Käytetään Exceliä datan analysointiin tarjoamalla sinulle arvokkaita lähtökohtia päätöksenteon avuksi liiketoiminnassa ja myynnissä. Kun olet jo luonut peruskaaviot, kykenet nyt käyttämään lineaarista trendifunktiota tulevien liikevaihtoarvojen ennustamiseen. Tämä ohje näyttää sinulle, miten voit hyödyntää tätä toimintoa tehokkaasti realististen tulevien kehitysten arvioimiseen.
Tärkeimmät havainnot
- Excel-työkalujen käyttö lineaaristen trendifunktioiden laskemiseen ja visualisointiin.
- Liikevaihtoennusteiden tekeminen aina 110. viikolle asti.
- Trendien graafinen esittäminen analysoinnin ja päätöksenteon helpottamiseksi.
Askel-askeleelta-opas
Trenditoiminnon toteuttamiseksi Excelissä, seuraa näitä vaiheita:
Datan valmistelu
Ensinnäkin on tärkeää valmistella tietosi taulukossa. Sinulla on jo aikasarja, joka kattaa viikoittaiset liikevaihdot. Varmista, että tämä tieto on syötetty järkevästi Excel-taulukkoon. Voit kopioida luvut 110. viikolle asti ja lisätä ne uuteen tehtävääsi (Tehtävä F) luodaksesi ennusteesi.
Ylin rivi kiinnitettynä
Pitäessäsi taulukon luodessa diagrammeja ja laskelmat selkeinä, voit kiinnittää taulukon ylimmän rivin. Siirry kohtaan ”Näkymä” ja valitse ”Ikkunan lukitseminen”. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun selataksesi pitkiä tietueita, pysyt aina otsikon näkyvillä.
Datan visualisointi
Saadaksesi tuntuman viikoittaisen liikevaihtosi kehityksestä, visualisoi tiedot viivadiagrammilla. Valitse vastaavat tiedot 100. viikkoon asti, mene ”Lisää” ja valitse ”Viivadiagrammi”. Näin saat graafisen esityksen, joka auttaa sinua tunnistamaan nousut ja laskut.
Trendiviivan lisääminen
Jotta voit luoda ennusteen tuleville viikoille, lisää kaavioosi trendiviiva. Klikkaa oikealla hiirenpainikkeella kaaviota, valitse ”Valitse sarja” ja lisää liikevaihdot ensimmäisille 100 viikolle. Tämän jälkeen voit valita ja näyttää trendiviivan kaaviosi plussamerkinnästä.
Trendiformulan määrittäminen
Excel voi automaattisesti laskea trendiformulan ennustetta varten. Voit tallentaa trendiviivan kaavan, joka näyttää suunnilleen tältä: ( y = 72,43x + 42411 ). Ensimmäinen osa kuvaa linjan kaltevuutta, kun taas toinen osa määrittelee akselin leikkauksen.
Prognose arvojen laskeminen
Luodaksesi ennusteen tulevista kalenteriviikoista, voit käyttää Excelin toimintoja. Akselin leikkaus ja kaltevuus ovat tässä keskeisiä. Syötä Exceliin kaavat näiden kahden arvon laskemiseksi ja ennusta numerot viikoille 101–110.
Prognose soveltaminen
Nyt sovella laskelmia ja vedä vastaavat kaavat alaspäin luodaksesi ennusteen jokaista tulevaa viikkoa varten. Varmista, että käytät absoluuttisia viittauksia (F4:llä) akselin leikkauspisteen ja kaltevuusarvojen osalta, jotta ne eivät muutu vedon aikana.
Kaavion päivittäminen
Kun kaikki ennustetut arvot on laskettu, päivitä alkuperäinen kaavio näyttämään uudet liikevaihtoennusteet. Kopioi kaavio ja liitä se työkirjaasi. Vedä tietoalue alkuarvoista uusiin arvoihin saadaksesi ennustettujen tietojen visualisointiin.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten luot Excelissä lineaarisen trendifunktion ennustaaksesi tulevia liikevaihtoarvoja. Käyttämällä erilaisia toimintoja ja vinkkejä saat paremman käsityksen myyntitiedoistasi ja niiden tulevasta kehityksestä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka lisään trendilinjan Exceliin?Napsauta hiiren oikealla painikkeella kaaviota, valitse "Valitse datarivi" ja valitse sitten "Lisää trendiviiva".
Kuinka lasken kaltevuuden ja akselinleikkauksen?Käytä Excelin "Kaltevuus" ja "Akselinleikkaus" -toimintoja näiden arvojen määrittämiseen tietoihisi perustuen.
Voisinko tehdä ennusteen myös muille ajanjaksoille?Kyllä, voit sovittaa laskelmat ja kaavat mihin tahansa ajanjaksoon yksinkertaisesti muuttamalla vastaavaa tietoaluea.
Kuinka käytän absoluuttisia viittauksia Excelissä?Lisää dollari ($) merkki sarakkeen ja rivin eteen, jotta varmistat, että viittaus ei muutu, kun kopioit tai vedät kaavaa.
