Excel tarjoaa monia mahdollisuuksia datan järjestämiseen ja käsittelyyn. Yksi edistyneimmistä toiminnoista on 3D-viitteiden käsittely. Tämä tekniikka mahdollistaa datan linkittämisen eri työkirjojen välillä. Tämä auttaa parantamaan selkeyttä ja tehokkaampaa monimutkaisten tietorakenteiden hallintaa. Tässä opastuksessa opit vaihe vaiheelta, miten työskennellä 3D-viitteiden kanssa Excelissä.
Tärkeimmät havainnot
- 3D-viitteet mahdollistavat datan linkittämisen useille työkirjoille.
- Voit siirtää arvoja erilliselle työkirjalle selkeyden lisäämiseksi.
- 3D-viitteiden luomiseksi sinun on annettava oikea työkirjan nimi ja solu.
Vaiheittainen ohjeistus
1. Luo uusi työkirja
Kun haluat työskennellä 3D-viitteiden kanssa, ensimmäinen askel on luoda uusi työkirja. Nimeä uusi työlehti esimerkiksi "Korot".
2. Leikkaa tiedot päälehdestä
Mene takaisin alkuperäiseen työlehteemme, jossa haluamasi tiedot ovat. Voit valita haluamasi solut ja leikata ne. Voit tehdä tämän joko painamalla CTRL + X tai käyttäen leikkaus-symbolia työkalurivillä.
3. Lisää arvot uuteen työlehteen
Navigoi nyt takaisin uuteen luomaasi "Korot" lehteen ja lisää tiedot tänne. Piilotetut arvot ovat nyt saatavilla erillisellä työlehdellä.
4. Tarkista 3D-viite
Seuraava askel on varmistaa, että solusi alkuperäisessä päälehdessä, jossa arvot olivat aiemmin, ovat nyt tyhjiä. Tämä tarkoittaa, että viitteet ovat siirtyneet arvoihin "Korot" lehdellä.
5. Luo 3D-viite
Lisää nyt 3D-viite päälehteen. Palaa päälehden ja napsauta soluun, johon viite lisätään. Nyt voit syöttää viitteen kuten =Korot!A2. Tämä on 3D-viite, joka tuo soluarvon työlehdeltä "Korot".
6. Vahvista arvo
Vahvista syöttämäsi viite napsauttamalla ruutuvalintaa kaaviossa tai painamalla Enter-näppäintä. Sinun pitäisi nyt nähdä arvo 300 solussa, mikä vastaa arvoa työlehdellä "Korot".
7. Määritä absoluuttiset viitteet
Muista määrittää viite sarakkeelle, jota et halua muuttaa, absoluuttiseksi arvoksi. Tämä tarkoittaa, että sinun on lisättävä dollarimerkki ($) sarakkeen tai rivin viitteen eteen, jotta se ei muutu kopioitaessa.
8. Arvojen kopioiminen muihin taulukkolehtiin
Nyt voit helposti kopioida arvon muihin työkirjan lehtiin ilman alkuperäisten tietojen näyttämistä.
9. Alkuperäisten arvojen piilottaminen
Koska arvot ovat nyt työlehdellä "Korot", voit poistaa solut päälehdeltä. Tämä tarkoittaa, että asiakas ei enää näe liitettyjä arvoja, ja sinulla säilyy selkeys.
10. Korkotasojen muokkaaminen
Jos sinä tai esimiehesi haluaa muuttaa korkotasoja, voit tehdä sen suoraan "Korot" -työkirjassa. Tämä vaikuttaa automaattisesti kaikkiin muihin työkirjoihin, jotka ovat yhteydessä näihin arvoihin.
11. Toimenpiteen toistaminen
Mikäli haluat muokata lisää arvoja päätyökirjasi ulkopuolella, toista ne vaiheet, jotka olet jo tehnyt. Voit soveltaa tätä prosessia useisiin viittauksiin eri työkirjoissa.
12. Lopullinen sana
Muista, että 3D-viittaus koostuu aina työkirjan nimestä, sitten huutomerkillä ja vastaavalla solulla. Näin voit linkittää dataa tehokkaasti useiden työkirjojen rajojen yli.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit, miten voit luoda ja hallita 3D-viittauksia Excelissä. Alkaen uuden työkirjan luomisesta ja viittausten soveltamisesta useisiin työkirjoihin, 3D-viittauksen toiminto on arvokas työkalu Excel-tietämyksessäsi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon 3D-viittauksen?3D-viittaus luodaan työkirjan nimellä, huutomerkillä ja soluviitteellä, esim. =Taulukkoneimi!A1.
Miksi minun pitäisi käyttää 3D-viittauksia?3D-viittaukset auttavat hallitsemaan tietoja selkeämmin ja voivat lisätä tuottavuutta vähentämällä tarvetta navigoida useiden taulukoiden läpi.
Voinko kopioida 3D-viittauksia?Kyllä, voit kopioida 3D-viittauksia muihin soluihin tai taulukoihin samalla kun alkuperäiset tiedot lähtälähteessä pysyvät muuttumattomina.
