Excel-tietojen analysointi: frekvenssijakauman luominen

Olit sitten liike-elämässä tai myyntityössä, kyky analysoida ja visualisoida dataa tehokkaasti on ratkaisevaa. Excel tarjoaa tehokkaat työkalut liiketoimintatietojen arvioimiseen ja arvokkaiden oivallusten saamiseen. Tämä opas näyttää sinulle, miten voit luoda Excelissä luokitellun frekvenssijakauman ja visualisoida tulokset graafisesti.

Tärkeimmät oivallukset

• Opet, miten luot frekvenssijakauman myyntilukujen perusteella.
• Ohje kattaa absoluuttisten ja suhteellisten frekvenssien laskemisen sekä näiden tietojen visualisoinnin.
• Siinä selitetään, miten LinkedInin histogrammia voidaan käyttää data-analyysitoiminnossa.

Vaiheittainen ohje

Vaihe 1: Lähtötiedot valmistella

Ensinnäkin sinun tulisi saada myyntiluvut Exceliin. Voit kopioida myyntiluvut erillisestä tietolevystä tai taulukosta. Mene sitten sarakkeeseen, jossa on myyntiluvut, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse ”Kopioi”. Liitä sitten data uuteen tietolevyyn.

Vaihe 2: Lasketaan minimi ja maksimi

Jotta voisit luokitella frekvenssijakauman oikein, tarvitset myyntilukujen minimi- ja maksimiarvot. Voit käyttää funktioita =MIN() ja =MAX() näiden arvojen määrittämiseen. Merkitse kaikki myyntiluvut, paina Shift-näppäintä ja nuolinäppäintä alaspäin valitaksesi kaikki relevantit tiedot ja laske sitten arvot.

Vaihe 3: Määritetään luokat

Nyt sinun tulisi määrittää luokkien määrä. Tässä tapauksessa valitsemme viisi luokkaa. Määritä ylä- ja alarajat kullekin luokalle ja varmista, että minimi on ensimmäisessä alarajassa ja maksimi viimeisessä ylärajassa. Laske tiedon laajuus ottamalla maksimi miinus minimi ja jaa tulos viidellä saadaksesi kunkin luokan leveyden.

Vaihe 4: Laske frekvenssit

Nyt voit alkaa laskea frekvenssejä kuhunkin luokkaan. Voit käyttää Excelin data-analyysitoimintoa, joka mahdollistaa histogrammin nopean ja tehokkaan luomisen. Jos tämä toiminto ei ole käytettävissäsi Excelissäsi, ota se käyttöön Excel-asetuksista.

Vaihe 5: Luodaan histogrammi

Valitse data-analyysitoiminto ja napsauta ”Histogrammi”. Sinun tulee nyt määrittää syöttöalue myyntiluvuille sekä luokka-alue määritellyille ylärajoille. Varmista, että otat myös otsikot mukaan. Määritä sitten tulosalue tuloksille.

Vaihe 6: Tarkista frekvenssijakauma

Nyt tulisi nähdä absoluuttiset frekvenssit taulukossasi. Tarkista summa-funktiolla =SUMMA(), että havaintojen kokonaismäärä on oikein. Tämä antaa sinulle hyvän katsauksen frekvenssijakaumasta, jota haluat jatkossa jatkojalostaa.

Vaihe 7: Laske suhteelliset frekvenssit

Jotta voisit laskea suhteelliset frekvenssit, jaat jokaisen absoluuttisen frekvenssin havaintojen kokonaismäärällä. Varmista, että lukitset solut oikein, jotta arvot säilyvät oikein, kun vedät kaavoja alaspäin.

Vaihe 8: Graafinen esittäminen kaaviossa

Nyt voit esittää absoluuttiset frekvenssit pylväsdiagrammissa. Merkitse relevante data, mene ”Lisää” ja valitse pylväsdiagrammi. Visuaalinen tulos antaa sinulle selkeän katsauksen yleisimmistä myyntiluokista.

Vaihe 9: Approksimoivien ja empiristen jakaumafunktioiden luominen

Suhteellisten yhteishavaintojen havainnollistamiseksi voit käyttää viivakaavioita. Aloita aputaulukosta 0-100 % ja kirjaa sitten suhteelliset yhteishavainnot. Tämä näyttää sinulle, miten havainnot jakautuvat luokkiin.

Vaihe 10: Empiirinen jakaumafunktio

Empiirinen jakaumafunktio toimii samalla tavalla kuin approksimoiva, mutta näyttää askelportaat havainnoille. Sinun tulee valmistella tiedot vastaavasti ja mukauttaa kaaviota selkeämmäksi.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, miten luodaan ja esitetään frekvenssijakauma Excelin avulla graafisesti. Olet oppinut luokittelemaan tiedot, laskemaan absoluuttiset ja suhteelliset frekvenssit sekä esittämään ne visuaalisesti. Tämä tieto auttaa sinua tekemään dataperusteisia päätöksiä ja parantamaan esityksiäsi.