Hajota numerot osiin Excelillä

Numeroiden ja koodien tehokkaalla käsittelyllä voi olla suuri merkitys liike-elämässä. Erityisesti pitkien numeroiden, kuten luottokorttien tai artikkelien numeroiden, kohdalla on usein tarpeen pilkkoa ne selkeisiin ja hallittaviin osiin. Tässä oppaassa näytän, miten Excelissä voi työskennellä numeroiden käytännönläheisesti pilkkomalla ne yksittäisiin osiin. Opit käyttämään erilaisia toimintoja, jotta saat aikaan jäsennellyn ja selkeän esityksen.

Keskeiset eväät

• Numeroiden muotoilu Excelissä voi olla haastavaa, varsinkin kun syötät pitkiä numeroita.
• Excelin funktiot, kuten LEFT, RIGHT ja PART, ovat loistavia numeroiden pilkkomiseen.
• Muotoilu on tärkeää, jotta varmistetaan, ettei tietoja menetetä.
• Arkaluonteisten tietojen kohdalla on ratkaisevan tärkeää toteuttaa erilaisia turvatoimia.

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Syötä numerot tekstimuodossa

Ensinnäkin on tärkeää, että syötät luottokortin numeron tai vastaavat pitkät numerot tekstimuodossa. Voit tehdä tämän siirtymällä Exceliin ja varmistamalla, että solu, johon haluat syöttää numeron, on tekstimuodossa. Näin estät numeron katkeamisen vakiomuodossa.

Jos olet syöttänyt numerot tekstimuodossa, voit varmistaa, ettei yksikään viimeisistä numeroista katoa. Varmista, että Excel näyttää numeron "tallennettuna tekstimuodossa", kun tarkistat sen.

Vaihe 2: Käytä "VASEMPI"-toimintoa.

Jos haluat saada luottokorttinumeron neljä ensimmäistä numeroa näkyviin, käytä LEFT-toimintoa. Kirjoita uuteen soluun, että haluat poimia luottokorttisi numeron sisältävän solun neljä ensimmäistä merkkiä. Tämä näyttää seuraavalta: =LINKS(A1; 4), jossa A1 on luottokorttisi numeron sisältävä solu.

Tuloksena näet numerosi neljä ensimmäistä numeroa. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun haluat aloittaa numeron rakenteen suunnittelun.

Vaihe 3: Numeroiden muotoilu väliviivalla

Voit tehdä numeroista houkuttelevampia lisäämällä numeroiden väliin väliviivan tai välimerkin. Voit tehdä tämän ketjuttamalla funktioita. Kirjoita: =LINKS(A1; 4) & "-" lisätäksesi väliviivan neljän ensimmäisen numeron jälkeen.

Tämä näyttää jo paljon paremmalta ja tekee tiedoista selkeämpiä.

Vaihe 4: Käytä "PART"-funktiota

Kun haluat poimia seuraavan numerolohkon, tarvitset PART-funktiota. Jos oletetaan, että haluat luottokortin numeron numerot 5-8, käytä kaavaa: =PART(A1; 5; 4).

Tämä kaava alkaa viidennestä numerosta ja palauttaa neljä numeroa. Toista tämä niin, että saat kaikki lohkot.

Vaihe 5: Pura viimeiset numerot "RIGHT"-menetelmällä.

Jos haluat saada luottokortin numeron neljä viimeistä numeroa, käytä RIGHT-funktiota. Se toimii näin: =RIGHT(A1; 4).

Nyt sinulla on myös viimeinen numeroryhmä ja voit muuntaa koko luottokorttinumeron haluttuun muotoon.

Vaihe 6: Lopullinen muotoilu ja tietojen tarkistaminen

Nyt kun olet poiminut kaikki osat, kokoa kaikki yhteen soluun. Esimerkki voisi näyttää tältä: =LEFT(A1; 4) & "-" & PART(A1; 5; 4) & "-" & RIGHT(A1; 4).

Muista olla erityisen varovainen, kun käytät luottokorttitietoja. Tiedot on anonymisoitava ja käsiteltävä turvallisesti.

Vaihe 7: Toteuta turvatoimet

Lopuksi on tärkeää miettiä syöttämiesi tietojen turvallisuutta. Arkaluonteiset tiedot on suojattava asianmukaisesti tietosuojasäännösten noudattamiseksi.

Voit asettaa Excel-tiedostoon salauksen tai salasanasuojauksen tietojen suojaamiseksi.

Yhteenveto

Olet nyt oppinut, miten pitkät luvut voidaan jakaa tehokkaasti Excelissä. Voit käyttää erilaisia toimintoja luodaksesi muotoiluja ja rakenteita, jotka auttavat sinua esittämään tiedot selkeästi. Ole tietoinen käsittelemiesi tietojen arkaluonteisuudesta ja toteuta asianmukaiset turvatoimet työssäsi.