Selkeästi strukturoitu Excel-dokumentti voi tehdä eron tärkeiden tietojen esittelyssä. Tehokas tapa lisätä selkeyttä ja visuaalista vetovoimaa on lisätä solukehysten käyttö. Tässä ohjeessa näytän sinulle, miten voit muokata solujen kehystä muutamassa vaiheessa, jotta voit parantaa taulukkojesi ulkonäköä.
Tärkeimmät havainnot
- Solukehysten käyttö parantaa asiakirjan luettavuutta.
- On erilaisia kehyslinja-asetuksia, jotka voidaan säätää joustavasti.
- Yksilöllisten kehysten luominen kiinnittää välittömästi huomion tiettyihin tietoalueisiin.
Vaiheittainen ohje
Soluihin lisättävät reunukset
Aloita avaamalla se asiakirja, jossa työskentelet. Voit esimerkiksi valita tietolohkon, jolle haluat lisätä reunuksen. Teet tämän napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella valittuja soluja.
Nyt tulee esiin ponnahdusvalikko. Valitse vaihtoehto "Muotoile solut". Tästä avautuu uusi ikkuna, jossa sinulla on paljon muotoiluvaihtoehtoja käytettävissäsi. Yläpalkista löydät vaihtoehdon "Reunuksen linjat". Klikkaa tätä aloittaaksesi solujesi kehysten määrittelyn.
Kehyksen valinta ja muotoilu
Sinulla on nyt mahdollisuus valita erilaisia kehyksiä. Jos haluat kehyksen valituille soluille kaikilta sivuilta, valitse vaihtoehto "kaikki kehykset". Voit myös määrittää vain ulkokehykset, jolloin vain solun uloimmat reunat ovat näkyvissä.
Jos haluat muuttaa linjojen paksuutta, etsi asetukset paksuille ja tuplille linjoille. On myös mahdollista mukauttaa linjan väriä – valitse väri, joka sopii hyvin asiakirjaasi.
Tulostusnäkymän tarkastelu
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, on tärkeää tarkistaa ne tulostusnäkymässä. Klikkaa "Tiedosto" ja sitten "Tulosta" nähdäksesi tulostusnäkymän. Nyt pitäisi olla mahdollista tunnistaa kehykset tulostusnäkymässä.
Tästä näet, että kehykset näytetään nyt jokaisessa solukossa. Ne auttavat määrittämään tiedot selkeästi ja parantavat asiakirjan visuaalista rakennetta.
Kehysten mukauttaminen ja erityisten valitseminen
Haluatko poistaa joitakin linjoja tai korostaa erityisiä linjoja? Voit myös poistaa yksittäisiä kehyksiä. Käytä sitä varten uudelleen valikkoa "Reunuksen linjat" ja valitse vaihtoehto "ulkokehykset".
Jos esimerkiksi haluat lisätä paksun, punaisen linjan otsikkokohdan ja tietojen lohkon väliin, valitse rivi, jonka haluat muokata.
Valitse linjan väri "punainen". Voit sitten käyttää Excelissä kynää piirtääksesi linjan. Paksun kehyslinjan valitsemiseksi mene uudelleen muotoiluvalikkoon ja valitse "paksu linja". Varmista, että valitset oikean rivin.
Lopulliset mukautukset
Kun olet tehnyt kaikki mukautukset, asiakirja uusine kehyksineen kiinnittää heti huomiota. Yksinkertainen visuaalinen erottelu datalohkojen välillä parantaa merkittävästi Excel-dokumenttisi ulkonäköä ja luettavuutta.
Kun nyt napsautat "Tulosta", tarkista, että itse lisäämäsi ensimmäinen linja on paksu ja punainen varmistaaksesi, että kaikki muutokset on otettu oikein käyttöön.
Tässä oli käytännössä kaikki osa kehyslinjat. On paljon vaihtoehtoja, miten niitä voi mukauttaa. Kokeile rohkeasti eri asetuksia, jotta saavutat haluamasi tuloksen.
Yhteenveto
Kehysten käyttö antaa Excel-dokumentillesi selkeän rakenteen ja paremman luettavuuden. Kokeilemalla erilaisia vaihtoehtoja voit tehdä asiakirjastasi visuaalisesti houkuttelevan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat solukehyksen edut Excelissä?Solukehykset parantavat asiakirjan luettavuutta ja rakennetta.
Miten lisään kehyksen tiettyyn soluun?Valitse solu, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Muotoile solut".
Voinko muuttaa kehyslinjojen väriä?Kyllä, voit helposti säätää kehyslinjojen värejä Muotoilu-valikossa.
Voinko muuttaa kehyslinjoja tulostuksen jälkeen?Kyllä, voit milloin tahansa muokata kehyksiä, myös sen jälkeen kun olet tulostanut asiakirjan.
