Haluat varmistaa, etteivät tietyt solut Excel-taulukossasi kirjoiteta vahingossa yli? On mahdollista suojata tietoja soluissa ilman koko taulukon sulkemista. Tämä mahdollistaa tietojesi eheyden säilyttämisen samalla, kun voit edelleen muokata muita osia taulukostasi. Tässä ohjeessa kerrotaan vaihe vaiheelta, miten suojaat tärkeät solut ei-toivotuilta muutoksilta.
Tärkeimmät oivallukset
- Voit suojata solut vahingossa tapahtuvilta muutoksilta ilman, että suojaat koko työkirjaa.
- Excelissä oleva tietojen tarkistus mahdollistaa käyttäjäkohtaisen kaavan asettamisen suojaksi.
- Kun tämä toiminto on asetettu, saat virheilmoituksen, kun yritetään ylikirjoittaa suojatut solut.
Vaihe-vaiheelta ohjeet
Ensinnäkin merkitset solut, jotka haluat suojata. Oletetaan, että sinulla on luettelo tuotenimikkeitä, joita ei saa muuttaa.
Ensimmäisenä sinun tulee merkitä vastaavat solut Excel-tiedostossasi. Nämä ovat solut, joita haluat suojata muutoksilta. Siirry "Tietoja" valikkoriville ja kohtaan "Tietojen tarkistus".
"Tietojen tarkistuksen" osiossa valitset "Käyttäjän määrittämä" vaihtoehdon. Täällä voit kirjoittaa kaavan, joka auttaa sinua estämään ei-toivotut syötteet. Tämä kaava toimii syötteen sääntönä, hyläten sen tai hyväksyen sen.
Yksinkertaisen suojakaavan toteuttamiseksi käytä seuraavaa rakennetta: =EI(TYHJÄ(A1)). Viittaat tähän kaavaan soluun, jonka haluat suojata. Tämä kaava määrittää, että syöte hyväksytään vain, jos solu ei ole tyhjä.
Kun olet syöttänyt kaavan, vahvista asetukset. Taulukossasi ei tapahdu visuaalisia muutoksia, mutta aktivoitunut suojamekanismi on käytössä.
Kun yrität syöttää näihin soluihin jotain ja hyväksyt sen, saat virheilmoituksen. Tämä muistuttaa säännöstä, jonka olet aiemmin määrittänyt.
On tärkeää huomata, että vaikka et voi muuttaa syötteitä suojatuissa soluissa, sinulla on kuitenkin mahdollisuus poistaa tietoja. Jos kopioit solut "CTRL+C":llä ja sitten liität ne toiseen soluun, tietojen tarkistus ei toimi. Tämä tarkoittaa, että tiedot kopioituvat silti.
Jos haluat peruuttaa lisätyt tiedot, voit käyttää "Takaisin"-painiketta tai "CTRL+Z" perua viimeisimmät toimet. Tämä antaa mahdollisuuden korjata virheet nopeasti.
Jos haluat poistaa tarkistuksen, merkitse suojatut solut uudelleen ja siirry takaisin "Tietojen tarkistukseen". Siellä voit poistaa olemassa olevat arvot ja palauttaa suojauksen.
Näiden vaiheiden avulla voit varmistaa, että solusi ovat hyvin suojattuja ilman, että koko taulukko on lukittu.
Yhteenveto
Olet juuri oppinut menetelmän, jolla voit suojata tietyt solut Excelsi ylikirjoitukselta, ilman että sinun on aktivoitava työkirjatason suojausta. Tämä tehokas tekniikka mahdollistaa tärkeiden tietojesi säilyttämisen taulukossasi samalla, kun muille käyttäjille annetaan mahdollisuus työskennellä suojaamattomilla alueilla.
Usein kysytyt kysymykset
Miten suojata solut Excelissä muutoksilta?Voit käyttää tietojen tarkistusta ja syöttää mukautetun kaavan valvoaksesi syötteitä tiettyihin soluihin.
Saanko virheilmoituksen, jos yritän muuttaa suojattuja soluja?Kyllä, saat virheilmoituksen, kun yrität syöttää jotain suojattuun soluun.
Voinko peruuttaa suojauksen milloin tahansa?Kyllä, voit poistaa tietojen tarkistuksen milloin tahansa ja muuttaa tai poistaa suojatut arvot.
Mitä tapahtuu, jos lisään suojattuun soluun jotain?Toisen lähteestä tulevien arvojen lisääminen on mahdollista; tietojen tarkistus ei tällöin aktivoitu.
