Löydä, miten voit tehokkaasti analysoida myyntirankat Excelissä tunnistaaksesi parhaat myyjät ja hitaatmyyntituotteet. Tässä ohjeessa selitän vaihe vaiheelta, miten voit arvioida myyntilukemia ilman manuaalista listan lajittelua. Oikeilla toiminnoilla voit helposti ja nopeasti tuottaa halutut tulokset ja pitää selkeän yleiskuvan tuotteistasi.
Tärkeimmät havainnot
- MIN- ja MAX-toimintojen avulla voit nopeasti määrittää parhaan ja huonoimman myyntiarvon.
- RANKIN, SUURI ja PIENI käyttö mahdollistaa tarkat myyntipaikkojen analyysit.
- SISÄLTÖ on ratkaiseva myyntitietoja liittyviin tietoihin.
Vaiheittainen ohje
Lisää myyntiluvut Excel-tiedostoon
Tarvitset ensin taulukon myyntiluvuista. Luo Excelissä uusi tiedosto ja nimeä se "myyntirank.xlsx". Kirjaa myyntiluvut ja vastaavat tuotteet sarakkeisiin saadaksesi selkeän esityksen. Esimerkiksi tuotteita kuten puhelin, TV ja lamppu sekä niiden myyntiluvut.
Käytä MAX- ja MIN-toimintoja
Parhaiden ja huonoimpien sijoitusten automaattiseen määrittämiseen käytämme MAX- ja MIN-toimintoja. Nimeä ensin myyntiluvut helpottaaksesi kaavoissa työskentelyä. Voit esimerkiksi määrittää myyntilukujen alueen nimellä "myyntiluvut".
Nyt voit käyttää solussa kaavaa "=MAX(myyntiluvut)". Tämä antaa korkeimman myyntiarvon, eli sijan 1.
Alin myyntiarvo saadaan käyttämällä "=MIN(myyntiluvut)". Nyt voit nähdä helposti, mikä luku on pienin ja vastaavasti sijoitus 9.
Sijoitusten määrittäminen SUURESTI ja PIENEN avulla
KGRÖSSTE-toiminnalla voit määrittää parhaan myyntiarvon lisäksi myös toisen ja kolmannen sijoituksen. Syötä vain "=KGRÖSSTE(myyntiluvut;2)" toiselle sijalle ja "=KGRÖSSTE(myyntiluvut;3)" kolmannelle sijalle. Sama pätee KKLEINSTE-toiminnolla huonoimpien myyntilukujen määrittämiseen.
Kun vedät nämä kaavat alaspäin, voit nopeasti listata kaikki sijoitukset yhteen sarakkeeseen.
Tuotteiden sijoittaminen sijoituksiin
Jotta voit liittää tuotteet määritettyihin sijoituksiin, suorita VLOOKUP-toiminto. Syntaksi on seuraava: "=VLOOKUP(MAX(myyntiluvut);A2:B10;2;FALSE)". Etsit korkeinta myyntilukua hakutaulukosta, joka koostuu myyntiluvuista ja vastaavista tuotenimistä.
Vedä VLOOKUP alaspäin nähdäksesi tuotenimet kaikille syötetyille myyntiarvoille.
Sijoitusten järjestäminen
Toinen tapa esittää myyntilukutiedot järjestelmällisesti on tilasijoitus. Käytä toimintoa "=RANK(numero;myyntiluvut;0)", järjestääksesi myyntilukujen järjestyksen. Aseta kolmas argumenttivaihtoehto arvoon 0, järjestääksesi arvot suurimmasta pienimpään.
Jos haluat lajitella sijoitukset nousevassa järjestyksessä, vaihda viimeinen argumentti arvoon 1. Nyt näet, mitkä tuotteet ovat pienimmät myyntiluvut.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit automaattisesti analysoida ja lajitella Excelissä myyntilukuja. Käyttämällä funktioita, kuten MAX, MIN, KPIENIN, KKLEININ ja HAKUFUNKTIO, saat nopeasti yleiskuvan parhaiten myyvistä tuotteistasi sekä hitaammin myyvistä. Hyödynnä näitä tekniikoita myyntitietojesi tehokkaampaan analysointiin ja perusteltujen päätösten tekemiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten löydän parhaan myyntiarvon Excelissä?Käytä funktiota =MAX(Myyntiluvut) ja määrittele ensin myyntilukujesi alue.
Miten voin yhdistää tuotteet myyntilukuihin?Käytä HAKUFUNKTIOTA, jotta saat tuotenimet niiden myyntilukujen perusteella.
Voinko lajitella sijoituksen nousevasti?Kyllä, aseta RANG-Funktiossa viimeinen argumentti 1:ksi, jotta tiedot lajitellaan nousevaan järjestykseen.
Mihin riveihin minun tulisi kiinnittää huomiota käyttäessäni KPIENIN-funktiota?Voit käyttää KPIENIN-funktiota yhdessä solussa, jotta voit tunnistaa korkeimmat myyntiluvut nousevassa järjestyksessä.