Korvaa kaavat Excelissä arvoilla

Olet varmasti kokenut tilanteen, jossa sinun täytyi jakaa Excel-asiakirja, mutta et halunnut paljastaa tärkeitä kaavoja ja laskutoimituksia. Erityisesti herkkien tietojen, kuten esimerkiksi hintaluetteloiden, suojaaminen voi olla tärkeää, samalla kun tulokset säilyvät. Tässä oppaassa opit, miten voit korvata Excelissä olevat kaavat arvoilla suojataksesi arkaluonteisia tietoja uteliailta katseilta.

Tärkeimmät havainnot

• Usein on tarpeen korvata Excelissä olevat kaavat arvoilla piilottaaksesi herkät laskelmat.
• Excel tarjoaa erilaisia menetelmiä vain arvojen siirtämiseen ilman muotoiluja ja kaavoja.
• Tämä tekniikka voi olla äärimmäisen hyödyllinen erityisesti hintaluetteloiden ja muiden luottamuksellisten tietojen yhteydessä.

Askel-askeleelta-opas

Aloitetaan kopioimalla vaikuttavat tiedot. Voit helposti valita haluamasi alueen, esimerkiksi koko hintaluettelon, joka sisältää kaavoja. Kopioi tämä alue painamalla vain Ctrl + C -näppäinyhdistelmää tai käyttämällä pikavalikkoa ja valitsemalla "Kopioi".

Kun olet kopioinut tiedot, on tärkeää liittää ne uuteen asiakirjaan tai toiseen kohtaan samassa tiedostossa. Voit avata uuden Excel-dokumentin tai luoda uuden työkirjan olemassa olevassa tiedostossa. Siellä liität kopioituja tietoja käyttämällä jälleen pikavalikkoa tai painamalla Ctrl + V -näppäinyhdistelmää.

Kun olet liittänyt tiedot, varmista, että alkuperäiset kaava-muotoilut säilyvät. Vain arvojen lisäämiseksi napsauta Lisää-valikossa alaspäin osoittavaa pientä nuolta nähdäksesi vaihtoehdot. Täältä löydät "Liitä arvot" -toiminnon. Valitse tämä vaihtoehto siirtääksesi vain arvot ilman kaavoja.

Sitten voit valita erilaisia vaihtoehtoja arvojen liittämiseen. Yksi vaihtoehto on liittää vain numeroiden arvot ilman muotoiluja. Jos valitset tämän vaihtoehdon, vain puhtaat arvot säilyvät, ja kaikki kaavat poistetaan.

Toinen vaihtoehto, jonka voit valita, on arvojen liittäminen alkuperäisten muotoilujen kanssa. Tämä tarkoittaa, että numerot liitetään arvoina, mutta muotoilu säilyy. Tällä tavalla saat houkuttelevan taulukon paljastamatta kaavoja.

Jos päätät käyttää mahdollisuutta ottaa mukaan lähde-muotoilu sekä arvot ja numeromuodoitukset, sinulla on kokonaisvaltainen ratkaisu. Tämä menetelmä varmistaa, että tietosi ovat hyvin muotoiltuja ja samalla kaavat pysyvät piilossa.

Tällä tavalla voit luoda ammattimaisen hinta- tai valikoimaluettelon, joka ei paljasta sisäisiä laskelmia ja lisäyksiä. Tämä tekniikka suojaa luottamuksellisia tietoja ja varmistaa, että vastaanottaja saa vain tarvittavat tiedot näkemättä pohjalla olevia laskelmia.

Näiden vaiheiden soveltaminen Excelissä on yksi parhaista tavoista pitää tietosi turvassa samalla kun esität ne tehokkaasti. Jos opastuksen aikana ilmenee kysymyksiä, älä epäröi esittää niitä kommenteissa.

Yhteenveto

Olet oppinut tämän oppaan avulla, miten voit korvata Excelissä olevat kaavat arvoilla suojataksesi herkkiä tietoja. Olet oppinut erilaisia menetelmiä varmistaaksesi, että lopputulokset ovat vastaanottajille houkuttelevia ja samalla luottamuksellisia.