Kaupallisen pyöristäminen Excelissä helpoksi

Kaupallinen pyöristäminen Excelissä on perustaito jokaiselle, joka työskentelee taloudellisessa ohjauksessa tai myynnissä. Tarkat numeroiden esittelyt voivat olla ratkaisevia selkeiden ja oikeiden tulosten viestimisessä. Tässä oppaassa opit, miten erilaisia pyöristystapoja käytetään Excelissä. Tarkastelemme Excelin sinulle tarjoamia toimintoja arvojen tehokkaaseen pyöristämiseen.

Tärkeimmät oivallukset

• Voit pyöristää Excelissä kaupallisesti sekä seuraavalle monikerrannaisuudelle kymmenissä, sadoissa, tuhansissa tai tiettyissä valuuttamäärissä.
• Tähän tarkoitukseen relevantit funktiot ovat PYÖRISTYS, YLÖS, ALAS ja VALPYÖRISTYS.
• Kaupallinen pyöristäminen on hyödyllistä tulosten yksinkertaistamiseen ja paremman ymmärrettävyyden takaamiseen.

Askel-askeleelta-opas

Siirrymme nyt kaupallisen pyöristämisen suorittamisen vaiheisiin Excelissä.

1. Pyöristämisen perusteet Excelissä

Avaa harjoituskäyttöön tarkoitettu Excel-tiedosto. Esimerkissämme käytämme tiedostoa "laskuharjoitus.xlsx", joka sisältää jo hinnaston. Siellä on joitain arvoja esitetty eri tavoin pyöristämättöminä.

2. Kaupallinen pyöristäminen

Jotta voisit pyöristää arvot kaupallisesti, käytät PYÖRISTYS-funktiota. Tämä funktio ottaa kaksi argumenttia: arvon, jonka haluat pyöristää, ja desimaalien määrän, johon haluat pyöristää. Pyöristääksesi kokonaislukuihin, voit käyttää =PYÖRISTYS(B2; 0), missä B2 on pyöristettävän arvon soluviittaus.

Kun vedät kaavion alaspäin, näet, että kaikki arvot pyöristetään kokonaislukuihin. Tässä tapauksessa keskialueen arvot pyöristetään alas- tai ylöspäin kaupallisen pyöristämisen sääntöjen mukaisesti.

3. Pyöristäminen tiettyyn desimaalimäärään

Mikäli haluat muuttaa desimaalien määrää, voit yksinkertaisesti muokata PYÖRISTYS-funktiota. Pyöristääksesi yhteen desimaaliin, kirjoita =PYÖRISTYS(B2; 1).

Nyt arvot pyöristetään uuden ohjeen mukaisesti. Huomaat, että jotkin numerot on nyt pyöristetty eri arvoon kuin kokonaislukupyyristäminen, mikä mahdollistaa hienovaraisemman säädön.

4. Pyöristäminen kymmenien, satojen ja tuhansien tasoihin

Excel mahdollistaa myös pyöristämisen kymmeniin, satoihin tai tuhansiin. Jotta arvoa pyöristettäisiin seuraavalle kymmenen tasolle, käytä =PYÖRISTYS(B2; -1).

Mikäli haluat, että arvo pyöristetään lähimpään sataan, käytä funktiota =PYÖRISTYS(B2; -2). Tuhatluvuille käytä =PYÖRISTYS(B2; -3).

Tarpeen mukaan näet nyt, miten arvot pyöristetään haluttuun tasoon. Tämä on erityisen hyödyllistä suurten numeroiden ymmärrettävämmässä esittämisessä.

5. Ylös- ja alaspäin pyöristäminen

Kaupallisen pyöristämisen lisäksi voit käyttää myös YLÖS ja ALAS-funktioita, jotka auttavat sinua pyöristämään tiettyjä arvoja aina ylöspäin tai alaspäin. Syntaksi ei poikkea PYÖRISTYS-funktiosta.

Jotta esimerkiksi pyöristät ylöspäin, voit käyttää =YLÖS(B2; 0). Tämä varmistaa, ettet koskaan pyöristä arvoa alle todellisen arvon.

Sama periaate pätee myös ALAS-funktioon. Jos haluat pyöristää arvon B2 lähimpään kokonaislukuun alaspäin, kirjoita =ALAS(B2; 0).

6. Pyöristä tiettyyn arvoon

Jos haluat pyöristää arvoja ei vain kokonaislukuihin vaan 0,50 euron monikertoihin, käytä funktiota VRUNDEN. Tämä funktio on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet rahasummien kanssa, jotka on pyöristettävä tiettyihin murto-osille.

Syntaksi on =VRUNDEN(B2; 0,5). Näin arvo pyöristyy lähimpään 0,50 euron monikertaan.

7. Yhteenveto pyöristyksestä

Kun olet ymmärtänyt peruspyöristystoiminnot Excelissä, sinun on paljon helpompaa käsitellä hintoja ja budjetointia. Voit mukauttaa taulukon arvoa liiketoimintatarpeidesi mukaisesti.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa olet oppinut Excelissä pyöristämisen monipuoliset mahdollisuudet. Olet oppinut, miten voit pyöristää arvoja kaupallisesti valmistautuessasi raportointiin hallintaan tai myyntiin. Käyttämällä RUNDEN, AUFUNDEN, ABRUNDEN ja VRUNDEN-toimintoja, voit nyt hallita ja esittää numeroita tehokkaasti.