Kuvat Excel-tiedostoissa voivat merkittävästi kasvattaa tiedostokokoa. Jos työskentelet usein suurten Excel-tiedostojen parissa, olet varmasti huomannut, kuinka nopeasti kuvien lisääminen saa tiedoston koon kasvamaan. Tässä ohjeessa opit, kuinka voit tehokkaasti pakata kuvat Excelissä, jotta tiedostokokoa voidaan merkittävästi pientää vaikuttamatta visuaaliseen laatuun.
Tärkeimmät havainnot
- Kuvien lisääminen voi kasvattaa Excel-dokumenttien tiedostokokoa huomattavasti.
- Kuvia ei ainoastaan voi pienentää manuaalisesti vaan myös Excelin integroitujen ominaisuuksien avulla pakata.
- Oikean pakkausvaihtoehdon valitseminen on tärkeää riippuen siitä, miten aiot käyttää tiedostoa (esim. näyttö, sähköposti tai tulostus).
Askel-askeleelta ohje
Jotta voisit pakata kuvia Excelissä, noudata näitä vaiheita:
1. Luo Excel-tiedosto ja lisää kuva
Avaa Excel-sovelluksesi ja luo uusi työkirja. Aluksi sinulla on tyhjä taulukko, joka on noin 10 kilotavua suuri. Tämä on vain vähimmäistietomäärä, koska siinä ei ole tallennettuna muuta kuin muotoilu. Näyttääksesi, kuinka tiedostokoko muuttuu, lisää nyt kuva. Valitse “Lisää” valikkoriviltä ja valitse “Kuvat”. Valitse haluamasi kuva lisättäväksi taulukkoon.
2. Tarkista tiedostokoko
Lisättyäsi kuvan, tallenna Excel-tiedosto ja tarkista tiedostokoko. Huomaat, että tiedosto on nyt kasvanut noin 938 kilotavuun, mikä on lähes 94-kertainen alkuperäiseen arvoon verrattuna. Tämä osoittaa, miten kuvat voivat suurentaa tiedostoa.
3. Pienennä kuvaa manuaalisesti
Yksi tapa vaikuttaa tiedostokokoon on pienentää kuvaa manuaalisesti. Napsauta kuvaa, vedä yhtä kulmaa ja muuta kuvan kokoa näin. Excel päivittää tiedoston vastaavasti tähän muutokseen. Tallenna tiedosto uudelleen ja tarkkaile kokoa.
4. Pakkaa kuvat kuvatyökalujen avulla
Jotta voit käsitellä kuvapakkausta Excelissä tehokkaammin, valitse kuva uudelleen ja siirry kohtaan “Kuvatyökalut”. Sieltä löydät “Muoto”-vaihtoehdon, joka tarjoaa sinulle useita toimintoja. Napsauta “kuvien pakkaaminen” ja tutustu erilaisiin pakkausvaihtoehtoihin. Voit päättää, haluatko suorittaa pakkaamisen vain valitulle kuvalle vai kaikille tiedostossa oleville kuville.
5. Valitse resoluutio
Kuvapakkausasetuksissa voit lisäksi valita resoluution. Näytön muodot ovat yleensä riittäviä useimpiin Excel-sovellusten tarkoituksiin. Jos haluat kuitenkin käyttää tiedostoa vain sähköpostin lähettämistä varten, valitse “Sähköposti” tai “Web” tiedoston koon pienentämiseksi entisestään. Useimmissa tapauksissa sähköposti- tai web-resoluutio riittää.
6. Suorita pakkaus
Valitse haluamasi resoluutio ja anna Excelin pakata kuvat. Huomaat, miten vähäinen visuaalinen ero on samalla kun tiedostokokoa pienennetään merkittävästi. Esimerkissämme valitessamme Web-koon, tiedostokoko pieneni 747 kilotavusta vain 173 kilotavuun. Se on lähes 45% pienempi!
7. Tallenna ja tarkista tiedosto
Tallenna tiedostosi uudelleen ja tarkista nykyinen tiedostokoko. Huomaat, että koko on merkittävästi pienentynyt ja voit näin työskennellä paremmin ja tehokkaammin. Tämä vaihe on erityisen hyödyllinen, jos haluat lähettää tiedoston sähköpostitse tai tallentaa sen pilveen.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka voit tehokkaasti pakata kuvia Excel-tiedostoissa. Prosessi ulottuu yksinkertaisesta manuaalisesta pienentämisestä Excelin integroituihin ominaisuuksiin, jotta tiedostokoko saadaan merkittävästi pienennettyä. Valitse pakkausvaihtoehdot huolellisesti käyttötarkoituksen mukaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tapahtuu kuvanlaadulle, kun puristan kuvia?Kuvalaatu saattaa aavistuksen kärsiä valitusta resoluutiosta riippuen, mutta useimmissa tapauksissa se on riittävä näytöllä katseluun ja sähköposteihin.
Voinko perua kuvien puristuksen?Kyllä, voit perua kuvan puristuksen lisäämällä alkuperäiset kuvat uudelleen.
Kuinka monta kuvaa voin käyttää Excel-tiedostossa ennen kuin ilmenee ongelmia?Se riippuu kuvien koosta. Useat suuret kuvat voivat merkittävästi kasvattaa tiedoston kokoa ja hidastaa ohjelmaa.
Täytyykö minun aina puristaa kuvia?On suositeltavaa puristaa kuvat ennen kuin lähetät dataa sähköpostitse tai tallennat sen pilveen säästääksesi tilaa.
