Käytä vieritystilaa Excelissä

Työskentely Excelin kanssa voi olla haastavaa sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille. Oikealla tietämyksellä erityisistä toiminnoista jokainen työvaihe helpottuu kuitenkin. Yksi tällainen toiminto on Rullatila, jota monet käyttäjät eivät usein hyödynnä täysin. Tässä ohjeessa opit, miten voit tehokkaasti hyödyntää Rullatilaa navigoidessasi tehokkaasti suurissa tietomäärissä.

Tärkeimmät havainnot

• Rullatila mahdollistaa helpon navigoinnin suurissa taulukoissa.
• Rullanappulan käyttö voi estää vierittämisen solujen välillä ja sen sijaan siirtää koko taulukon sivusuunnassa.
• Rullatilan poistaminen on tärkeää palataksesi normaaliin toimintaan.

Vaiheittainen ohje

1. Etsi ja aktivoi Rullanappula

Ensinnäkin varmista, että olet löytänyt Rullanappulan näppäimistöstäsi. Se sijaitsee usein lähellä "Ende" ja "Sivu alas" -näppäimiä. Aktivoidaksesi Rullatilan paina yksinkertaisesti Rullanappulaa. Sinun pitäisi nyt nähdä Excelin alaosan tilapalkissa ilmoitus, joka vahvistaa Rullatilan olevan aktiivinen.

2. Navigoi suuren taulukon läpi

Availe esimerkkitiedostosi, kuten elokuvalista, joka sisältää monia merkintöjä. Voit käyttää nuolinäppäimiä navigoidaksesi solujen välillä. Kun Rullatila on aktiivinen, huomaat, että koko taulukko vierittää ylös- tai alaspäin, sen sijaan että hyppäisit solusta toiseen. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun tarvitset nopean yleiskuvan monista tiedoista.

3. Yhdistä solut ja vieritys

Jos esimerkiksi olet kiinnostunut solusta "2014" ja haluat säilyttää yleiskuvan koko taulukosta, voit pitää nuolinäppäimiä painettuna ohjatakseksi vieritystä. Aina klikattu solu pysyy aktiivisena, ja voit edelleen nähdä ympäristön vaihtamatta solua.

4. "Sivu ylös" ja "Sivu alas" käyttö

Käyttämällä Rullanappulaa ja yhdistelmiä kuten "Sivu ylös" tai "Sivu alas" voit siirtyä mukavasti läpi tietojen. Huomaat, että näkymä pysyy samana, eikä solua vaihdeta, joten voit keskittyä tiettyyn osaan navigoidessasi taulukossa.

5. Siirtyminen ensimmäiseen tai viimeiseen sijaintiin

Toinen hyödyllinen toiminto Rullatilassa on siirtyminen ensimmäiseen tai viimeiseen sijaintiin taulukossa. Jos painat "Pos1", näkymä siirtyy ensimmäiseen rivin tietoihin. Sama pätee "Ende"-näppäimeen, jolloin siirryt viimeiseen näkyvään sarakkeeseen taulukossa. Tämä on erityisen kätevää, kun haluat nopeasti tiettyihin tietoihin.

6. Sivuittainen esikatselu painiketta CTRLin kanssa

Tarkempaa navigointia varten on suositeltavaa käyttää CTRL-näppäintä yhdessä nuolinäppäinten kanssa. Tämä mahdollistaa sinun selaamisen sivuittain taulukossa. Näin voit säilyttää selkeän kuvan esitellessäsi tai valitessasi tiettyjä tietoja ja navigoidessasi haluttujen tietojen luona.

7. Rullatilan poistaminen käytöstä

Älä unohda poistaa Rullatilaa käytön jälkeen. Paina uudelleen Rullanappulaa. Tilapalkissa näkyy nyt ilmoitus, että Rullatila ei ole enää aktiivinen. Tämä varmistaa, että navigoit jälleen normaalisti solujen välillä.

Yhteenveto

Olet nyt oppinut, miten voit tehokkaasti hyödyntää Rullatilaa Excelissä. Aktivoinnista ja käytöstä poistamisesta sinun pitäisi pystyä navigoimaan suuria tietomääriä helpommin ja pitämään kokonaiskuvan hallinnassa.