Nimien käyttö Excel-kaavoissa

Excel on tehokas työkalu, ja nimien käyttö kaavoissa voi helpottaa työtä huomattavasti. Sen sijaan, että kirjoitat pitkiä ja monimutkaisia kaavoja, sinulla on mahdollisuus tehdä ne ymmärrettävämmiksi ja helpommin käsiteltäviksi. Tässä oppaassa opit, miten määrität nimiä kaavoille ja tulet niiden kanssa toimeen. Saat vaiheittaiset ohjeet, jotka auttavat sinua hyödyntämään Excen perustoiminnot parhaalla mahdollisella tavalla.

Tärkeimmät havainnot

• Nimien määrittäminen kaavoille yksinkertaistaa laskutoimituksia Excelissä.
• Voit nimetä sekä tiettyjä nimiä, kuten "arvonlisävero" ja "hinta", että soluryhmiä.
• Nimien käyttö tekee kaavoista selkeämpiä ja helpommin ymmärrettäviä.

Vaiheittaiset ohjeet

1. Kaavojen nimittämisen perusteet

Ennen kuin voit määritellä nimiä kaavoille, on tärkeää ymmärtää, mitkä arvot haluat nimetä. Tässä esimerkissä työskentelet myyntilukujen ja arvonlisäveron parissa.

2. Määritä arvonlisävero

Aseta ensin arvonlisävero Excel-työkirjaasi. Kirjoita prosenttiluku – esimerkiksi 19% – sopivaan soluun. Tälle solulle annetaan myöhemmin nimi "arvonlisävero".

Kun olet valinnut solun, siirry "Kaavat"-välilehteen ja napsauta "Määritä nimet".

3. Anna arvonlisäverolle nimi

Valitse solu arvonlisäverolla ja anna sille nimi "arvonlisävero" nimikentässä. Excel ehdottaa automaattisesti vastaavaa nimeä, sisällön perusteella.

Nyt olet nimennyt arvonlisäveron onnistuneesti. Tämä helpottaa sen käyttöä laskelmissasi.

4. Määritä hinta

Seuraava vaihe on määrittää myös hinta. Valitse solu, joka sisältää hinnan, ja anna sille nimi "hinta".

Olet nyt nimennyt sekä arvonlisäveron että hinnan ymmärrettävillä nimillä, mikä helpottaa tulevia laskelmia.

5. Bruttomäärien laskeminen

Nyt voit suorittaa laskutoimituksia näillä nimillä. Esimerkiksi arvonlisäveron laskemiseksi käytä kaavaa "=hinta * arvonlisävero". Näin saat arvonlisäveron määrän, joka on sovellettu hintaan.

6. Määritä bruttokaava

Bruttomäärien selvittämiseksi lisää arvonlisävero hintaan. Muotoile tämä laskelma "=hinta + arvonlisävero" ja saat nopeasti bruttomyyntihinnan.

Nimien tehokas käyttö auttaa sinua pitämään laskentasi hallinnassa ja suorittamaan laskutoimitukset tehokkaasti.

7. Yleinen nimien käyttö

Voit myös käyttää nimenhallintaohjelmaa monimutkaisten laskelmien tekemiseen tai useiden nimien määrittämiseen. Siirry nimenhallintaan ja napsauta "Uusi". Täällä voit määrittää bruttobetka-kaavan yksityiskohtaisesti.

8. Nimien automaattinen luominen

Toinen vaihtoehto on nimien automaattinen luominen. Voit kertoa Excelille, että sen tulisi luoda nimet tietosi yläreunan soluista – tämä säästää työtä ja aikaa.

Kun kaikki nimet on määritetty, voit käyttää niitä suoraan laskelmissa. Tämä ei ainoastaan yksinkertaista kaavoja, vaan tekee niistä myös huomattavasti ymmärrettävämpiä.

9. Laskenta myyntilukujen perusteella

Mikäli sinulla on nyt mahdollisuus kertoa bruttoarvot myyntiluvuilla, voit esimerkiksi luoda kaavan, joka kuuluu "=Bruttoarvo * myyntiluvut". Tämä antaa välittömiä tuloksia ja näyttää sinulle myyntiluvut yhdessä bruttoarvojen kanssa.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa olet oppinut, miten voit määritellä ja käyttää nimiä kaavoille Excelissä. Tämä toiminto auttaa selkiyttämään ja yksinkertaistamaan laskelmia. Nimettyjen solujen kuten "Hinta" ja "Arvonlisävero" luominen tekee työstäsi tehokkaampaa eikä enää tarvitse jatkuvasti kirjoittaa pitkiä kaavoja virheiden välttämiseksi.