Olet usein haasteen edessä työskennellessäsi tehokkaasti suurten tietojoukkojen kanssa Excel? Mukautetut näkymät voivat auttaa sinua näyttämään tiedot juuri tarpeidesi mukaan. Olipa kyseessä kokousaineiston koostaminen tai tiettyjen tietojen suodattaminen, Mukautetut näkymät ovat kätevä ratkaisu ajan säästämiseksi ja tuottavuutesi lisäämiseksi.
Tärkeimmät huomiot
- Mukautetut näkymät mahdollistavat yksilöllisten asetusten tallentamisen tiedon esittämiseen.
- Voit vaihtaa eri näkymien välillä, olivat ne sitten miehille tai naisille tai tiettyjen suodattimien soveltamiseksi.
- Näkymien luominen ja hallinta on vaivatonta ja voidaan tehdä nopeasti.
Vaiheittainen opas
Hahmottele taulukko
Aloita avaamalla työntekijöidesi taulukko. Taulukon tulisi olla täytetty asianmukaisilla tiedoilla. Jos sinulla ei ole taulukkoa saatavilla, voit ladata esimerkkifilpit tästä opetuksesta.
Pääsy mukautettuihin näkymiin
Jotta voit asettaa mukautetut näkymät Exceliin, valitse valikosta "View" valinta. Sieltä löydät kategorian "Custom Views". Klikkaa sitä näyttääksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Mukautetun näkymän luominen
Aloita luomalla näkymä, jossa näytetään vain naiset. Poista miesten työntekijät valitsemalla vastaavat rivit piilottamalla ne. Mene sitten takaisin Mukautettuihin näkymiin luodaksesi uuden näkymän.
Näkymän tallentaminen
Olet nyt näyttänyt naiset taulukossasi. Voit nyt tallentaa tämän näkymän. Klikkaa "Lisää" ja anna näkymälle ymmärrettävä nimi, kuten esimerkiksi "Naiset". Näin sinulla on mahdollisuus palata tähän tiettyyn näkymään nopeasti tulevaisuudessa.
Lisänäkymän luominen
Tallennettuasi ensimmäisen näkymän voit helpommin vaihtaa eri tietonäkymien välillä. Jos haluat näyttää miehet uudelleen, tee se ja mene uudelleen Mukautettuihin näkymiin. Voit myös luoda uuden näkymän miehille. Anna sille esimerkiksi nimi "Miehet" ja tallenna se.
Filtereinstellungen hinzufügen
Mukautettujen näkymien lisäksi sinulla on mahdollisuus asettaa erityisiä suodattimia. Voit esimerkiksi näyttää vain joulukuun myyntitulot. Määritä suodatussäännöt tarpeidesi mukaan ja tallenna nämä asetukset uuteen näkymään, jonka nimeät "Joulukuun myyntitulot".
Näytä kaikki tiedot
Tarvitset usein kokonaiskuvan. Siksi luo uusi näkymä, jossa kaikki työntekijät näkyvät. Tämä antaa sinulle joustavuutta nähdä kaikki tarvittava kerralla. Tallenna tämä näkymä nimellä "Kaikki työntekijät", jotta voit helposti hakea sen tarpeen tullen.
Mukautettujen näkymien tehokas hallinta
Esiasetettujen näkymien avulla datan hallinta on helppoa. Voit valita nopeasti tarvittavan näkymän ja tehdä muutoksia tarpeen mukaan. Olipa kyse sitten miesten, naisten tai kaikkien työntekijöiden näkymästä, sinulla on nyt hallintavalta tietoihisi.
Yhteenveto
Mukautetuilla näkymillä Excelissä saat tehokkaan työkalun, jonka avulla voit vaihtaa nopeasti ja helposti eri tietojen järjestelyjen välillä. Rivien piilottaminen ja suodattimien käyttö mahdollistavat datan esityksen räätälöinnin tarpeidesi mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat Mukautetut näkymät Excelissä?Mukautetut näkymät ovat tallennettuja asetuksia datan esittämiseksi Excelissä, jotka auttavat sinua vaihtamaan nopeasti eri ulkoasujen välillä.
Kuinka monta Mukautettua näkymää voin tallentaa?Voit tallentaa niin monta Mukautettua näkymää kuin tarvitset, kiinteää ylärajaa ei ole.
Voinko muokata Mukautettua näkymää?Kyllä, voit muokata mitä tahansa Mukautettua näkymää muokkaamalla olemassa olevia asetuksia ja tallentamalla näkymän uudelleen.
Voiko Mukautettuihin näkymiin asettaa suodattimia?Kyllä, voit asettaa suodattimia Mukautettuihin näkymiin datan tarkkaa lajittelua ja esitystä varten.
Kuinka avaan tallennetun Mukautetun näkymän?Mene valikkoon "Näytä" ja valitse "Mukautetut näkymät". Sieltä voit valita ja soveltaa haluamasi näkymän.
