Kuvittele, että sinun täytyy käsitellä suuria lukuja, olipa sitten kyse kirjanpidosta, taloushallinnosta tai muista myyntialan osa-alueista. Usein sinun täytyy suodattaa numeron viimeiset numerot tai merkit mahdollistaaksesi tarkemman analyysin. Excelin "OIKEA" ja "VASEN" -toimintojen avulla voit saavuttaa tämän tarkkuuden. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten käytät näitä toimintoja tehokkaasti, jotta näytettäisiin vain solun viimeiset numerot tai merkit.
Tärkeimmät havainnot
- "OIKEA" ja "VASEN" -toimintojen käyttö.
- Numeroiden ja merkkien helppo erottelu.
- Käytännön sovellusesimerkkejä Excelissä.
Askel askeleelta -opas
Jotta voit erottaa Excelissä numeron tai tekstin viimeiset merkit, noudata seuraavia vaiheita.
OIKEAN toiminnon toimintaperiaate
Ensinnäkin sinun tulisi tutustua "OIKEA"-komentoon. Tällä toiminnolla voit tuottaa solun sisällön viimeiset numerot tai merkit. Periaate on yksinkertainen: määrität, mistä solusta haluat kerätä tiedot ja kuinka monta merkkiä haluat saada.
Esimerkissä näet, että toiminto näyttää tältä: =OIKEA(A1; 2). Tässä A1 edustaa solua, josta haluat ottaa merkit, ja "2" tarkoittaa, että haluat saada viimeiset kaksi merkkiä.
Numeroiden erottaminen
Nimenomaan voit käsitellä samalla tavalla myös tekstiä. Jos esimerkiksi haluat saada neljä viimeistä merkkiä tekstin solussa A1, toiminto olisi seuraava: =OIKEA(A1; 4). Näin olet laskenut viimeiset neljä merkkiä ja ne näytetään sinulle.
LINK-toiminnon käyttö
"VASEN" -toiminto toimii samalla tavalla, mutta päinvastaisessa järjestyksessä - se antaa solun ensimmäiset merkit. Jos haluat erottaa kolme ensimmäistä merkkiä numerosta, kaava näyttää tältä: =VASEN(A1; 3). Tällä tavalla voit helposti suodattaa relevantit tiedot.
Sovelluskohteet
Nämä toiminnot ovat erittäin hyödyllisiä erilaisissa Excel-pohjissa, erityisesti taloushallinnon ja myynnin kaltaisilla aloilla, joissa suuria lukuja on usein analysoitava. Voit hyödyntää näitä menetelmiä esimerkiksi arkitunnisteiden, asiakasnumeroiden tai muiden oleellisten koodien nopeaan evaluointiin ja esittämiseen.
Tämä opetus on näyttänyt sinulle, kuinka voit helposti suodattaa suuren luvun viimeiset tai ensimmäiset merkit tai numerot Excelissä. "OIKEA" ja "VASEN" -toiminnoilla sinulla on nyt tietoja tarkan tiedon nopeaan erottamiseen.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit tehokkaasti suodattaa viimeiset tai ensimmäiset merkit tai numerot luvusta tai tekstistä Excelissä käyttämällä "OIKEA" ja "VASEN" -toimintoja. Nämä toiminnot ovat erityisen hyödyllisiä suurien tietomäärien kanssa työskennellessäsi ja ne helpottavat olennaisesti tietojesi analyysiä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on OIKEAN toiminnon syntaksi?Syntaksi on: =OIKEA(Teksti; Merkkien määrä).
Voinko käyttää VASEN-toimintoa myös numeroilla?Kyllä, VASEN-toimintoa voi käyttää sekä tekstillä että numeroilla.
Ovatko nämä toiminnot saatavilla kaikissa Excel-versioissa?Kyllä, sekä OIKEA että VASEN ovat saatavilla kaikissa nykyisissä Excel-versioissa.
Voinko käyttää näitä toimintoja yhdessä muiden toimintojen kanssa?Kyllä, voit helposti yhdistää ne muiden Excel-toimintojen kanssa suorittaaksesi monimutkaisempia analyysejä.
