Hyödynnä VALOOKUP useita sarakkeita Excelissä tehokkaasti

Excel on tehokas työkalu taloushallintoon ja myyntiin, joka auttaa sinua käsittelemään tietoja tehokkaasti ja suorittamaan tarkkoja analyysejä. Yksi yleisimmistä tarpeista on etsiä arvoja useiden sarakkeiden yli. Tässä oppaassa opit, miten voit käyttää VERT.HAKUa Excelissä siten, että voit vertailla myyntilukuja ja varastojen määriä tuotenumeron, tuotenimen ja varaston avulla. Tämä voi auttaa sinua automatisoimaan prosesseja ja säästämään aikaa.

Tärkeimmät havainnot

• VERT.HAKU:a voidaan soveltaa yli useiden kriteerien.
• Funktioita kuten INDEX ja TULONTOIMITUS mahdollistavat joustavan tietojen analysoinnin.
• Matriisikaavat tarjoavat tehokkaamman vaihtoehdon perinteisille VERT.HAKU- lähestymistavoille.

Vaiheittainen ohje

Vaihe 1: Valmistele datat

Ennen kuin työskentelet VERT.HAKU:n kanssa, varmista, että datasi on hyvin järjestetty. Taulukossasi tulisi olla sarakkeet tuotenumerolle, tuotenimelle ja varastosaldoille. Valmistele datasi niin, että ne ovat selkeässä muodossa, jotta niihin on myöhemmin helppo päästä käsiksi.

Vaihe 2: VERT.HAKU perusteet

Käytämme aluksi perustoimintoja arvojen etsimiseen. Tulet huomaamaan, että tämä ei rajoitu vain yhteen soluun, vaan ulottuu useisiin kriteereihin. Yksinkertainen VERT.HAKU-funktio toimii yleensä niin, että syötät tuotenumeron ja löydät siten tuotteen nimen.

Vaihe 3: Laajennetun haun aloittaminen

Nyt haluamme toteuttaa laajennetun haun. Oletetaan, että etsit myyntilukuja tuotteelle "Puhelin Y". Tässä yhteydessä eri varastosijainneilla voi olla merkitystä. Tarkentaaksesi hakua, käytämme paitsi tuotteen numeroa myös varaston saldoa.

Vaihe 4: INDEX-funktion käyttö

Tässä vaiheessa käsittelemme INDEX-funktiota, joka ei ainoastaan ​​filtteröi tiettyjä arvoja, vaan etsii myös koko sarakkeen etsittyjen arvojen perusteella. Valitse oikea alue generoidaksesi myyntiluvut.

Vaihe 5: TULONTOIMITUS ehtoille

Useiden ehtojen samanaikainen tarkistaminen vaatii TULONTOIMITUS-funktion käyttöä. Tämä toiminto mahdollistaa eri taulukoiden yhdistämisen ja kokonaisarvioinnin suorittamisen. Aloita määrittämällä eri datapisteet, jotka haluat vertailla.

Vaihe 6: Määritä taulukot

Määritä taulukot vastaamaan dataa vastaavia sarakkeita. Taulukko voi olla joukko arvoja, joita käsitellään peräkkäin. Aseta oikeat suluissa varmistaaksesi, että eri taulukot mainitaan oikein kaavassasi.

Vaihe 7: Vertaa dataa

Tämä vaihe sisältää tietojen vertailun. Haluat varmistaa, että tuotenumerot, nimet ja varastosijainnit vastaavat toisiaan. Tämä tarkoittaa, että työskentelet kaavassa ehtojen tarkistamisen suorittamiseksi kertolaskulla.

Vaihe 8: Oikean tuloksen palauttaminen

Saat lopullisen tuloksen lisäämällä riviviittauksen kaavaasi. Rivin perusteella, jolla kelvollinen merkintä löytyy, voit palauttaa myyntiluvut. Tämän toiminnon kannalta tarkat sulkeet ovat tärkeitä.

Vaihe 9: Virheiden korjaus

Jos tuloksesi näyttää "#WERT!", se johtuu usein siitä, ettei valitsemissasi soluissa ole sopivia merkintöjä. Kokeile erilaisia varastosarjoja tuotenumerolle tietojen siivoamiseksi.

Vaihe 10: Matriisikaavojen käyttö

Toinen tapa kysyä samoja tietoja on käyttää matriisikaavoja. Nämä varmistavat, että laskentasi tiivistyvät yhteen vaiheeseen ja voivat parantaa selkeyttä. Paina Ctrl + Shift + Enter aktivoidaksesi kaavan matriisifunktiona.

Vaihe 11: Funktion testaus

Testaa nyt luomiasi kaavoja eri syötteillä. Vaihda esimerkiksi varastoinnin määrää ja tarkkaile, miten myyntiluvut muuttuvat. Tämä auttaa varmistamaan, että kaavasi toimivat halutulla tavalla.

Yhteenveto

Tämän opastuksen aikana olet oppinut käyttämään SVERWEISia yli useiden sarakkeiden, jotta voit kysyä tarkasti myyntilukuja ja varastotietoja. Olet myös oppinut käyttämään monimutkaisempia kaavoja INDEX, SUMMENPRODUKT ja matriisikaavoja hyödyntäen, jotta voit optimoida ja yksinkertaistaa tietoanalyysiäsi.