Excel voi tehdä paljon enemmän kuin pelkät peruslaskut. Yksi kätevä toiminto, jota voit käyttää Excel-työssäsi, on solujen värikoodausten käyttö. Se mahdollistaa tietojen visuaalisesti houkuttelevammaksi muotoilemisen ja tärkeiden tietojen välittömän erottumisen. Seuraavassa kerron sinulle hyvin konkreettisesti, kuinka teet värikoodausmuotoilun Excelissä.
Tärkeimmät havainnot
- Voit muotoilla soluja Excelissä tiettyjen värien avulla korostaaksesi tietoja.
- Värikooditaulukko auttaa sinua valitsemaan oikeat värinumerot soluillesi.
- Suurten hakasulkujen käyttö värinumeron syöttämisessä on olennaista muotoilun kannalta.
Vaiheittainen opas värikoodausmuotoiluun
Hyödynnä värikooditaulukkoa
Ennen kuin voit aloittaa muotoilun, on tärkeää ymmärtää Excelin värikooditaulukko. Tämä taulukko sisältää värinumerot, joita voit käyttää tiettyjen värien soveltamiseen. Esimerkiksi numero 32 edustaa tumman sinistä ja numero 44 keltaista. Joten kun haluat valita värin, sinun tulisi tietää vastaava numero.
Valitse solut
Haluamasi muotoilun soveltamiseksi valitse ensin solut, jotka haluat muotoilla. Tässä esimerkissä käytämme saraketta C. Valitse solut, joille haluat määrittää värin.
Avaa mukautettu muotoilu
Värikoodausmuotoilun suorittamiseksi sinun tulee avata mukautettu muotoilu Excelissä. Napsauta "Lisää lukumuotoja" ja valitse "Mukautettu". Tämä vaihtoehto antaa sinulle joustavuutta muotoilla soluja syöttämällä värinumeroita.
Syötä värinumero
Nyt tulee jännittävä osa: Syötä värinumero muotoiluriville. Aloita syöttämällä hakasulkeet: [. Pidä Alt-näppäintä painettuna ja paina sitten näppäimiä 8 ja 9, jotta voit syöttää hakasulkeet "[" ja "]". Tämän jälkeen syötä halutun värin numero. Esimerkiksi tummansiniseen kirjoita [32], ja vahvista syöttösi "OK".
Värimuotoilun tarkistaminen
Kun olet syöttänyt värinumeron ja hyväksyt muotoilun, sinun pitäisi heti nähdä, miten solut muuttuvat. Tapauksemme C-sarakkeen kaikkien solujen pitäisi nyt näyttää tummansinisinä. Varmista, että myös muotoilumallien käsitteet ovat vastaavasti muokattuja.
Muuta väriä
Jos haluat muuttaa väriä myöhemmin, toista solujen valintaan ja mukautetun muotoilun avaamiseen liittyvät vaiheet. Uudelle värille, kuten tummanpunainen, käytä väriä 30 ja muokkaa vastaavasti muotoilua. Huomaat, että solujen värisävyt päivittyvät välittömästi.
Yhteenveto
Värikoodausmuotoilu Excelissä on erittäin hyödyllinen työkalu tietojen visuaaliseen järjestelyyn ja korostamiseen. Käyttämällä itse värinumeroita ja sisällyttämällä ne mukautettuun muotoiluun, voit luoda houkuttelevan esityksen tietojesi näyttämiseen. Kokeile sitä ja saa Excel-taulukkosi loistamaan!
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta väriä Excelissä on saatavilla?Excelissä on 56 eri väriä värikoodimuotoiluun.
Miten syötän värinumeron Excelissä?Käytä hakasulkeita ja vastaavaa värinumeroa, ja paina "OK".
Voinko muuttaa muotoilua myöhemmin?Kyllä, voit valita solut uudelleen ja syöttää uusia värinumeroita mukautettuun muotoiluun.
Onko olemassa tiettyjä näppäinyhdistelmiä hakasulkeille?Kyllä, pidä Alt-näppäintä painettuna ja paina näppäimiä 8 ja 9 hakasulkien kirjoittamiseksi.
