat valita useita soluja ja poistaa ne, pidä vasenta hiiren painiketta painettuna ja vedä haluamiisi soluihin. Sen jälkeen napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Poista solut". Vahvista ja Excel siirtää jäljellä olevat solut vasemmalle tai ylös päin.
Lopuksi: Kokeile syöttöjäsi
On tärkeää, että et epäröi kokeilla erilaisia syöttövaihtoehtoja Excelissä. Mahdollisuudet ovat monipuoliset, ja kurssin edetessä syvennät monia tekniikoita. Kokeile erilaisia muotoiluja ja syöttöjä saadaksesi paremman käsityksen Excelistä.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit syöttämään tekstiä ja numeroita Excel-soluihin. Nyt tiedät, kuinka tärkeää on muotoilla ja syöttää tietoja, jotta suhteesi Exceliin optimoituu. Jatka oppimista, kokeilemista ja taitojesi kehittämistä saadaksesi parhaan hyödyn Excelin käytöstä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on eri teksti ja numerot Excelissä?Teksti näytetään vasemmalla, kun taas numerot näytetään oikealla ja niitä voidaan käyttää laskutoimituksiin.
Kuinka voin muuttaa solun muotoa?Napsauta ”Aloitus”-välilehteä ja valitse ”Luku”-luettelosta haluttu formaatti.
Voiko Excel tunnistaa automaattisesti, että syötän päivämäärän?Kyllä, Excel tunnistaa automaattisesti monia päivämääräsyöttöjä ja esittää ne asianmukaisesti.
Kuinka voin poistaa soluja Excelissä?Valitse halutut solut, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse ”Poista solut”.
Kuinka voin palauttaa syötteeni Excelissä?Voit tyhjentää solut valitsemalla ne ja painamalla Delete-näppäintä tai kirjoittamalla uuden sisällön päälle.
