Piilota nollarvot Excelissä

Kun työskentelet laajojen tietojen parissa Excelissä, saatat usein kohdata ongelman, että nollat taulukoissasi häiritsevät kokonaisuutta. Ne aiheuttavat epäselvyyttä ja voivat merkittävästi haitata tietojesi luettavuutta. Tässä ohjeessa opit erilaisia tapoja piilottaa tehokkaasti nollat ja parantaa taulukkojesi selkeyttä.

Tärkeimmät havainnot

1. Voit piilottaa nollat koko työkirjasta tiedostoasetusten kautta.
2. On mahdollista muotoilla tiettyjä soluja kaavoilla niin, että nollan tapauksessa näytetään välilyönti.
3. Ennakoituina kenttinä voit piilottaa nollat myös mukautetuilla muotoiluilla ilman ylimääräisiä kaavoja.

Askel askeleelta -ohjeet

Nollat voidaan piilottaa Excelissä useilla eri tavoilla. Selitän eri lähestymistavat sinulle yksityiskohtaisesti.

Piilota nollat koko työkirjasta

Ensimmäisenä näytän, kuinka voit piilottaa nollat koko työkirjasta.

Mene "Tiedosto"-välilehdelle ja valitse "Asetukset". Asetusten ikkunassa näet kategorian "Edistyneet". Selaa alas kohtaan "Tämän työkirjan vaihtoehdot". Sieltä löydät asetuksen, joka mahdollistaa nollien hallinnan soluissa.

Nollat piilotetaan poistamalla rasti kohdasta "Näytä nolla" ja napsauttamalla "OK". Tämän seurauksena kaikki nollat ovat nyt näkymättömissä työkirjassasi ja taulukko näyttää huomattavasti järjestyneemmältä.

Yksittäisten solujen muokkaaminen kaavojen avulla

Jos haluat piilottaa nollat vain tietyistä soluista, voit käyttää "jos"-toimintoa. Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun haluat piilottaa nollat valikoivasti sen sijaan, että piilotat ne globaalisti.

Otetaan esimerkkinä, että solussa A1 voi olla arvo, joka saattaa olla nolla. Voit syöttää kaavan, joka sanoo: "Jos tämä solu on yhtäsuuri kuin 0, palauta tyhjä, muussa tapauksessa palauta todellinen arvo."

Tässä on esimerkki: Jos solussa A1 on 0, voit käyttää toisessa solussa kaavaa "=JOS(A1=0;"";A1)". Näin nollan sijaan kohdesolussa näkyy välilyönti, jolloin taulukkoa ei häiritse nollat.

Mukautetun solumuotoilun hyödyntäminen

Yksi edistyneempi menetelmä on mukautetun solumuotoilun käyttö. Tämä mahdollisuus mahdollistaa nollien piilottamisen erityisillä muotoiluilla.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella solua, jonka haluat muotoilla, ja valitse "Muotoile solut". Valitse luettelosta "Mukautettu".

Täällä voit syöttää mukautetun muotoilun, joka näyttää "0", jos arvo on olemassa, tai ei näytä mitään, jos arvo on 0. Saadaksesi tämän aikaan, syötä "0;0;;@" muotoilukenttään ja napsauta "OK".

Nyt näet, että tässä solussa nollia ei enää näytetä ja vain olennaiset tiedot ovat näkyvissä.

Eri menetelmien yhteenveto

Näiden menetelmien avulla voit käsitellä nollia Excelissä niin, etteivät ne enää häiritse tietojasi. Olitpa sitten siivoamassa koko työkirjaa tai haluatko vain muokata tiettyjä kenttiä, esitellyillä tekniikoilla voit parantaa taulukkojesi selkeyttä ja työskennellä tehokkaammin.

Yhteenveto

Tämä opas on opettanut sinulle perusteet nollien piilottamiseen Excelissä, mukaan lukien yleisten asetusten, kaavojen ja mukautettujen muotoilujen käyttämisen.