Käynnistä Excel tehokkaasti: ohjeet ja vinkit

Excel on välttämätön työkalu monille toimistotehtäville. Jotta säästäisit sekä aikaa että hermoja työpäivässäsi, on hyödyllistä aloittaa Excel oikeilla oletusarvoilla. Tässä tekstissä näytän sinulle, miten voit käynnistää Excelin monipuolisesti ja tehokkaasti, jotta voit sukeltaa suoraan tehtäviisi ilman turhia klikkailuja.

Tärkeimmät oivallukset

• Excel voidaan käynnistää maksimoidussa tilassa, jotta voit työskennellä heti kokoruututilassa.
• Aloitusnäyttö voidaan poistaa käytöstä, jotta voit aloittaa tyhjästä taulukosta välittömästi.
• Voit määrittää tiettyjä Excel-tiedostoja avautumaan automaattisesti Excelin käynnistyessä.
• On mahdollisuus estää makrot automaattisesti lisäämään turvallisuutta.
• Ongelmatilanteissa voit käynnistää Excelin vikasietotilassa.
• Excel-tiedostot voidaan avata suojatussa tilassa, mikä estää ei-toivotut muutokset.

Vaiheittainen ohje

1. Excelin maksimointi käynnistyksen yhteydessä

Jotta voisit avata Excelin suoraan koko näytön tilassa, sinun on tehtävä muutamia mukautuksia. Sulje Excel ja napsauta hiiren oikealla painikkeella Excel-kuvaketta. Valitse "Ominaisuudet" ja aseta vaihtoehto "Suorittaminen" arvoon "Maksimoitu". Hyväksy muutokset ja sulje ikkuna.

Kun avaat Excelin uudelleen, huomaat sen käynnistyvän heti koko näytön tilassa. Tämä säästää aikaa, jota normaalisti käytät siirtymiseen kokoruututilaan.

2. Aloitusnäytön poistaminen käytöstä

Useimmissa tapauksissa haluat työskennellä suoraan ilman aloitusnäytön häiriöitä. Avaa Excel, siirry kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Asetukset". Klikkaa "Yleinen" ja selaa kohtaan "Aloitusasetukset". Poista valinta "Näytä tämän sovelluksen aloitusnäyttö käynnistyksen yhteydessä".

Tämän säädön jälkeen Excel käynnistyy seuraavalla kerralla suoraan tyhjästä taulukosta ilman aloitusnäyttöä. Tämä nopeuttaa työn aloitusta merkittävästi.

3. Tiedostojen automaattinen avaaminen

Olettaen että työskentelet usein samoilla Excel-tiedostoilla, voit määrittää ne avaamaan automaattisesti heti Excelin käynnistyessä. Tähän tarkoitukseen on olemassa erityinen "XL Start" -niminen kansio.

Avaa Excel, mene kohtaan "Tiedosto", sitten "Asetukset" ja navigoi "Trust Center" -osioon. Etsi "Luotettavat sijainnit" -osio ja kirjoita muistiin "XL Start" -kansion polku tietokoneellasi.

Siirrä halutut Excel-tiedostot, kuten vaikkapa henkilöstötaulu, tähän kansioon. Nyt nämä tiedostot avautuvat automaattisesti Excelin käynnistyessä, mikä voi säästää paljon aikaa.

4. Mukautettu tiedostokansio

Jos haluat käyttää automatisointiin toista kansiota, voit tehdä sen myös. Tallenna kaikki tarvittavat Excel-tiedostot uuteen kansioon, joka voi olla esimerkiksi "Excel-esimerkit".

Siirry Excelissä kohtaan "Tiedosto", "Asetukset" ja valitse "Edistyneet". Selaa alas "Yleinen"-osioon, jossa löydät vaihtoehdon "Avaa kaikki tiedostot kansiosta". Lisää tähän uuden kansion polku.

Kun avaat Excelin, kaikki tässä kansiossa olevat tiedostot ladataan automaattisesti.

5. Makrojen estäminen käynnistyksessä

Estääksesi haitallisten makrojen suorituksen Excelin käynnistyksessä, pidä Vaihtonäppäintä painettuna Excelin avatessasi. Pidä Vaihtonäppäintä painettuna ja napsauta Excel-kuvaketta. Tämä estää kaikkien makrojen käynnistyksen.

Tämä on erityisen tärkeää järjestelmäsi turvallisuuden kannalta ja estää mahdollisesti vaarallisten skriptien vahingossa suorittamisen.

6. Excelin käynnistäminen vikasietotilassa

Jos sinulla on ongelmia Excelin käynnistämisessä, voit käyttää vikasietotilaa. Paina Windows-näppäin + R avataksesi Suoritus-valikon ja kirjoita "excel.exe /safe". Paina Enter.

Vikasietotilassa ladataan vain välttämättömät toiminnot, joten voit nopeasti selvittää, onko ongelma olemassa. Jos Excel käynnistyy ongelmitta, syynä voi olla lisäosa tai tietty asetus, jotka kannattaa tarkistaa.

7. Tiedostojen kirjoitussuojatun käytön

Jotta voit avata Excel-tiedoston kirjoitussuojattuna, tarvitset tarkan polun tiedostoon. Voit tehdä tämän myös komentoriviltä antamalla komennon "excel.exe /r" ja perään tiedostopolkun.

Excelin kutsuminen tällä tavalla varmistaa, että tiedosto avataan kirjoitussuojatussa tilassa, mikä on erityisen kätevää, jos haluat vain tarkastella tai tarkistaa tietoja.

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit joukon käytännöllisiä vinkkejä Excelin tehokkaaseen käynnistämiseen. Ikkunan maksimoinnista aloitusnäytön poistoon ja tärkeiden tiedostojen automaattiseen avaamiseen – kaikki nämä vaiheet auttavat sinua työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin.