Käytä Exceliä kontrolliin ja myyntiin

Tällä Excel-kurssilla luot perustan tehokkaalle ja tarkalle datanhallinnalle Controllerin ja Myyntin kontekstissa. Opit, miten voit optimoida tuoteluettelot ja tiedonsyötöt Excelissä ja käyttää samalla tärkeitä toimintoja tietojen tarkistamiseen ja käsittelyyn. Kurssi on suunniteltu ei vain opettamaan sinulle perusteita, vaan myös lähentämään sinua edistyneisiin tekniikoihin, jotka ovat suureksi avuksi työelämässäsi.

Tärkeimmät oivallukset

• Tehokas tiedonsyöttö Exceliin
• Web-kyselyjen avulla saatavien nykyisten valuuttakurssien tuonti
• Tiedon tarkistaminen virheiden välttämiseksi
• Mittayksiköiden käsittely ja muuttaminen
• Toimituskulujen laskeminen
• Virheiden välttäminen suurissa ja negatiivisissa numeroissa
• S-verkkojen ja matriisifunktioiden käyttö

Vaiheittainen ohje

Tietojen syöttäminen

Kurssin alussa opit syöttämään tietoja tehokkaasti Exceliin. On tärkeää, että määrität tietojesi rakenteen selkeästi alusta alkaen. Noudata tiettyjä muotoiluja ja käytä taulukoita järjestääksesi syöttöjäsi. Harkittu asettelu helpottaa ei vain syöttöä vaan myös jatkossa tiedon käsittelyä.

Hyödynnä nykyisiä valuuttakursseja Web-kyselyn avulla

Toinen tärkeä aihe on Web-kysely Excelissä. Opit, miten voit tuoda nykyisiä valuuttakursseja Internetistä tiedostoihisi. Tämä tapahtuu Excelin "Tiedot" -toiminnon avulla, jossa voit määrittää Web-kyselyn saadaksesi suoraan nykyiset kurssit. Tämä toiminto on erityisen tärkeä myynnissä työskentelyssä, koska se auttaa sinua saamaan aina ajantasaisia tietoja käyttöösi.

Tietojen tarkistus virheiden välttämiseksi

Kurssin aikana opit myös tietojen tarkistuksen mahdollisuudet. Tietojen tarkistuksen avulla voit määrittää, mitkä arvot hyväksytään tietyissä soluissa. Näin varmistat, että vain pätevät syötöt päätyvät taulukkoihisi ja virheelliset syötöt vältetään. Lisäksi opit, miten voit käyttää tätä toimintoa järkevästi työprosessissasi tehostaaksesi toimintaa.

Tupla-arvojen havaitseminen ja käsittely

Excel-taulukoissa yleinen ongelma ovat tupla-arvot. Opit, miten nämä ongelmat tunnistetaan ja käsitellään asianmukaisesti. Kerromme sinulle menetelmiä, joilla voit korostaa duplikaatteja ja myös estää niiden syöttämisen. Tämä on erityisen tärkeää varmistaaksesi tietueidesi eheyden.

Mittayksiköiden käsittely

Toinen tärkeä oppimistavoite on mittayksiköiden käsittely Excelissä. Opit, miten voit muuntaa mittayksiköitä ja tehdä niihin liittyviä tieteellisiä laskelmia. Tämä on erityisen tärkeää controllia varten, missä usein käytetään erilaisia mittausjärjestelmiä. Selvitämme myös, miten tällaiset muunnokset voidaan integroida kaavoihin automatisoidaksesi ne.

Toimituskulujen laskeminen

Erikoishuomiota kiinnitetään myös toimituskulujen laskemiseen painon ja hintojen perusteella. Opit, miten luot vastaavat kaavat Excelissä nopeasti ja helposti laskeaksesi toimituskulut. Voit myös määrittää, milloin toimitus tapahtuu ilman toimituskuluja.

Suuriin numeroihin työskentely

Excelissä on omat haasteensa, kun on kyse työskentelystä erittäin suurien numeroiden kanssa. Kurssi antaa sinulle käytännön vinkkejä siitä, miten voit hallita ja analysoida runsasta tietoa ilman laskuvirheitä. On tärkeää kehittää käsitys Excelin rajoituksista ja tunnistaa mahdolliset sudenkuopat ajoissa.

Negatiivisten numeroiden käsittely

Toinen aihe on negatiivisten numeroiden käsittely. Opit erilaisia ​​tekniikoita, joilla voit esittää ja käyttää negatiivisia arvoja Excelissä. Ymmärrys negatiivisista numeroista on tärkeää data-analyysissa, sekä controllerille että myynnille.

Sarakkeeseen ja matriisifunktioihin

Lopuksi tulet tutustumaan SÄhköinen-funktioon. Tämä toiminto mahdollistaa tietojen linkittämisen eri taulukkolevyiltä. Opit yhdistämään SÄhköiset toiminnot monimutkaisten kyselyiden tekemiseksi ja usean paluuarvon hallitsemiseksi. Tässä yhteydessä selitetään myös matriisitoiminnot, jotka tarjoavat Excelin kokeneille käyttäjille monia etuja.

Yhteenveto

Tässä Excel-kurssissa olet oppinut arvokkaita tekniikoita, jotka laajentavat taitojasi tuoteluetteloiden luomisessa ja datan analyysissä huomattavasti. Et ole vain kykenevä syöttämään tietoja tehokkaasti, vaan osaat myös tuoda vaihtokursseja, käsitellä negatiivisia arvoja ja laskea toimituskulut tarkasti. Näillä taidoilla voit merkittävästi optimoida työnkulkuasi valvonnassa ja myynnissä.