Tuonti valuuttakurssit Exceliin

Teollisuuskäytännössä on usein välttämätöntä saada käyttöön reaaliaikaiset vaihtokurssit. Haluatko liittää nämä kurssit suoraan Exceliin käyttääksesi niitä analyyseissäsi ja raporteissasi? Excelin Web Query -toiminnolla voit helposti tuoda nämä tiedot. Tässä oppaassa näytän sinulle vaihe vaiheelta, kuinka tuoda vaihtokursseja luotettavasta lähteestä, kuten Euroopan keskuspankista, suoraan Excel-taulukkoosi.

Tärkeimmät huomiot

• Vaihtokurssitiedot voidaan tuoda suoraan Internetistä Exceliin.
• Käytämme Euroopan keskuspankin XML-tietomuotoa.
• Asettamalla kerran kyselyn muodon varmistamme, että tiedot päivittyvät jatkuvasti.
• Oikean formaatin ja tietojen suodatuksen avulla voit analysoida ne nopeasti.

Vaihe-vaiheelta-opas

1. Etsi tiedonlähde

Ensinnäkin sinun on löydettävä URL-vaihtokurssidata. Tässä tapauksessa vierailemme Euroopan keskuspankin verkkosivuilla. Sieltä löydät "Tilastot"-välilehdeltä relevantit vaihtokurssistatiistiikat, esimerkiksi Yhdysvaltain dollarille.

2. Valitse XML-tietomuoto

Tämän lähteen etuna on, että tiedot ovat myös saatavilla XML-muodossa. Tämän rakenteen ansiosta ne voidaan tuoda erittäin helposti Exceliin. Kopioi linkki XML-tietomuotoon, koska tarvitsemme sen pian.

3. Avaa tyhjä Excel-taulukko

Avaa nyt tyhjä taulukko Excelissä. Tulet tuomaan tiedot sinne pian. Siirry valikkovaihtoehtoihin käyttääksesi tietojen tuontitoimintoa. Valitse vaihtoehto "Tuo tiedot verkkosijainnista".

4. Liitä URL

Lisää nyt kopioitu URL vastaavaan kenttään ja napsauta "OK". Excel hakee automaattisesti tiedot annetusta URL-osoitteesta.

5. Valitse tiedot

Tuonnin jälkeen saat esikatselun tiedoista. Täällä sinun on määritettävä, mitä tietoja haluat ladata. Valitse data, joka sisältää tarvitsemasi tiedot. Klikkaa sitten "Lataa"-nappia.

6. Muokkaa kyselyä

Tarvittaessa voit muokata kyselyä ennen tietojen lataamista Exceliin. Voit suodattaa tarpeettomat tiedot ja valita relevanteimmat sarakkeet.

7. Muotoile sarakkeet

Kun tiedot on ladattu, varmista, että päivämäärät ovat oikeassa muodossa. Voit valita sarakkeen ja kertoa Excelille, että ne ovat päivämääriä. Tämä tapahtuu "Muokkaa" -toiminnolla ja valitsemalla tietotyypin.

8. Muokkaa arvoja

Jotta voit varmistaa, että Excel käsittelee numerot oikein, on järkevää muokata tuhaterottimet. Eurooppalaisessa formaatissa käytämme desimaaleille pistettä ja tuhansille pilkkua. "Muokkaa arvoja" -toiminto auttaa sinua muuttamaan kaikki pisteet pilkuiksi.

9. Lataa ja tallenna tiedot

Muokkausten jälkeen siirry takaisin "Aloitus"-välilehdelle ja valitse "Sulje ja lataa". Sinulla on mahdollisuus ladata tiedot uuteen taulukkoon Exceliin. Tiedot ovat yleensä tämän jälkeen käytettävissä myöhemmin.

10. Suodata ja analysoi tiedot

Kun tiedot on ladattu Exceliin, voit lajitella ne eri suodatusominaisuuksilla, jotta esimerkiksi vain tietyn ajan jakson vaihtokurssit näytetään. Tämä toiminto auttaa sinua suorittamaan analyysit tarkasti.

11. Tietojen tallentaminen

Älä unohda tallentaa Excel-tiedostoa nykyisillä valuuttakursseilla osuvalla nimellä, jotta löydät sen helposti myöhemmin. Hyvä nimi voisi olla "Live-kurssi-kysely".

12. Lisäanalyyseja

Kun olet tallentanut kurssidataa Exceliin, voit tarvittaessa luoda palkkikaavioita tai käyttää tietoja muihin laskelmiin. Näin sinulla on aina tuoreimmat tiedot käytettävissäsi analyysiä varten.

Yhteenveto

Tämän vaiheittaisen ohjeen avulla olet oppinut, miten voit tuoda Euroopan keskuspankin ajankohtaiset valuuttakurssit suoraan Excel-taulukkoosi. Tiedät nyt myös, miten voit muokata ja tallentaa dataa analyysiä varten. Olet siis hyvin varustautunut tuleviin projekteihisi taloushallinnossa tai myynnissä.