Excel tarjoaa lukuisia toimintoja, jotka helpottavat huomattavasti päivittäisiä tehtäviäsi taloushallinnossa ja myynnissä. Yksi näistä olennaisista toiminnoista on mahdollisuus laskea toimituskulut automaattisesti. Tässä oppaassa opit, miten voit määrittää ja toteuttaa toimituskulut eri painoluokkien perusteella Excelissä. SVERWEIS -funktion (tai VLOOKUP) avulla laskenta ei ole vain nopeaa, vaan myös tarkkaa. Aloita heti!
Tärkeimmät havainnot
- Toimituskulut voidaan laskea Excelissä automaattisesti SVERWEIS-tietueen avulla.
- Painoluokka- ja kustannusmatriisin on oltava oikein määritelty, jotta tulokset ovat oikeita.
- On mahdollista määrittää lisäehtoja ilmaiselle toimitukselle.
Askel askeleelta -opas
1. Luo toimituskulujen laskentataulukko
Ensinnäkin sinun täytyy luoda Excel-taulukko, joka näyttää pakettien painon ja niihin liittyvät toimituskulut. Aloita kahdella sarakkeella: toinen painolle ja toinen toimituskuluille. Lisää muutamia esimerkkiarvoja.
2. Lisää painot ja toimituskulut
Parempaa ymmärrystä varten lisää painojen ja niihin liittyvien toimituskulujen lista. Esimerkiksi aseta 5 kg:lle 4,99 €, 10 kg:lle 7,99 € ja 0 kg = ilmainen toimitus.
3. Lisää SVERWEIS-toiminto
Jotta voit laskea toimituskulut, lisää SVERWEIS-toiminto. Tämä toiminto etsii määrittelemästäsi matriisista hakuehdolla vastaavan tiedon. Sinun tapauksessasi hakuvara on paketin paino.
4. Määritä parametrit SVERWEIS-toiminnolle
Nyt sinun täytyy määrittää hakuvara, jota toiminto käyttää etsimään vastaavia toimituskuluja. Hakuvaran tulisi olla paketin paino - esimerkiksi kilogrammoina.
5. Määritä matriisi SVERWEIS-toiminnolle
Määritä matriisi, josta SVERWEIS-toiminnon tulee etsiä. Esimerkiksi jos käytät painojen ja toimituskulujen sarakkeita A ja B, ilmoita koko matriisi. Voit myös kirjoittaa kenttänimet, jos niin haluat.
6. Anna sarakkeen indeksi
Seuraavaksi sinun tulee antaa sarakkeen indeksi. Indeksi kertoo, minkä tiedon matriisista tulee palauttaa. Tässä tapauksessa haluat palauttaa toimituskulut, joten valitse sarakeindeksi, joka edustaa toimituskuluja.
7. Testaa toimituskuluja
Kun olet onnistuneesti määrittänyt SVERWEIS-toiminnon, testaa sitä. Muuta paketin painoa ja katso, muuttuvatko toimituskulut oikein. Esimerkiksi kun muutat painon 5 kg:ksi, kulujen tulisi päivittyä automaattisesti 4,99 €:oon.
8. Määritä ilmainen toimitus
Lopuksi voit lisätä lisäehtoja ilmaiselle toimitukselle. Esimerkiksi se voi muuttua, kun tuotteiden arvo ylittää 500 € tai erityinen raja ylittää 40 €. Voit integroida tämän SVERWEIS-toimintoon, jotta toimituskulut määräytyvät kokonaissumman perusteella.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, miten voit laskea toimituskulut Excelissä painoluokkien perusteella. Tehokkaalla SVERWEIS-toiminnon käytöllä voit automatisoida toimituskulujen säätämisen. Lisäksi voit integroida ehtoja ilmaiselle toimitukselle.
Usein kysytyt kysymykset
Miten SVERWEIS-toiminto toimii Excelissä?SVERWEIS-toiminto etsii määritetyssä matriisissa hakuehdolla vastaavat tiedot ja palauttaa niihin liittyvät tiedot.
Voinko käyttää muita kuin painoa koskevia kriteerejä?Kyllä, voit käyttää myös muita kriteerejä, kuten tuotteen arvoa, toimituskulujen laskemiseen.
Miten varmistan, että matriisini on oikein määritetty?Tarkista, että painot ja toimituskulut on merkitty oikein ja että matriisi kattaa oikeat solualueet.
Mitä tapahtuu, jos painoa ei löydy matriisista?Tässä tapauksessa SVERWEIS-toiminto palauttaa virhearvon #NV, koska vastaavaa arvoa ei löydy.
Mitä teen, jos haluan lisätä useampia painoluokkia?Voit helposti laajentaa taulukkoa ja muokata vastaavasti SVERWEIS-toimintoa ottamaan uudet arvot huomioon.
