Löydä, miten voit tehokkaasti analysoida myyntirankat Excelissä tunnistaaksesi parhaat myyjät ja hitaatmyyntituotteet. Tässä ohjeessa selitän vaihe vaiheelta, miten voit arvioida myyntilukemia ilman manuaalista listan lajittelua. Oikeilla toiminnoilla voit helposti ja nopeasti tuottaa halutut tulokset ja pitää selkeän yleiskuvan tuotteistasi.

Tärkeimmät havainnot

  • MIN- ja MAX-toimintojen avulla voit nopeasti määrittää parhaan ja huonoimman myyntiarvon.
  • RANKIN, SUURI ja PIENI käyttö mahdollistaa tarkat myyntipaikkojen analyysit.
  • SISÄLTÖ on ratkaiseva myyntitietoja liittyviin tietoihin.

Vaiheittainen ohje

Lisää myyntiluvut Excel-tiedostoon

Tarvitset ensin taulukon myyntiluvuista. Luo Excelissä uusi tiedosto ja nimeä se "myyntirank.xlsx". Kirjaa myyntiluvut ja vastaavat tuotteet sarakkeisiin saadaksesi selkeän esityksen. Esimerkiksi tuotteita kuten puhelin, TV ja lamppu sekä niiden myyntiluvut.

Käytä MAX- ja MIN-toimintoja

Parhaiden ja huonoimpien sijoitusten automaattiseen määrittämiseen käytämme MAX- ja MIN-toimintoja. Nimeä ensin myyntiluvut helpottaaksesi kaavoissa työskentelyä. Voit esimerkiksi määrittää myyntilukujen alueen nimellä "myyntiluvut".

Myyntisijoitukset tehokkaasti määrittäen - Excel-ohje

Nyt voit käyttää solussa kaavaa "=MAX(myyntiluvut)". Tämä antaa korkeimman myyntiarvon, eli sijan 1.

Myyntisijoitusten tehokas määrittäminen - Excel-ohje

Alin myyntiarvo saadaan käyttämällä "=MIN(myyntiluvut)". Nyt voit nähdä helposti, mikä luku on pienin ja vastaavasti sijoitus 9.

Myyntisijoitukset tehokkaasti määrittäminen - Excel-ohje

Sijoitusten määrittäminen SUURESTI ja PIENEN avulla

KGRÖSSTE-toiminnalla voit määrittää parhaan myyntiarvon lisäksi myös toisen ja kolmannen sijoituksen. Syötä vain "=KGRÖSSTE(myyntiluvut;2)" toiselle sijalle ja "=KGRÖSSTE(myyntiluvut;3)" kolmannelle sijalle. Sama pätee KKLEINSTE-toiminnolla huonoimpien myyntilukujen määrittämiseen.

Myyntisijoitukset tehokkaasti määrittäminen - Excel-ohje

Kun vedät nämä kaavat alaspäin, voit nopeasti listata kaikki sijoitukset yhteen sarakkeeseen.

Myyntisijoitukset tehokkaasti määrittäminen - Excel-ohje

Tuotteiden sijoittaminen sijoituksiin

Jotta voit liittää tuotteet määritettyihin sijoituksiin, suorita VLOOKUP-toiminto. Syntaksi on seuraava: "=VLOOKUP(MAX(myyntiluvut);A2:B10;2;FALSE)". Etsit korkeinta myyntilukua hakutaulukosta, joka koostuu myyntiluvuista ja vastaavista tuotenimistä.

Myyntisijoitukset tehokkaasti selvittää - Excel-ohje

Vedä VLOOKUP alaspäin nähdäksesi tuotenimet kaikille syötetyille myyntiarvoille.

Myyntisijoitukset tehokkaasti määrittäminen - Excel-ohjeistus

Sijoitusten järjestäminen

Toinen tapa esittää myyntilukutiedot järjestelmällisesti on tilasijoitus. Käytä toimintoa "=RANK(numero;myyntiluvut;0)", järjestääksesi myyntilukujen järjestyksen. Aseta kolmas argumenttivaihtoehto arvoon 0, järjestääksesi arvot suurimmasta pienimpään.

Myyntirankat tehokkaasti määrittää - Excel-ohje

Jos haluat lajitella sijoitukset nousevassa järjestyksessä, vaihda viimeinen argumentti arvoon 1. Nyt näet, mitkä tuotteet ovat pienimmät myyntiluvut.

Myyntisijoitukset tehokkaasti määrittäminen - Excel-ohje

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit automaattisesti analysoida ja lajitella Excelissä myyntilukuja. Käyttämällä funktioita, kuten MAX, MIN, KPIENIN, KKLEININ ja HAKUFUNKTIO, saat nopeasti yleiskuvan parhaiten myyvistä tuotteistasi sekä hitaammin myyvistä. Hyödynnä näitä tekniikoita myyntitietojesi tehokkaampaan analysointiin ja perusteltujen päätösten tekemiseen.

Usein kysytyt kysymykset

Miten löydän parhaan myyntiarvon Excelissä?Käytä funktiota =MAX(Myyntiluvut) ja määrittele ensin myyntilukujesi alue.

Miten voin yhdistää tuotteet myyntilukuihin?Käytä HAKUFUNKTIOTA, jotta saat tuotenimet niiden myyntilukujen perusteella.

Voinko lajitella sijoituksen nousevasti?Kyllä, aseta RANG-Funktiossa viimeinen argumentti 1:ksi, jotta tiedot lajitellaan nousevaan järjestykseen.

Mihin riveihin minun tulisi kiinnittää huomiota käyttäessäni KPIENIN-funktiota?Voit käyttää KPIENIN-funktiota yhdessä solussa, jotta voit tunnistaa korkeimmat myyntiluvut nousevassa järjestyksessä.