Excelin pikatyökalujen käyttö

Käytön Excel voi nopeasti käydä monimutkaiseksi, etenkin jos joudut usein vaihtelemaan eri toimintojen välillä. Mutta on olemassa älykäs tapa yksinkertaistaa työtä ja säästää aikaa: Pikatyökalut. Nämä mahdollistavat usein tarvittavien toimintojen käytön yhdellä napsautuksella. Tässä ohjeessa opit, miten optimoit Excelissä käytettävät pikatyökalut ja mitä vaihtoehtoja sinulla on käytettävissäsi.

Tärkeimmät havainnot

• Pikatyökalut helpottavat työskentelyä Excelissä tehokkaasti.
• Voit lisätä usein käytettyjä komennoja optimoimalla niiden käytön.
• Pikatyökalurivin mukauttaminen tapahtuu nopeasti ja on helposti toteutettavissa.

Askel askeleelta -opas

1. Pääsy Pikatyökaluriviin

Pikatyökalurivin löytääksesi katso Excel-valikon ylälaidasta. Siellä näet rivin symboleja, jotka on asetettu oletusarvoisesti.

2. Lisää uusia työkaluja

Seuraavaksi napsauta pikatyökalurivin vieressä olevaa pientä alaspäin osoittavaa nuolta. Tämä avaa pudotusvalikon, josta voit nopeasti lisätä lisää toimintoja.

3. Valitse komennot

Tästä valikosta löydät erilaisia ​​vakiotapahtumia, kuten "Tallenna" tai "Tarkista oikeinkirjoitus". Yhdellä napsautuksella voit lisätä nämä toiminnot pikatyökaluriviisi.

4. Tallenna usein käytetyt toiminnot

Voit myös napsauttaa "Lisää muita komentoja" nähdäksesi usein käytetyt toiminnot. Voit lisätä komentoja, kuten "Poista välilehti", "Liitäntävaihtoehdot" tai "Muotoile kopioimalla". Tämä säästää merkittävästi aikaa, koska säästät muuttaessasi valikoita.

5. Valitse laajemman luettelon mukaisesti

Kun napsautat "Valitse komento", saat pääsyn kaikkiin Excel-komentoihin. Voit myös valita makroja tai lisätä tiettyjä komentoja eri välilehdiltä.

6. Pikatyökalujen hienosäätö

On myös mahdollista mukauttaa luetteloa siten, että näytetään vain todella tarvittavat toiminnot. Voit etsiä erityisiä komentoja, joita käytät säännöllisesti.

7. Tutustu muihin hyödyllisiin komentoihin

Näyttämällä kaikki komennot saat kattavan yleiskuvan mahdollisuuksista. Niiden joukossa ovat esimerkiksi tuhaterotin tai kuvankäännökset.

8. Linkkien hallinta

URL-osoitteiden kanssa työskennellessä "Poista linkit" -toiminnon valitseminen voi olla hyödyllistä. Näin voit poistaa linkit nopeasti ilman pitkään valikoiden selaamista.

9. Hyödynnä työkaluja päivittäisessä elämässäsi

Kun olet lisännyt haluamasi toiminnot, voit käyttää niitä suoraan, mikä voi lisätä tuottavuuttasi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytät säännöllisesti tiettyjä toimintoja.

10. Kysymykset ja palaute

Kun olet määrittänyt Pikatyökalut, ne ovat aina ja vaivattomasti käytettävissäsi. Jos sinulla herää lisäkysymyksiä tai tarvitset lisäapua, jätä kommentti - autan mielelläni!

Tiivistelmä

Excelin pikatyökalujen mukauttaminen on yksinkertainen, mutta tehokas tapa säästää aikaa työssäsi. Sinulla on mahdollisuus muokata työkaluja tarpeidesi mukaan, mikä merkittävästi tehostaa työnkulkua.